Lediga jobb som Inköpsassistent i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 190 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.”

Inköpsavdelningen är centralt placerad på förvaltningen och består av 17 medarbetare. Vi arbetar i två team – Upphandling respektive Inköp & analys – som leds av varsin teamledare. Inköpschefen är avdelningschef och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar vi för kommunens inköpsprocess och är rådgivande och stödjande till förvaltningarna, vigenomför upphandlingar, förvaltar e-handelssystem och säkerställer att kommunens inköpsvolym hanteras strategiskt.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpsassistent har du en central och sammanhållande roll i inköpsavdelningens administrativa arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och god tillgänglighet i våra gemensamma processer och fungerar som ett viktigt stöd inom avdelningen samt kommunens övriga verksamheter.

En stor del av uppdraget innebär att administrera kommunens avtal i avtalsdatabasen. Det omfattar bland annat registrering av avtal, hantering av avtalsförlängningar och bevakning av avtalstider. Du säkerställer att informationen är aktuell och korrekt.

Du arbetar även med administration kopplad till upphandlingar. Det innebär att du håller samman och kvalitetssäkrar upphandlingsplaner och hanterar beställningar av upphandlingar. Rollen innefattar också systemadministration i våra digitala verktyg, exempelvis behörighetshantering och användarstöd.

Som inköpsassistent ansvarar du för avdelningens gemensamma funktionsbrevlåda. I rollen ingår många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar till att ge verksamheterna en tydlig, tillgänglig och professionell service i inköpsrelaterade frågor.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration där du självständigt har hanterat strukturerat arbete.

Du har mycket god förmåga att arbeta systematiskt, noggrant och serviceinriktat samt är van att hantera flera ärenden parallellt. Du har god digital kompetens och arbetar obehindrat i Office-paketet samt i verksamhetssystem eller databaser. Du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift och kan kommunicera tydligt med olika målgrupper.

För rollen krävs även att du är ansvarstagande, strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och effektiva rutiner i administrativa flöden.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom inköp, upphandling eller offentlig sektor samt kunskap om avtalsadministration eller arbete i avtals- eller upphandlingssystem. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är också positivt.

Vi ser gärna att du har deltagit i utvecklings- eller förbättringsarbete, exempelvis genom digitalisering av processer, införande av nya system eller standardisering av rutiner. Kunskap om processutveckling, servicearbete eller intern supportfunktion är även meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceorienterad och trivas med att stötta kollegor och verksamheter i deras dagliga arbete. Du är lösningsfokuserad, prestigelös och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och rutiner. Samtidigt har du integritet och noggrannhet i hantering av avtal och dokumentation.

Du motiveras av att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i administrativa processer och vill vara med och utveckla inköpsavdelningens arbetssätt genom digitalisering och innovation.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Hos oss kommer du att tillhöra en grupp med god sammanhållning och stort engagemang och drivkraft för att göra nytta. Vi är ett härligt gäng som bollar frågor och stöttar varandra i det dagliga arbetet. 

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi kommer intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. 

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan:

https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Uppdraget
Vi på Libera sökerefter en logistikkoordinator till Jobman Texetsnya huvudkontor och logistikcenter i Enköping. Här får du en spindeln-i-nätet-roll där du även får vara med och utveckla din roll på det nya lagret.Du kommer att vara en del av deras team för orderlogistik och spela en viktig roll för koordination mellan kundtjänst, lager och inköp.
Som logistikkoordinatorkommer din huvuduppgift i detta uppdrag vara att stödja organisationen med orderadministration.Ditt ansvarsområde omfattar bland annat att bevaka transport, se över tull- och fraktdokument,följa uppleveranser och att besvara frågor via telefon och mail. Du har daglig kontakt med interna såväl som externa partners och leverantörer. Det är en roll där du kommer att ha uppgifter som berör hela supply chain avdelningen och arbetar i tät dialog med planering och marknad.
Vem du är
Som person är du ansvarstagande, serviceminded och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ettstrukturerat arbetssätt och är trygg i att självständigt agera på inkommande ärenden. Dutrivs med att ha många kontaktytor och har med fördel vana av att arbeta med transport- och orderadministration.
Relevant erfarenhet och utbildning:
Tidigare erfarenhet inom orderhanteirng, lagersupport eller liknande inom logistik eller produktion.
Du behöver kunna kommunicera på professionell nivå på både svenska och engelska .
God systemvana och meriterande med erfarenhet av affärssystemet Astro.


Denna tjänst ingår i Liberas uthyrningsverksamhet där konsultuppdraget sträcker sig på 6 månader där du sedan förväntas gå över till anställning direkt hoskund.Vi arbetar med löpande urval och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Just nu söker vi en engagerad medarbetare till vår inköpsavdelning!
Vi söker dig som vill stödja vår etikettansvarig med bland annat:
Inköp av etiketter
Bevakning av leveranser
Sköta kontakt med leverantörer, transportföretag o.s.v.
Delta i arbetet av att planera och förse produktionslinjerna med korrekta etiketter

Vi ser att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person, som är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt.
Krav:
Minst två års allmän erfarenhet av arbete inom liknande område
Flytande engelska i tal och skrift



Välkommen med din ansökan!


Om Swedish Smokeless
Swedish Smokeless Solutions AB är en ledande svensk tillverkare av snus, tuggtobak och tobaksfritt snus, så kallat vitt snus. Produktionen sker framför allt i Enköping på vår moderna produktionsanläggning där över 300 anställda producerar miljontals snusdosor som exporteras till länder över hela världen.
Våra medarbetare kommer från vitt skilda bakgrunder och kulturer, och arbetar med alla möjliga arbetsuppgifter som projektledare, maskinoperatörer, kvalitetskontrollanter, administratörer, lagerarbetare och mycket mer.
Företaget grundades för över 20 år sedan och många av ledarna i verksamheten har börjat i enklare roller och sedan arbetat sig upp. Detta är något vi är mycket stolta över och vill satsa på. Hos oss får du stora möjligheter att prova på olika roller och yrken. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.” I arbetet som inköpsassistent kommer du att tillsammans med en kollega jobba brett med olika typer av administration kopplat till inköp och upphandling. Det handlar om att ge råd och stöd till verksamheterna och externa frågeställare kring avtal, inköpsbehov samt övriga administrativa uppgifter.

Hos oss har du möjlighet att arbeta på distans 49% av tiden om verksamhets så tillåter. Du får ett friskvårdsbidrag på 2000kr/år, flexibel arbetstid samt möjlighet till att semesterväxla för fler semesterdagar.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär många kontaktytor mot kommunens olika verksamheter och även internt med dina närmaste kollegor på inköpsavdelningen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Besvara telefonsamtal och mail som inkommer till funktionsbrevlåda samt sköta avdelningens posthantering.
• Informera om aktuella avtal och ge råd och stöd till verksamheterna i inköpsrelaterade frågor.
• Förvalta kommunens avtalsdatabas med avtalsadministration, lägga upp avtal i avtalsdatabas, hantera avtalsförlängningar och indexreglering samt kontroll av prisprisjustering.
• Vara behjälplig för strategiska inköpare under upphandlingsprocessen med framför allt avtalsadministration och arkivering av handlingar.
• Genomföra avrop på DIS, förnyade konkurrensutsättningar och även vissa direktupphandlingar.
• Genomföra olika typer av uppföljningsarbete och övrigt administrativt arbete inom avdelningen.
• Aktivt medverka i avdelningens utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/upphandling eller annan examen relevant för området eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat med inköps- och upphandlingsadministration inom en kommun eller har erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyget/avtalsmodulen i Visma TendSign.

Vi ser att du som person är serviceinriktad och flexibel med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet.
Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och tar initiativ för att förenkla och effektivisera administrationen på avdelningen.

Du har lätt för att skapa goda relationer och förtroende då du i rollen har kontakt med många interna och externa aktörer.

Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper i den här rollen.

Rekryteringsarbetet sker löpande under annonstiden och tjänsten kan kommas att tillsättas innan annonstidens slut så ansök så snart som möjligt.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som inköpsassistent kommer du att tillsammans med en kollega ansvara för avdelningens administration och stödja inköpschef med olika uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Besvara telefonsamtal och mail som inkommer till funktionsbrevlåda samt hantera avdelningens posthantering.
• Informera om aktuella avtal och ge råd och stöd i inköps- och upphandlingsfrågor till verksamheterna.
• Ta över efter strategiska inköpare när upphandlingarna är färdiga för arkivering av handlingar.
• Hantera avtalsadministration, lägga upp avtal i avtalsdatabas, hantera avtalsförlängningar och indexreglering samt kontroll av prisprisjustering.
• Hantera upphandlingslistan. Ta emot beställningar av upphandlingar och lägga in dessa och andra planerade upphandlingar på upphandlingslistan.
• Administrera upphandlingsverktyget.
• Genomföra avrop på DIS, FKU och även vissa direktupphandlingar.
• Genomföra uppföljningsarbete och övrigt administrativt arbete inom avdelningen.
• Aktivt medverka i avdelningens utvecklingsarbete samt övriga specifika ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom inköp/upphandling eller administration/ekonomi. Du har kunskap om LOU.

God datorvana, med mycket goda kunskaper i Office-paketet framförallt i Excel.
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska språket

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyget/avtalsmodulen i Visma TendSign och arbete med inköp- och upphandlingsadministration inom en kommun.

Personliga egenskaper:
Som person är du noggrann, strukturerad och prestigelös. Det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att arbeta självständigt och parallellt kunna hantera olika uppgifter. Dina arbetsuppgifter utvecklas efter verksamhetens behov och du behöver ha förmågan att omprioritera ditt arbete när situationen så kräver.

Då arbetet innebär många kontaktytor inom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och skapar förtroende i både internt i organisationen men även externt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och tar ansvar för att driva arbetet framåt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Visa mindre

Om kunden
Är det dags för en ny utmaning? Vill du arbeta med hos ett multinationellt företag och dess fortsatta framgång i Sverige och Norden? Då kan detta vara ditt nästa steg i karriären. Vi söker nu för Würth Elektroniks räkning en proaktiv och prestigelös Säljkoordinatorer (Internal Sales Representative) med placering i Enköping.

Vi söker efter dig som trivs med att ha en central roll, som drar i alla trådar och ser till att saker blir gjorda. Tjänsten är på heltid, och beräknas starta relativt omgående. Dina arbetsdagar spenderas med ett gäng härliga kollegor där teamkänslan är central.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsbeskrivning
Würth Elektronik har över 8000 anställda i 50 länder och producerar och säljer bland annat elektroniska komponenter och har sitt huvudkontor i Waldenburg, Tyskland. Från kontoret i Enköping supportar kollegorna Sverige, Norge och Danmark. Totalt har Würth Elektronik Skandinavien 35 kollegor som jobbar i olika roller i detta team. Dina huvuduppgifter är att ge support till utesäljarna som bearbetar den Svenska marknaden, dina dagliga arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Kommunicera med kollegor på utesälj, samt övriga avdelingar, kunder etc. Majoriteten av kommunikationen kommer ske via mail.
- Bereda och skicka offerter
- Kundkontakt
- Provorderhantering
- Uppföljning av offertförfrågningar
- Leveransbevakning av utgående leveranser
- Hantering av reklamationer
- Bereda priser
- Administrativa uppgifter i system.

I ditt dagliga arbete är det också viktigt att du har förmågan att kunna skapa och bevara en stark relation till kunderna så att Würth Elektronik kan leva upp till sitt motto “More than you expect”. I din kommunikation med kunder och kollegor är du aktiv och professionell för att säkerställa att ställda förväntningar infrias. Du kommer att ingå i ett team av andra Säljkoordinatorer, orderhanterare, kontorsassistent och i teamet stötta ett flertal utesäljare på daglig basis.

Erfarenhet
- Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administration/säljkoordinering/kundservice från en säljorienterad organisation, meriterande är om du kommer från ett teknikbaserat eller producerande företag men det är inget krav. Störst vikt kommer att läggas vid att du har rätt driv och inställning.

Vidare har du en utmärkt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl engelska som svenska, Du har goda kunskaper inom Officepaketet och lätt att lära andra system.

Du som söker är noggrann, engagerad och självgående i de arbetsuppgifter du utför. Du är en ansvarstagande person som vill vara med att bidra och drivs av såväl din egen men även av teamets och företagets framgång. Visa mindre