Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Enköping

Vi söker en vikarierande medarbetare inom Kundservice/Ekonomi
AB Enköpings Hyresbostäder är ett allmännyttigt fastighetsbolag i Enköping; ”Sveriges närmaste stad”. Företaget är kommunägt och har drygt 40 anställda och förvaltar idag cirka 3 000 bostäder och cirka 38 000 kvm lokaler.
Är du en engagerad och strukturerad person med en god känsla för kundservice? Trivs du med att jobba i team och är duktig på att bygga relationer? Läs då gärna vidare om tjänsten som vi erbjuder just nu!

Vi söker en medarbetare som vill bidra till att Enköpings Hyresbostäder har en hög kvalité på sitt kundnära arbete med felanmälan, uthyrningsfrågor och kundservice. Personen kommer att dela upp sin dag med arbetsuppgifter inom ekonomiområdet så som leverantörsfakturahantering, enklare kontering, registrering och kontoavstämningar. Tjänsten är idag placerad på vårt huvudkontor i centrala Enköping och du rapporterar till Ekonomi- och kundservicechefen.
Om dig
Du gillar att samarbeta med andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och skapar goda relationer såväl internt som externt. Som person är du strukturerad, systematisk och har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då merparten av det du hanterar handlar om våra hyresgästers vardag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Ta emot felanmälan från hyresgäster via telefon och besök
· Hantera uthyrningsärenden
· Nyckelutlämning till entreprenörer samt hyresgäster
· Bistå projektavdelningen med hyresgästkontakter
· Leverantörsreskontrahantering
· Kontoavstämningar
· Övrig ekonomiadministration

Vi erbjuder dig?en tjänst där du får möjlighet att påverka framtidens Enköping! Vi lägger stort fokus på arbetsmiljö och trivsel. För att trivas bra vet vi att man också behöver få privatliv och yrkesliv att gå ihop och det är något vi eftersträvar genom flexibilitet och tillit. Vi har också friskvårdsbidrag, lunchförmån, klämdagar och andra bra villkor för våra medarbetare.
Krav
· Utbildning i ekonomi på minst gymnasienivå
· B-körkort
· Behärskar Officepaketet, främst excel.
· Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
· Arbetslivserfarenhet inom ekonomi
· Kunskaper i hyreslagen
· Kunskaper i flera språk
· Arbetslivserfarenhet från fastighetsbolag
· Arbetslivserfarenhet frånkundservice/kundtjänst

Övrig information
· Tjänsten är ett vikariat på heltid från och med 1 december 2023 till 15 september 2024.
· Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomi- och kundservicechef Malin Wikman via mejl: [email protected]
· Välkommen med din ansökan senast den 1 november. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan till: [email protected] och skriv ”Ansökan Kundservice” i ämnesraden.
Jobba hos EHB
Det här innebär det att jobba hos EHB!
https://www.ehb.se/artikel/jobba-hos-ehb

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Lasarettet i Enköping

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Lås och Passerkortsgruppen ingår i enheten Fastighetsdrift med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala. Gruppen lås- och passersystem består av fem administratörer och de administrerar och förser hela regionen med Lås, Nycklar och Passerkort och e-tjänstekort.
Rutinerna för e-tjänstekort ändras under 2023 och behoven ökar så vi behöver en administratör stationerad i Enköping. I arbetsuppgifterna kommer administration och utlämning av kort/nycklar ingå.

Ditt uppdrag
Du administrerar beställningar av passerkort/e-tjänstekort och nycklar. Men organiserar även det interna förrådet på plats. Din arbetsplats blir på Lasarettet i Enköping, dina närmsta arbetskollegor i Enköping blir de fem teknikerna som arbetar med driften på Lasarettet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med vana av att arbeta administrativt och bistå interna och externa kunder med god service. Du behöver vara en problemlösare med god samarbetsförmåga och du har en god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt, du behöver vara flexibel, kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Du är van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation är en fördel.

Som person är du gärna spindeln i nätet och du trivs i att arbeta prestigelöst, är initiativtagande och genuint serviceinriktad.
Du behöver kunna hantera svenska i tal och skrift. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram.
Det är viktigt att du är serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter med kunder och våra egna drifttekniker.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration eller liknande.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Relationsskapande - Du är socialt aktiv, skapar kontakter och underhåller relationer i yrkesmässiga sammanhang.
Muntlig kommunikation - Du talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten.
Tydlig - Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, du påminner och följer upp.
Beslutsam - Du fattar beslut och agerar utifrån dessa, även under svåra omständigheter, samt visar omdöme under tidspress.

Vi erbjuder
Gillar du att jobba självständigt men ändå vara en del av en arbetsgrupp? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!
Vi erbjuder dig en föränderlig miljö med utvecklingspotential och många kundkontakter.
Detta är en projektanställning om 9 månader 2 dagar i veckan (40%) som kan leda till en fast tjänst och utökad tid längre fram.
Vid anställning kommer du att få lämna ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi erbjuder ett av Sveriges bästa kollektivavtal.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Gruppchef Åsa Berggren 072-203 73 16
Fackliga företrädare nås vis Region Uppsalas telefonväxel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Just nu söker vi meteorologassistent till Försvarsmaktens Meteorologi- och Oceanograficentrum (METOCC).

Befattningen erbjuder
Varierande arbetstider med möjlighet för medarbetaren att själv till viss del påverka schemaläggningen, möjlighet till kompetensutveckling inom befattningen och en stor variation av arbetsuppgifter.

Möjlighet till fysisk träning på arbetstid.

Om enheten
METOCCs huvuduppgift är att utarbeta väderprognoser och oceanografiska prognoser till militära förband och staber dygnet runt. Vid METOCC tjänstgör ca 30 försvarsmeteorologer och 20 civila vid tre avdelningar. Vi är ungefär lika många kvinnor som män. Vi söker nu en civil medarbetare som ska arbeta nära meteorologerna med distribution och framtagande av produkter samt ha visst övervakningsansvar av IT- och kommunikationssystem.

Arbetet innefattar både dag- och nattjänstgöring samt arbete på helger. Tjänsten är placerad i Enköping. Tjänsten kan innebära att du blir krigsplacerad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Meteorologassistenten stödjer meteorologerna i prognosarbetet genom att sammanställa och utarbeta väderinformationsunderlag samt distribuera produkter till kunder inom Försvarsmakten. Du tar emot beställningar och felanmälan vilket innebär att du oftast är den som har den första kontakten med kunder och kollegor. Det ingår även enklare övervakningsansvar av IT- och kommunikationssystem.

Arbetet som meteorologassistent innebär att man tidvis arbetar ensam men oftast sker arbetet i ett arbetslag bestående av både civila och militära medarbetare.  Tjänsten innebär också att man vid behov, under kortvariga perioder, kan få tjänstgöra på annan ort.

Internutbildning kommer att genomföras efter anställning inom grundläggande meteorologi och väderobservationstjänst samt kortare militär grundutbildning för civila.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen.
• B-körkort.
• Förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office programvaror.

Meriterande
• Genomförd grundläggande militär utbildning och/eller erfarenhet av Försvarsmakten.
• Dokumenterad administrativ erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet av kundrelationer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (exempelvis enklare macrohantering).
• Erfarenhet av att ta fram Power Point presentationer.

Personliga egenskaper
Du ska känna dig bekväm med att tala med kunder i telefon och bemöta dem på ett korrekt sätt.
Vidare så ska du vara initiativrik, noggrann, lyhörd, stresstålig samt ha god samarbetsförmåga. Du ska också kunna hantera ett varierande arbetstempo. Vi ser gärna att du har viljan att utvecklas inom befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid med sex månaders provanställning.
Civil befattning.
Tillträdesdatum: Snarast
Arbetsort: Enköping

För upplysningar om befattningen kontakta:
Helena Sundström, chef METOCC produktionsavdelning, tfn 070 - 311 69 24,
Mats Carlssson, stf chef METOCC produktionsavdelning, tfn 070 - 636 84 00.

Fackliga företrädare:
OF: Magnus Johansson, 0171-15 79 73,
SACO-S: AnnMarie Löfwenberg, 0171-15 75 86,
OFR/S: Clarence Arnstedt, 0171-15 89 88,
SEKO: Christian Hedberg, 0171-15 83 61.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Sökord:
Meteorologi, väderprognoser, administrativ arbete, assistent, Enköping, Försvarsmakten, Ledningsregementet



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av avdelningarna fastighet, park och gata, plan och exploatering, måltidsservice, vatten och avlopp, serviceutveckling, ekonomi och administration samt verksamhetsutveckling. På förvaltningen jobbar ungefär 300 personer och vi har ett nära samarbete mellan avdelningarna. Vi har gemensamma aktiviteter, friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid som skapar en god stämning på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en väl fungerande vardag för Enköpingsborna.

Till förvaltningens stab söker vi nu en administrativ assistent. Staben består av 15 medarbetare som är förvaltningens gemensamma stödfunktioner. Här arbetar vi bland annat arbetar med ekonomi, administration, utvecklingsarbeten, förbättringsarbete, kommunikation och hållbarhetsfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är en stjärna på administration, struktur och service. Om du lockas av möjligheten att få en stor bredd i dina administrativa arbetsuppgifter och som tycker det skulle vara intressant att tillhöra samhällbyggnadsförvaltningen så tror vi att vi har det perfekta uppdraget för dig!

Arbetsuppgifterna är varierade och kan tex innebära att registrera nyanställda, boka upp utbildningar, hantera administration i rekryteringar, boka lokaler, beställa fika samt koordinering kring olika möten. Rollen innehåller flera administrativa göromål, såsom sortering och arkivering mm. Vi vill även att du sammanställer och följa upp statistik kopplat till personalområdet samt avlastar ekonomi med lättare uppgifter, ex kontering av fakturor.

En annan viktig funktion är att du kommer ansvara för att sammankalla till och driva samverkansgruppen på samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer även få delta i samt hjälpa till att korrdinera och planera mindre projekt inom andra områden samt administrera och planera event såsom kund- och medarbetarevent!






KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning och som tidigare arbetat med personaladministration och/eller ekonomiadministration. Det är avgörande för oss att du har en god datavana av officepaketet samt tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Har du tidigare arbetat med att arrangera och koordinerat event eller utbildningsinsatser så är det starkt meriterande.

Rollen har många kontaktytor så vi förutsätter att du är en social och positiv person som bidrar till en god stämning på arbetsplatsen samt som har en god kommunikativ förmåga och tydlig vilja att samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är noggrann och strukturerad och som tar ansvar för dina egna uppgifter. Du behöver kunna ta egna initiativ och se vad som behöver göras för att lösa de uppgifter du fått. Du behöver ha ett gott öga för kvalité och detaljer samtidigt som du behöver kunna hantera en mängd olika uppgifter parallellt. För oss är det viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt har vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi utgår från att du är lösningsfokuserad i ditt sätt att ta dig an utmaningar och uppgifter.

Du behöver ha B- körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre