Lediga jobb som Frontofficepersonal i Enköping

Hej blivande receptionist-kollega!
Är du nyfiken på Aqua Dental och att bli en #Aquarebel? En #Aquarebel kännetecknas av värderingar som respekt för patienter och kollegor, en nyfiken, lyhörd och noggrann attityd, samt ett proaktivt och samarbetsvilligt förhållningssätt. Detta är inte något man blir, vi tror att det är något man är. Just nu är vi ca 800 kollegor som stolt bär titeln #Aquarebel,fördelat på 37 kliniker, fyra tandtekniska labb och ett huvudkontor.
Aqua Dental befinner sig i en spännande tillväxtfas och öppnar löpande nya kliniker runtom i landet. Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa och tryggaste tandvård genom passion, kvalitet och tillgänglighet.
Det vi alla har gemensamt är att vi:
Har en stark PASSION för att hjälpa varandra att bli bättre och strävar ständigt efter att bedriva tandvård i världsklass.
Alltid gör vårt yttersta för att leverera KVALITET i allt vi gör. Vi investerar kontinuerligt i fortbildning av våra medarbetare och har infört noggranna processer för att kvalitetssäkra vår verksamhet. Dessutom är vi stolta över att inneha den högsta ISO-certifieringen inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö.
Verkar för att tandvård ska vara TILLGÄNGLIG för alla oavsett förutsättningar. Därför strävar vi efter att erbjuda våra tjänster över hela Sverige, särskilt i regioner med långa tandvårdsköer. Vi driver även projekt för pensionärer och de som lider av tandvårdsrädsla.

Delar du dessa värderingar är vi övertygade om att du kommer att trivas hos oss på Aqua Dental.
Som receptionist på Aqua Dental Enköpingkommer du bli en del av ett duktigt team på och jobba på en modern klinik mitt i Enköping. Som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och trivsam miljö för våra patienter då du är den första som patienterna träffar när de kliver in på kliniken. Du ansvarar även för klinikens telefon, bokningar och försäljning på kliniken.Du att jobba nära dina kollegor där du kommer få stöttning i det dagliga arbetet samt i din professionella utveckling. Du har i denna roll möjlighet att vara med och påverka din arbetsdag samtidigt som du levererar tandvård av hög kvalitet till våra patienter och är med och bidrar till att utveckla svensk tandvård tillsammans med dina kollegor på Aqua Dental. För att trivas i rollen tror vi att du har ett effektivt arbetssätt kombinerat med en ödmjukhet gentemot patienter och dina kollegor.
Denna tjänst är en timanställningmed start enligt överenskommelse.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administration och kundbemötande samt brinner för service av hög kvalitet.
Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift
Är flexibel, tillmötesgående och kommunikativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom tandvårdsbranschen.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med att skicka in din ansökan!Sista ansökningsdagen är den 11 augusti2024.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta klinikchef Senita Rosenberg,[email protected]
Alla ansökningar hanteras via Aqua Dentals rekryteringssida, där du kan skapa en profil samt ladda upp CV och personligt brev.
Vill du se mer av vad Aqua Dental gör och lära känna oss bättre? Besök vår hemsida, www.aquadental.se eller följ oss på Instagram @aquadental. Visa mindre

Lasarettet i Enköping

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Lås och Passerkortsgruppen ingår i enheten Fastighetsdrift med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala. Gruppen lås- och passersystem består av fem administratörer och de administrerar och förser hela regionen med Lås, Nycklar och Passerkort och e-tjänstekort.
Rutinerna för e-tjänstekort ändras under 2023 och behoven ökar så vi behöver en administratör stationerad i Enköping. I arbetsuppgifterna kommer administration och utlämning av kort/nycklar ingå.

Ditt uppdrag
Du administrerar beställningar av passerkort/e-tjänstekort och nycklar. Men organiserar även det interna förrådet på plats. Din arbetsplats blir på Lasarettet i Enköping, dina närmsta arbetskollegor i Enköping blir de fem teknikerna som arbetar med driften på Lasarettet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med vana av att arbeta administrativt och bistå interna och externa kunder med god service. Du behöver vara en problemlösare med god samarbetsförmåga och du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt, du behöver vara flexibel, kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Du är van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation är en fördel.

Som person är du gärna spindeln i nätet och du trivs i att arbeta prestigelöst, är initiativtagande och genuint serviceinriktad.
Du behöver kunna hantera svenska i tal och skrift. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram.
Det är viktigt att du är serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter med kunder och våra egna drifttekniker.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration eller liknande.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Relationsskapande - Du är socialt aktiv, skapar kontakter och underhåller relationer i yrkesmässiga sammanhang.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.
Beslutsam - Du fattar beslut och agerar utifrån dessa, även under svåra omständigheter, samt visar omdöme under tidspress.

Vi erbjuder
Gillar du att jobba självständigt men ändå vara en del av en arbetsgrupp? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!
Vi erbjuder dig en föränderlig miljö med utvecklingspotential och många kundkontakter.
Detta är en projektanställning om 9 månader 2 dagar i veckan (40%) som kan leda till en fast tjänst och utökad tid längre fram.
Vid anställning kommer du att få lämna ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi erbjuder ett av Sveriges bästa kollektivavtal.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Gruppchef Åsa Berggren 072-203 73 16
Fackliga företrädare nås vis Region Uppsalas telefonväxel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre