Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 190 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.”

Inköpsavdelningen är centralt placerad på förvaltningen och består av 17 medarbetare. Vi arbetar i två team – Upphandling respektive Inköp & analys – som leds av varsin teamledare. Inköpschefen är avdelningschef och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar vi för kommunens inköpsprocess och är rådgivande och stödjande till förvaltningarna, vigenomför upphandlingar, förvaltar e-handelssystem och säkerställer att kommunens inköpsvolym hanteras strategiskt.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpsassistent har du en central och sammanhållande roll i inköpsavdelningens administrativa arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och god tillgänglighet i våra gemensamma processer och fungerar som ett viktigt stöd inom avdelningen samt kommunens övriga verksamheter.

En stor del av uppdraget innebär att administrera kommunens avtal i avtalsdatabasen. Det omfattar bland annat registrering av avtal, hantering av avtalsförlängningar och bevakning av avtalstider. Du säkerställer att informationen är aktuell och korrekt.

Du arbetar även med administration kopplad till upphandlingar. Det innebär att du håller samman och kvalitetssäkrar upphandlingsplaner och hanterar beställningar av upphandlingar. Rollen innefattar också systemadministration i våra digitala verktyg, exempelvis behörighetshantering och användarstöd.

Som inköpsassistent ansvarar du för avdelningens gemensamma funktionsbrevlåda. I rollen ingår många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar till att ge verksamheterna en tydlig, tillgänglig och professionell service i inköpsrelaterade frågor.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration där du självständigt har hanterat strukturerat arbete.

Du har mycket god förmåga att arbeta systematiskt, noggrant och serviceinriktat samt är van att hantera flera ärenden parallellt. Du har god digital kompetens och arbetar obehindrat i Office-paketet samt i verksamhetssystem eller databaser. Du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift och kan kommunicera tydligt med olika målgrupper.

För rollen krävs även att du är ansvarstagande, strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och effektiva rutiner i administrativa flöden.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom inköp, upphandling eller offentlig sektor samt kunskap om avtalsadministration eller arbete i avtals- eller upphandlingssystem. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är också positivt.

Vi ser gärna att du har deltagit i utvecklings- eller förbättringsarbete, exempelvis genom digitalisering av processer, införande av nya system eller standardisering av rutiner. Kunskap om processutveckling, servicearbete eller intern supportfunktion är även meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceorienterad och trivas med att stötta kollegor och verksamheter i deras dagliga arbete. Du är lösningsfokuserad, prestigelös och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och rutiner. Samtidigt har du integritet och noggrannhet i hantering av avtal och dokumentation.

Du motiveras av att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i administrativa processer och vill vara med och utveckla inköpsavdelningens arbetssätt genom digitalisering och innovation.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Hos oss kommer du att tillhöra en grupp med god sammanhållning och stort engagemang och drivkraft för att göra nytta. Vi är ett härligt gäng som bollar frågor och stöttar varandra i det dagliga arbetet. 

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi kommer intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. 

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan:

https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om Bazar Snabbgross AB
Bazar Snabbgross AB utgör en väletablerad livsmedelsgrossist som ingår i koncernen Serdan Holding AB. Serdan-koncernen består i huvudsak av ett flertal livsmedelsgrossister vilka samtliga bedrivs under varumärket ”BAZAR SNABBGROSS” och utgör helhetsleverantörer av råvaror och förbrukningsmaterial till främst aktörer inom restaurangbranschen i Sverige. Genom omfattande branschkunskap, hög trovärdighet och flexibilitet har vi i 40 år stolt erbjudit service till kunder runt om landet. Vi har idag ett centrallager i Enköping varifrån vi distribuerar till ett flertal regioner inom landet och har därutöver även enheter i Södertälje, Norrköping, Karlskrona, Malmö, Borlänge, Sollefteå och Luleå.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ordermottagare på vårt centrallager i Enköping kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att enligt fastställda rutiner och policys sköta en effektiv och korrekt hantering av ordermottagning, ge högkvalitativ kundservice och ett professionellt kundbemötande och samarbeta med övriga avdelningar avseende kundrelaterade frågor.
Arbetet innebär mycket kundkontakt och för att trivas i rollen är det därför viktigt med bra servicekänsla. Andra viktiga egenskaper är noggrannhet, samarbetsförmåga och god datorvana.
Arbetet utförs självständigt efter en inledande upplärning. Det är därför viktigt att du är självständig, flexibel och ansvarsfull. Att du därutöver är ordningsam, punktlig och håller fastställda rutiner och policys ser vi som en självklarhet.
Kvalifikationer och kunskaper
God datorvana
Flytande språkkunskaper inom svenska både i tal och skrift
Språkkunskap inom kurdiska, turkiska, arabiska eller syrianska är meriterande
Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Vi ser gärna att du vid intresse skickar in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen den 2025-05-16. Vi tar endast emot ansökningar via [email protected].
Välkommen med din ansökan!


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Just nu söker vi en engagerad medarbetare till vår inköpsavdelning!
Vi söker dig som vill stödja vår etikettansvarig med bland annat:
Inköp av etiketter
Bevakning av leveranser
Sköta kontakt med leverantörer, transportföretag o.s.v.
Delta i arbetet av att planera och förse produktionslinjerna med korrekta etiketter

Vi ser att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person, som är van vid att hålla många bollar i luften samtidigt.
Krav:
Minst två års allmän erfarenhet av arbete inom liknande område
Flytande engelska i tal och skrift



Välkommen med din ansökan!


Om Swedish Smokeless
Swedish Smokeless Solutions AB är en ledande svensk tillverkare av snus, tuggtobak och tobaksfritt snus, så kallat vitt snus. Produktionen sker framför allt i Enköping på vår moderna produktionsanläggning där över 300 anställda producerar miljontals snusdosor som exporteras till länder över hela världen.
Våra medarbetare kommer från vitt skilda bakgrunder och kulturer, och arbetar med alla möjliga arbetsuppgifter som projektledare, maskinoperatörer, kvalitetskontrollanter, administratörer, lagerarbetare och mycket mer.
Företaget grundades för över 20 år sedan och många av ledarna i verksamheten har börjat i enklare roller och sedan arbetat sig upp. Detta är något vi är mycket stolta över och vill satsa på. Hos oss får du stora möjligheter att prova på olika roller och yrken. Visa mindre

Uppdraget
Libera är nu på jakt efter en orderhanterare till vår kund i Bålsta! Vi söker dig som har ett genuint intresse för att skapa kundupplevelser utöver det vanliga och vill arbeta i ett team med bra stämning.
Du kommer tillsammans med teamet ansvara för inkommande ärenden som kräver flexibel och snabb hantering. I rollen kommer du bland annat att arbeta med ordermottagning och orderregistrering, säljsupport samt administrera data i excel och affärssystem. I arbetsuppgifterna ingår det även att se till att telefonen är bemannad samt att besvara kunders frågor och beställningar via mail. Här blir du en viktig del i kvalitetsupplevelsen för organisationen och deras kunder.
Vem du är
För tjänsten lägger vi mycket fokus vid personliga egenskaper men ser även att du har någon erfarenhet från servicerelaterade yrken. Vi ser gärna att du arbetat inom logistik eller produktion i sedan tidigare.Du är en noggrann, strukturerad och självgående person som organiserar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats. Vidare ser vi att du trivs i sociala miljöer har en god förmåga att bygga och bibehålla gynnsamma relationer. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Denna tjänst ingår i Liberas uthyrningsverksamhet med möjlighet till övertagande hos kund. Vi arbetar löpande med urval och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu efter en Supplier Quality för ett konsultuppdrag hos Packsize i Enköping. Vi söker dig som vill få chansen att utvecklas inom kvalitetsområdet.

Uppdraget

I detta uppdrag kommer du att hantera avvikelser mot leverantör, mottaga ärenden från produktion, skicka vidare mot leverantör och sedan följa upp deras svar samt utföra åtgärder på detta. Utredningar görs löpande för att säkra kvaliteten mot kund.


Vem du är

För att lyckas i tjänsten har du någon tidigare erfarenhet inom kvalitet och gärna mot tillverkande industri. Har du relevant teoretisk utbildning är det starkt meriterande. Vi ser även att du som person har ett eget driv för att lösa de situationer som uppstår.


Om Packsize

Packsize Technologies AB tillverkar maskiner för hållbara On Demand Packaging®-lösningar. Packsize hjälper företag att identifiera rätt storlek på wellpappförpackningar för produkter, vilket i sin tur bidrar till lägre koldioxidutsläpp och bränslebehov. Paket med rätt storlek ger efterföljande effekter på lagring-, hantering- och transporteffektivitet genom hela försörjningskedjan. Packsize levererar flera distinkta fördelar som drar ned kostnaderna, förbättrar ekonomiska behov och arbetsbehov för förpackningsverksamheten och resulterar i nöjda kunder som kan eliminera behovet av att köpa och lagra färdiga kartonger.

Detta är en uthyrning genom Libera med start över 6 månader.

Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

I arbetsuppgifterna ingår det att hantera avvikelser mot leverantör, ta emot ärenden från produktion, systemhantering och skicka vidare till leverantör och sedan följa upp deras svar och utföra åtgärder. Kvalitetsutredningar görs löpande.

Du som söker har gärna en passande utbildning inom detta segment alternativt har någon arbetslivserfarenhet. Som person behöver du ha ett driv att vilja lösa situationer som uppstår då det kan variera mycket.

Detta är ett konsultuppdrag som till att börja med ligger på 6 månader.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en driftig självgående Säljare/Inköpare.
Vi kräver goda kunskaper i svenska språket och Engelska är en merit
Erfarenheter inom bygg och hästhållning Värderas högt
B körkort är inte ett krav men värderas högt Visa mindre

Om kunden
Är det dags för en ny utmaning? Vill du arbeta med hos ett multinationellt företag och dess fortsatta framgång i Sverige och Norden? Då kan detta vara ditt nästa steg i karriären. Vi söker nu för Würth Elektroniks räkning en proaktiv och prestigelös Säljkoordinatorer (Internal Sales Representative) med placering i Enköping.

Vi söker efter dig som trivs med att ha en central roll, som drar i alla trådar och ser till att saker blir gjorda. Tjänsten är på heltid, och beräknas starta relativt omgående. Dina arbetsdagar spenderas med ett gäng härliga kollegor där teamkänslan är central.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsbeskrivning
Würth Elektronik har över 8000 anställda i 50 länder och producerar och säljer bland annat elektroniska komponenter och har sitt huvudkontor i Waldenburg, Tyskland. Från kontoret i Enköping supportar kollegorna Sverige, Norge och Danmark. Totalt har Würth Elektronik Skandinavien 35 kollegor som jobbar i olika roller i detta team. Dina huvuduppgifter är att ge support till utesäljarna som bearbetar den Svenska marknaden, dina dagliga arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Kommunicera med kollegor på utesälj, samt övriga avdelingar, kunder etc. Majoriteten av kommunikationen kommer ske via mail.
- Bereda och skicka offerter
- Kundkontakt
- Provorderhantering
- Uppföljning av offertförfrågningar
- Leveransbevakning av utgående leveranser
- Hantering av reklamationer
- Bereda priser
- Administrativa uppgifter i system.

I ditt dagliga arbete är det också viktigt att du har förmågan att kunna skapa och bevara en stark relation till kunderna så att Würth Elektronik kan leva upp till sitt motto “More than you expect”. I din kommunikation med kunder och kollegor är du aktiv och professionell för att säkerställa att ställda förväntningar infrias. Du kommer att ingå i ett team av andra Säljkoordinatorer, orderhanterare, kontorsassistent och i teamet stötta ett flertal utesäljare på daglig basis.

Erfarenhet
- Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administration/säljkoordinering/kundservice från en säljorienterad organisation, meriterande är om du kommer från ett teknikbaserat eller producerande företag men det är inget krav. Störst vikt kommer att läggas vid att du har rätt driv och inställning.

Vidare har du en utmärkt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl engelska som svenska, Du har goda kunskaper inom Officepaketet och lätt att lära andra system.

Du som söker är noggrann, engagerad och självgående i de arbetsuppgifter du utför. Du är en ansvarstagande person som vill vara med att bidra och drivs av såväl din egen men även av teamets och företagets framgång. Visa mindre

Om kunden
Är det dags för en ny utmaning? Vill du arbeta med hos ett multinationellt företag och dess fortsatta framgång i Sverige och Norden? Då kan detta vara ditt nästa steg i karriären. Vi söker nu för Würth Elektroniks räkning en proaktiv och prestigelös Säljkoordinatorer (Internal Sales Representative) med placering i Enköping.

Vi söker efter dig som trivs med att ha en central roll, som drar i alla trådar och ser till att saker blir gjorda. Tjänsten är på heltid, och beräknas starta relativt omgående. Dina arbetsdagar spenderas med ett gäng härliga kollegor där teamkänslan är central.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsbeskrivning
Würth Elektronik har över 8000 anställda i 50 länder och producerar och säljer bland annat elektroniska komponenter och har sitt huvudkontor i Waldenburg, Tyskland. Från kontoret i Enköping supportar kollegorna Sverige, Norge och Danmark. Totalt har Würth Elektronik Skandinavien 35 kollegor som jobbar i olika roller i detta team. Dina huvuduppgifter är att ge support till utesäljarna som bearbetar den Svenska marknaden, dina dagliga arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

- Kommunicera med kollegor på utesälj, samt övriga avdelingar, kunder etc. Majoriteten av kommunikationen kommer ske via mail.
- Bereda och skicka offerter
- Kundkontakt
- Provorderhantering
- Uppföljning av offertförfrågningar
- Leveransbevakning av utgående leveranser
- Hantering av reklamationer
- Bereda priser
- Administrativa uppgifter i system.

I ditt dagliga arbete är det också viktigt att du har förmågan att kunna skapa och bevara en stark relation till kunderna så att Würth Elektronik kan leva upp till sitt motto “More than you expect”. I din kommunikation med kunder och kollegor är du aktiv och professionell för att säkerställa att ställda förväntningar infrias. Du kommer att ingå i ett team av andra Säljkoordinatorer, orderhanterare, kontorsassistent och i teamet stötta ett flertal utesäljare på daglig basis.

Erfarenhet
- Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet från administration/säljkoordinering/kundservice från en säljorienterad organisation, meriterande är om du kommer från ett teknikbaserat eller producerande företag men det är inget krav. Störst vikt kommer att läggas vid att du har rätt driv och inställning.

Vidare har du en utmärkt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl engelska som svenska, Du har goda kunskaper inom Officepaketet och lätt att lära andra system.

Du som söker är noggrann, engagerad och självgående i de arbetsuppgifter du utför. Du är en ansvarstagande person som vill vara med att bidra och drivs av såväl din egen men även av teamets och företagets framgång. Visa mindre