Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Enköping

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av personaladministration, schemaläggning och bemanningsrelaterade uppgifter
• Vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt prioritera om vid förändrade förutsättningar
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa och personalrelaterade IT-system
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har:


• Kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched, KAJ, Proceedo
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom SiS-verksamhet
• Erfarenhet av dokumentering, diarieföring och arkivering

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som personaladministratör kommer du att bidra till Logistikenhetens verksamhet och fortsatta utveckling för att genomföra sitt uppdrag.

 

Om enheten

Logistikenheten, LogE, vid Ledningsregementet i Enköping ska kompletteras med en personaladministratör vid stabsavdelningen. Logistikenheten består utöver en stabsavdelning av två genomförandeavdelningar, försörjningsavdelning och teknisk avdelning. Ansvarsområdet är mycket brett då enheten är grundhänvisningen för Enköpings garnisons samtliga organisationsenheter och förband avseende behov av logistikstöd. Logistikenheten stödjer hänvisade förband i normalläge, säkerhetspolitisk kris och väpnat angrepp inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och därtill kopplat verksamhetsstöd.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för tjänsten kommer främst vara personaladministration men också ha stor bredd kopplat till stabsavdelningens arbete. Bland arbetsuppgifterna ingår:


• Utdrag och bearbetning av listor och information ur HR-datasystem. Framtagande av personalrelaterad statistik, rapportering och underlag inom enheten men också till regementsstab eller andra samverkande parter.
• Ett stöd för enhetens chefer i olika sammanhang, som vid rekrytering, anställningsbeslut, introduktion, utbildning, hantering av personaldokument, m.m.
• Ansvar för enhetens rutiner inom HR-området och vid behov även andra rutiner.
• Delta i möten samt andra aktiviteter på olika nivåer inom enheten, för att bidra med stöd i personalrelaterade uppgifter.
• Administrera beslut, funktionsmejl och andra inom verksamheten förekommande administrativa kanaler.

 

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Dokumenterad erfarenhet av personaladministrativ tjänst
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska språket
• B-körkort 

  

Personliga egenskaper
Som personaladministratör kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan driva ditt eget arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet då chefer kommer förlita sig till ditt stöd. Då arbetet i perioder kan upplevas som intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/PRIO och VIDAR

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Urvalsprocessen genomförs under sommaren och intervjuer kommer hållas i augusti.

Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

 

 

Fackliga företrädare


• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga ovan nås via växeln 010-8251000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en noggrann HR-administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Administrationen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och strategiska personal- och ekonomifrågor. 

I arbetsuppgifterna ingår löpande löneregistrering, personalredovisning, schemaläggning, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro, sjukskrivningar samt användarhantering i olika system. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar. Arbetet utförs till stor del i vårt lönesystem Primula och vårt personalsystem Besched. 

Vi hoppas också att du vill vara deltaktig i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer samt utveckla det personaladministrativa arbetet. 

Kvalifikationer
 Vi söker dig med gymnasiekompetens gärna tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom administration, lön eller HR alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och lönesystem företrädesvis Primula, Besched och Winlas. Vi utgår ifrån att du som söker är en van användare av IT-stöd samt har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du som söker tjänsten är positiv, lugn, trygg och stabil och kan arbeta effektivt och noggrant. Du är tillmötesgående och lyhörd tillsammans med en vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetets natur kräver att du är mycket noggrann, strukturerar och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Du ska även ha:


• B-körkort
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 augusti 2025.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 januari 2025.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.



ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator i vår bemanning ingår du i ett team som ansvarar för tillsättning av stödassistenter och personliga assistenter i våra verksamheter. Du arbetar administrativt och har mycket telefonkontakt med våra medarbetare.
Du tillsätter personal vid sjukdom, ledigheter och vakanser och är ofta den person som våra medarbetare har en första kontakt med.
I din roll behöver du vara lyhörd och flexibel men även veta vilka frågor och arbetsuppgifter du ska lägga fokus på.
Du arbetar i vårt program medvind och en vakansmodul och vårt journalsystem Life Care.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivare anser är lämplig för rollen.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt utifrån vad situationen kräver.
Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du har en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen. Du är lojal med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom Vård och omsorgsförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Om du ska arbeta med barn med funktionsnedsättning inom LSS ska du beställa det här utdraget:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

HR handläggare med fokus på ordning och reda


Befattningen erbjuder
Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som HR handläggare hos oss kommer du att stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Är du effektiv, lösningsfokuserad och brinner för administration? Då kan det vara dig vi söker.

Om enheten
Teknik och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) utvecklar och vidmakthåller Försvarsmaktens ledningsstödsystem i krig, kris och fred. Vår vision är att tillsammans leverera ledningsförmåga i världsklass för ett starkare försvar.

TVK Ledsyst tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter. Enheten omfattar ca 176 befattningar och huvuddelen är lokaliserad i Enköping

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet har stor bredd och som administratör kommer tyngdpunkten att vara mot personaladministration

Tjänsten innehåller även följande uppgifter:


• Tidrapportering och skiftesplanering.
• Utdrag och bearbetning av listor ur HR-datasystem. Framtagande av HR relaterad statistik (lön, sjuk, ålder och kön etc)
• Administrativt stöd i rekrytering
• Utbildningsadministration
• Deltar i utbildning av TVK personal inom HR

 


• Kvalifikationer
• Gymnasial examen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet och som bedöms relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i office paketet
• Goda kunskaper i svenska språket

Meriterande


• Erfarenhet om Försvarsmaktens stödsystem som t.ex. VIDAR och PRIO.
• Erfarenhet av personaladministration

  

Personliga egenskaper

Som personal handläggare kommer ditt fokusområde vara att stödja enhetens chefer i deras personaladministrativa arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. 

Individuell lönesättning tillämpas enligt Försvarsmaktens avtal.

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Gunilla Eksudd, 072-387 91 49.

Information om rekryteringsprocess

Hr generalist Malin Lindqvist, 072-1667654.

Fackliga företrädare


• SACO-S – Carl Johan Pettersson.
• SEKO – Christian Hedberg.
• OFR/S – Clarence Arnstedt.
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson.

 

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om enheten
Försvarsmaktens huvuduppgift är att försvara Sverige mot väpnat angrepp. Miljöprövningsenheten bidrar till detta genom att skapa förutsättningar för att Försvarsmakten ska kunna genomföra sin huvuduppgift. Miljöprövningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att leda och genomföra arbetet med förorenade områden och tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet. Vår enhet befinner sig just nu i en spännande och expansiv fas, då Försvarsmakten från och med 2023 gör en extra satsning på arbetet med efterbehandling av förorenade områden.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, i vilken enheten är mycket delaktig, bland annat genom tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet samt utredning av eventuella historiska föroreningar på nya etableringsplatser för nya regementen.

Miljöprövningsenheten är en Försvarsmaktsgemensam resurs och har sitt verksamhetsområde i hela landet, samt i vissa fall även i utlandet.

Vår enhet består av 25 befattningar med blandade kompetenser i form av projektsamordnare med miljö- och naturvetenskaplig utbildning, jurister, administratörer och ekonomihandläggare. Vi arbetar tillsammans i en positiv och stimulerande miljö mitt i den militära tillvaron på ett regemente. Hos oss får du en unik möjlighet att på ett konkret sätt bidra både till miljöarbetet i Sverige och till arbetet med att skapa förutsättningar för Försvarsmaktens huvuduppdrag.    

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör på Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter främst bestå av att stötta de övriga anställda på enheten. Vi behöver dig som är serviceinriktad, genuint intresserad av administration och som skulle trivas i rollen att arbeta med att stödja övriga medarbetare på enheten.

Arbetet innebär bland annat att förbereda, avlasta och hantera administrativa uppgifter som uppkommer. Andra arbetsuppgifter utgörs till exempel av att sköta posthantering, lägga beställningar, svara på inkommande mail och samtal samt övrigt administrativt arbete. Arbetsuppgifterna är även riktade mot att vara ett stöd för enhetens övriga personal som huvudsakligen utgörs av projektsamordnare och jurister. Aktuell tjänst som administratör innebär självständigt administrativt arbete och du kommer genom det arbete du utför aktivt bidra till Försvarsmaktens verksamhet.

Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Du får 3 h friskvård/vecka samt goda möjligheter att kombinera arbete och fritid.

Resor i tjänsten förekommer och du kan styra mycket själv över omfattningen. Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet är lokaliserad till Ledningsregementet i Enköping, men funktionsleds i sin verksamhet av Högkvarteret.

KRAV

Kvalifikationer


• Tidigare dokumenterad erfarenhet av administration.
• Lägst fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg. 
• Goda kunskaper inom MS Officeprogram.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Som person är du lösningsorienterad, noggrann, initiativtagande, har hög social kompetens och ett serviceinriktat förhållningssätt. Hög stresstålighet och förmåga att snabbt kunna byta inriktning i det dagliga arbetet. Hög samordnings- och organisationsförmåga, god förmåga att arbete självständigt, mycket god samarbetsförmåga, hög personlig och yrkesmässig integritet samt prestigelöshet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom FM.
• Goda kunskaper om Försvarsmaktens uppgifter och organisation.
• Kunskap inom system PRIO (SAP).
• Kunskap inom systemet Vidar.

Övrigt
Civilanställd tillsvidareanställning, heltid, med provanställning sex månader.
Arbetsort: Enköping.
Tillträdesdatum snarast efter överenskommelse.
Lön: individuell lönesättning.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef för avdelningen Tillståndsprövning vid Försvarsmakten Miljöprövningsenhet, Björn Fredriksson, nås via växeln 0171-15 70 00 eller e-post, [email protected] 

Fackliga företrädare:
SACO-S Carl Johan Pettersson,
SEKO Christian Hedberg,
OFR/S Clarence Arnstedt,
OFR/O Magnus Johansson,
Samtliga nås via växeln: 0171-15 70 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2023. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämplig som kandidat och varför du söker tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta som civilanställd i Försvarsmakten och med HR? Utbildningsenheten (UtbE), Ledningsregementets grundutbildningsbataljon söker nu en personaladministratör till enhetsledningen. Som personaladministratör har du administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp personalfrågorna vid bataljonen. Du kommer arbeta verksamhetsnära och stödja enhetsledningen i vanligt förekommande HR-frågor.

Är personaladminstratör ett arbete för dig?


• Gillar du ha koll på detaljer och är ordningssam?
• Gillar du att arbeta med administration och register?
• Gillar du att arbeta i Excel och sitter med glädje en hel dag och arbetar vid datorn? 
• Vill du ha ett arbete där du är spindeln i nätet och där det hela tiden händer saker?

Då kan arbetet som personaladministratör defintivt vara något för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Personaladministratören samordnar och följer upp HR inom enheten. Som personaladministratör hanterar du inkommen och utgående information inom HR,  skriver beslut och hemställan, för register och personalakter, kallar till möten och liknande arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att uppgifter ska lösas under tidspress och med hög precision och uthållighet. 

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard och därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer:


• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• Goda kunskaper i Office-paketet med tyngdpunkt på Excel
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR och/eller administration som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Meriterande:


• Utbildning inom HR tex yrkeshögskola eller motsv
• Erfarenhet från Försvarsmakten från värnplikt eller tidigare anställning
• Kunskaper i system SAP (PRIO)
• B-körkort

Personliga egenskaper:

Rollen ställer höga krav på att kunna arbeta självständigt. Du behöver ha god samarbetsförmåga, gott omdöme och förmåga att prioritera för att kunna leverera med kvalitét inom givna tidsramar. Du är positiv, lösningsfokuserad och van att arbeta både självständigt och i grupp. Du utrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har mycket god uthållighet avseende administration och repetitiva arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för befattningen. 

Övrigt:

Detta är en civil anställning (CVAT). 

Individuell lönesättning tillämpas.

Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Arbetsort: Enköping.

Tjänsten kommer att innebära en krigsplacering vilket innebär att du kan komma att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning både lokalt och försvarsmaktsgememsamt.

Upplysningar om befattningen:

Upplysningar om befattningen lämnas av personalchef Sofia Hedberg tel 0709-64 94 81. 

Fackliga företrädare:

OF: Magnus Johansson

SACO: Carl-Johan Pettersson

OFR/S: Clarence Arnstedt

SEKO: Christian Hedberg 

Samtliga nås via växeln tel 0171-15 70 00. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-30. Rekrytering sker löpande. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill Du vara med på vår utvecklingsresa mot ett verksamhetsnära HR-stöd? Nu söker vi nya medarbetare som vill stötta våra chefer utifrån verksamhetens behov!

Har Du erfarenhet av att arbeta inom HR-området och tycker att kompetensutveckling är ett intressant område? Då är Du kanske vår nästa kollega här på Ledningsregementets HR-avdelning ingår i förbandets stab. Vi söker en HR-handläggare som ska stödja förbandets chefer i kompetensutveckling av våra medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ditt fokusområde kommer att vara att stödja verksamhetens chefer inom främst kompetensutveckling men kan även handlägga och stödja i mer generella HR-frågor samt hålla kontakt med våra elever. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att handlägga yrkes och befattningskurser, ansökningar till olika programbundna utbildningar, examen och befordransceremonier samt enskilda kurser samt samordna ansökningsperioder och antagningsnämnder. Du kommer handlägga och samordna förbandets chefsplanering. Vidare kommer Du även att handlägga och samordna förbandets introduktionsprogram samt kompetensutvecklingsveckor.

Kvalifikationer


• Du har en relevant högskoleutbildning, gärna inom HR, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har goda kunskaper i Excel och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att arbeta strukturerat.


Meriterande


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig myndighet.
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Du har erfarenhet av HR-arbete.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare och som tycker om samarbete och att bygga relationer. Du tar egna initiativ till förändring och utveckling och det är viktigt att du kan skapa ett engagemang och intresse för dina områden. Du är kommunikativ och har lätt att anpassa ditt sätt att presentera, engagera och övertyga till olika målgrupper. Du har en pedagogisk och analytisk förmåga och du känner dig trygg med att hålla utbildningar och presentationer när det behövs. Du är också drivande, ansvarstagande och prestigelös.  

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Stf avdelningschef Patric Andersson, nås via växeln 0171-15 70 00.

 Fackliga företrädare


• SACO-S – Carl Johan Pettersson
• SEKO – Christian Hedberg
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Särskilda Sambandsenheten (SSE) är en del av Försvarsmaktens Specialförband (FMSF) och har som huvuduppgift att förse FMSF med ledningssystemstödkompetens inom områdena informations- och sambandssystem.

Just nu söker vi administratör/signalskyddshandläggare till FMSF/SSE med tjänstgöringsort Enköping.

Arbetsuppgifter som administratör vid SSE är att stödja förbandsledningen med administration och uppföljning. Du är tillika förbandets signalskyddshandläggare. Utbildning för detta fås vid behov.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Administrativt stödja förbandsledningen och förbandet med till exempel rekryteringsadministration, expeditionstjänst och uppföljning av personal.
• Hantering och handläggning av förbandets kryptonycklar och kryptosystem.

SSE söker dig som är:


• Driven, flexibel, noggrann och har en hög servicekänsla.
• Både självständig och har lätt för att samarbeta med andra.
• Gillar att ta ansvar för eget funktionsområde och driva verksamheten framåt i en dialog med övriga kollegor.

Vid SSE är arbetstempot högt. Det sker en kontinuerlig individutveckling genom utbildningar och det finns goda möjligheter att fördjupa sig inom vissa områden samt bredda sin kompetens inom andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och personliga egenskaper. Eventuella utbildningsbehov omhändertas efter anställning.

Förbandet är organiserat med en ledningsgrupp och ett antal specialiserade sektioner. Varje sektion innehåller i sin tur ett antal signaloperatörer.

Rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen är uppdelad i två delar: Den första delen består av teoretiska moment. Den andra delen består av psykologiska undersökningar samt medicinska tester. Processen avslutas med en säkerhetsprövning innan anställning.

Del ett genomförs under hösten i Enköping och del två vecka 43 i Stockholm.

Behörighetskrav


• Godkänd på urvalsprocessen
• Godkänd säkerhetsprövning
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Svensk medborgare
• God datorvana

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av administration
• Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Signalskyddschefsutbildning
• Genomfört Försvarsmaktens kombattantutbildning

Medicinska krav


• Normal hörsel
• Fullgott färgseende
• Inga allvarliga allergier

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Övrigt

I din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker utbildning skall kunna presenteras vid behov.

Tjänsten är en civil befattning som inleds med 6 månaders provanställning för personal som inte är anställda i Försvarsmakten.

Tjänsteresor med kort varsel kan förekomma.

Eventuella frågor ställs till [email protected].


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker nu en ny driven kollega till oss på Uniflex med placering i Enköping!

Tjänsten som arbetskoordinator är en självständig roll som innefattar dagligt personalarbete ute hos vår kund. Du kommer att ha en operativ roll där arbetsuppgifterna är att se till att personalen trivs och hålla daglig kontakt med våra konsulter.

Utöver den operativa delen på plats kommer du dessutom att vara delaktig och ha en koordinerande roll i rekryteringsprocessen vid nya beställningar från kund. Detta innebär uppgifter så som annonseringar, kandidaturval, referenstagningar, återkoppling till kandidater samt ha ett ansvar för kandidatträffar, utbildningar med mera. Arbetet innefattar även mycket personaladministrativa uppgifter så som sammanställning av statistik, hantering av ledigheter och registrering av konsulter i vårt affärssystem.

I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med både konsulter och kund vilket innebär att du bör ha förmågan att kunna växla mellan ett bra kundbemötande och ett övergripande ansvar över konsulter.

Tjänstens omfattning är på 50% med start i höst.

Arbetstiden är förlagd till kontorstid måndag-fredag.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig bransch. För att trivas i organisationen har du ett eget driv och tar mycket eget ansvar. Vi ser gärna att du är en noggrann person som kan arbeta strukturerat men förstår vikten av att vara flexibel. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från bemanning och rekrytering sedan tidigare, men det viktigaste är dig som person.

Personliga egenskaper:
- Noggrann
- Strukturerad
- Självständig
- Administrativ
- Driven
- Flexibel

Meriterande:
- Erfarenhet inom Bemanning/Rekrytering
- Tidigare erfarenhet/kunskap i affärssystemet Intelliplan
- Körkort och tillgång till bil

Är det dig vi söker? Tveka då inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi kommer att gå igenom alla ansökningar när ansöknigstiden löpt ut i slutet på augusti.

Vi välkomnar även sökanden från Västerås, Uppsala, Sala, Strängnäs.


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Verksamhetsnära stöd

Unik möjlighet att påverka framtiden
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att bli delaktig direkt från början när vi nu lyfter oss för att möta morgondagens krav på effektiv och nära hälso- och sjukvård. Vi genomför för tillfället en omorganisation för att skapa bättre förutsättningar för utveckling och för att främja ett processorienterat arbetssätt. Vi söker därför våra framtida kollegor som med stort engagemang vill vara med och skapa ett ännu bättre sjukhus.

Nära till allt
Lasarettet i Enköping har ett ypperligt geografiskt läge med närhet och goda förbindelser till såväl Stockholm som till Uppsala, Västerås och Örebro. Vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset och här i Region Uppsala finns det goda möjligheter till utveckling och givande uppdrag.

Lasarettet i Enköping
Sjukhusets resultat är överlag goda avseende kvalité i nationella kvalitetsregister, patientnöjdhet och medarbetarenkät. Sjukhuset har en dygnet runt öppet akutmottagning, fem vårdavdelningar och fyra mottagningar riktade till medicin respektive kirurgi, operationsavdelning, intermediärvårdsavdelning, lasarettansluten hemsjukvård (LAH), rehabilitering och stor röntgenverksamhet. Från och med 1 september kommer sjukhuset att bestå av fem verksamhetsområden: akuten, ANOPIMA, kirurgi, medicin och röntgen. Sjukhusets kirurgiska verksamhet är elektiv och sjukhuset har fått förtroendet att ta allt mer framträdande roll inom Region Uppsalas elektiva ortopediska, kirurgiska och urologiska verksamhet. Vi vidareutvecklar verksamheten med visionen att gå mot center of excellence.

Vår verksamhet
Lasarettets verksamhetsnära stöd består av lasarettets administrativa enhet, medicinska administration, materialförsörjning och steriltekniska enhet. Administrativa enheten arbetar bland annat med sjukhusövergripande chefsstöd, administration och verksamhetsstöd.

Verksamhetsnära stöd söker nu en verksamhetsadministratör som kommer jobba mot verksamhetsområde ANOPIMA och även ha sin placering där.

Ditt uppdrag
Som verksamhetsadministratör är du en nyckelperson för verksamhetsområde ANOPIMA, du assisterar verksamhetschefen i det dagliga arbetet, där bemanning och personalfrågor utgör de största delarna. Du lägger schema för IMA och narkosläkarna samt förbereder inför nyanställningar i form av anställningsunderlag, beställning av behörigheter, introduktion etc. I arbetsuppgifterna ingår även att ringa in vikarier till IMA och narkosläkarna, bevaka så att kopior på legitimation, tjänstgöringsintyg och betyg skickas till HR-enheten, liksom sjukskrivningsintyg samt att bevaka LAS.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som bemanningsassistent från vården. Erfarenhet av schemaläggning är ett krav. Du gillar högt tempo och är serviceinriktad, strukturerad och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att träffa nya människor och etablera nya kontakter. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word, Excel och Office 365. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, Heltid, 100%
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta
Britt Söderberg, tf Administrativ chef, 0171-418022

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga gärna eventuella utbildningsbevis.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker två medarbetare till Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS med placering vid Systemförvaltningsenheten med arbetsort Enköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Med hänsyn till ändrade regelverkskrav ska FMTIS genomföra säkerhetsprövningsintervjuer med huvuddelen av våra konsulter.

Du skall inom vårt område (Mälardalen):

– leda, planera och genomföra säkerhetsprövningsintervjuer inom området.

– administrera och dokumentera handlingar rörande säkerhetsprövningsintervju,   
   registerkontroll och sekretessbevis.

– lösa av chef tillkommande uppgifter inom ramen för eget kompetensområde och utbildning.

– vara beredd stödja andra enheter med säkerhetsprövningsintervjuer.

Du ingår i ett arbetslag som har till uppgift att säkerställa att förbandet handlägger ärenden inom säkerhetsskyddet där myndigheten är skyldig att följa säkerhetsskyddslag, säkerhetsförordningen samt Försvarsmaktens föreskrifter. Arbetet innebär resor inom regionen (Mälardalen) men även resor i hela landet kan bli aktuella främst för att stödja andra enheter.

 

Kvalifikationer


• Lägst 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift
• För tjänsten goda kunskaper i Windowsmiljö (PC-vana) 

Meriterande


• Tidigare tjänstgöring i säkerhetsbefattning i försvarsmakten, eller annan motsvarande
statlig verksamhet med arbetsuppgifter rörande säkerhetsprövning
• Universitets eller Högskoleutbildning med inriktning på beteendevetenskap
• Erfarenhet från statligt arbete
• Grundläggande militär utbildning
• Körkort (lägst B)


Personliga egenskaper

Du har lätt att samarbeta med andra och skapa förtroende.  Du tar egna initiativ och kan självständigt driva ditt arbete i mål. Du är ordningsam, noggrann och säkerhetsmedveten. Du har lätt för att anpassa dig och vara flexibel och lyhörd. Det är viktigt att du har analytisk förmåga och är strukturerad i ditt arbete. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och att vi bedömer att du kommer att passa in i befintligt arbetslag.

Övrigt

Arbetsort Enköping.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning tillämpas för dig som f n inte är anställd inom FM.

Välkommen med din ansökan senast 2019-08-11.

Upplysningar

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta

Inger Tammi som nås via växeln 019-393 500

 

Fackliga företrädare:

OFR/S - Niklas Karlsson

OFR/O - Mikael Wallo

SEKO - Matz Felix

SACO - Per Hosinsky

Samtliga nås via växeln på 019-393 500


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet ansvarar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands.

FMTIS är ständigt insatta och verkar i fred, kris och krig och har över 1 400 medarbetare och finns på mer än 30 orter runt om i landet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre