Lediga jobb som Backofficepersonal i Enköping

Vi söker en vikarierande medarbetare inom Kundservice/Ekonomi
AB Enköpings Hyresbostäder är ett allmännyttigt fastighetsbolag i Enköping; ”Sveriges närmaste stad”. Företaget är kommunägt och har drygt 40 anställda och förvaltar idag cirka 3 000 bostäder och cirka 38 000 kvm lokaler.
Är du en engagerad och strukturerad person med en god känsla för kundservice? Trivs du med att jobba i team och är duktig på att bygga relationer? Läs då gärna vidare om tjänsten som vi erbjuder just nu!

Vi söker en medarbetare som vill bidra till att Enköpings Hyresbostäder har en hög kvalité på sitt kundnära arbete med felanmälan, uthyrningsfrågor och kundservice. Personen kommer att dela upp sin dag med arbetsuppgifter inom ekonomiområdet så som leverantörsfakturahantering, enklare kontering, registrering och kontoavstämningar. Tjänsten är idag placerad på vårt huvudkontor i centrala Enköping och du rapporterar till Ekonomi- och kundservicechefen.
Om dig
Du gillar att samarbeta med andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och skapar goda relationer såväl internt som externt. Som person är du strukturerad, systematisk och har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då merparten av det du hanterar handlar om våra hyresgästers vardag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Ta emot felanmälan från hyresgäster via telefon och besök
· Hantera uthyrningsärenden
· Nyckelutlämning till entreprenörer samt hyresgäster
· Bistå projektavdelningen med hyresgästkontakter
· Leverantörsreskontrahantering
· Kontoavstämningar
· Övrig ekonomiadministration

Vi erbjuder dig?en tjänst där du får möjlighet att påverka framtidens Enköping! Vi lägger stort fokus på arbetsmiljö och trivsel. För att trivas bra vet vi att man också behöver få privatliv och yrkesliv att gå ihop och det är något vi eftersträvar genom flexibilitet och tillit. Vi har också friskvårdsbidrag, lunchförmån, klämdagar och andra bra villkor för våra medarbetare.
Krav
· Utbildning i ekonomi på minst gymnasienivå
· B-körkort
· Behärskar Officepaketet, främst excel.
· Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
· Arbetslivserfarenhet inom ekonomi
· Kunskaper i hyreslagen
· Kunskaper i flera språk
· Arbetslivserfarenhet från fastighetsbolag
· Arbetslivserfarenhet frånkundservice/kundtjänst

Övrig information
· Tjänsten är ett vikariat på heltid från och med 1 december 2023 till 15 september 2024.
· Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomi- och kundservicechef Malin Wikman via mejl: [email protected]
· Välkommen med din ansökan senast den 1 november. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan till: [email protected] och skriv ”Ansökan Kundservice” i ämnesraden.
Jobba hos EHB
Det här innebär det att jobba hos EHB!
https://www.ehb.se/artikel/jobba-hos-ehb

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Just nu söker vi meteorologassistent till Försvarsmaktens Meteorologi- och Oceanograficentrum (METOCC).

Befattningen erbjuder
Varierande arbetstider med möjlighet för medarbetaren att själv till viss del påverka schemaläggningen, möjlighet till kompetensutveckling inom befattningen och en stor variation av arbetsuppgifter.

Möjlighet till fysisk träning på arbetstid.

Om enheten
METOCCs huvuduppgift är att utarbeta väderprognoser och oceanografiska prognoser till militära förband och staber dygnet runt. Vid METOCC tjänstgör ca 30 försvarsmeteorologer och 20 civila vid tre avdelningar. Vi är ungefär lika många kvinnor som män. Vi söker nu en civil medarbetare som ska arbeta nära meteorologerna med distribution och framtagande av produkter samt ha visst övervakningsansvar av IT- och kommunikationssystem.

Arbetet innefattar både dag- och nattjänstgöring samt arbete på helger. Tjänsten är placerad i Enköping. Tjänsten kan innebära att du blir krigsplacerad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Meteorologassistenten stödjer meteorologerna i prognosarbetet genom att sammanställa och utarbeta väderinformationsunderlag samt distribuera produkter till kunder inom Försvarsmakten. Du tar emot beställningar och felanmälan vilket innebär att du oftast är den som har den första kontakten med kunder och kollegor. Det ingår även enklare övervakningsansvar av IT- och kommunikationssystem.

Arbetet som meteorologassistent innebär att man tidvis arbetar ensam men oftast sker arbetet i ett arbetslag bestående av både civila och militära medarbetare.  Tjänsten innebär också att man vid behov, under kortvariga perioder, kan få tjänstgöra på annan ort.

Internutbildning kommer att genomföras efter anställning inom grundläggande meteorologi och väderobservationstjänst samt kortare militär grundutbildning för civila.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen.
• B-körkort.
• Förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office programvaror.

Meriterande
• Genomförd grundläggande militär utbildning och/eller erfarenhet av Försvarsmakten.
• Dokumenterad administrativ erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet av kundrelationer.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (exempelvis enklare macrohantering).
• Erfarenhet av att ta fram Power Point presentationer.

Personliga egenskaper
Du ska känna dig bekväm med att tala med kunder i telefon och bemöta dem på ett korrekt sätt.
Vidare så ska du vara initiativrik, noggrann, lyhörd, stresstålig samt ha god samarbetsförmåga. Du ska också kunna hantera ett varierande arbetstempo. Vi ser gärna att du har viljan att utvecklas inom befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid med sex månaders provanställning.
Civil befattning.
Tillträdesdatum: Snarast
Arbetsort: Enköping

För upplysningar om befattningen kontakta:
Helena Sundström, chef METOCC produktionsavdelning, tfn 070 - 311 69 24,
Mats Carlssson, stf chef METOCC produktionsavdelning, tfn 070 - 636 84 00.

Fackliga företrädare:
OF: Magnus Johansson, 0171-15 79 73,
SACO-S: AnnMarie Löfwenberg, 0171-15 75 86,
OFR/S: Clarence Arnstedt, 0171-15 89 88,
SEKO: Christian Hedberg, 0171-15 83 61.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Sökord:
Meteorologi, väderprognoser, administrativ arbete, assistent, Enköping, Försvarsmakten, Ledningsregementet



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kom och jobba med oss på Enhetsstöd!
Här får du arbeta med allt från säkerhetsfrågor och administration till att vika kartonger och laminera lappar! Vårt fokus är att stötta hela enheten med det som behövs för stunden men även mer långsiktigt. Arbetet är fritt, resultatbaserat och aktivt. Vill du skratta mycket på jobbet, oavsett vilka arbetsuppgifter du har, så skall du definitivt jobba med oss!
Sektionen Enhetsstöd där den här tjänsten är placerad arbetar huvudsakligen inom områdena administration, ekonomi, enhetsinformation, övningsverksamhet och säkerhetstjänst. Vi arbetar med agila metoder och ser vår verksamhet som levande, vi kan därför inte beskriva exakt hur din arbetsdag kommer se ut men vi kan lova att du kommer få vara med och påverka den.

Vi är ett team om åtta personer. Vi arbetar tätt ihop och delar våra uppgifter med varandra även om vi har våra olika ansvarsområden. Vi har ett väldigt öppet klimat där allas synpunkter är välkomna och vägen framåt bestämmer vi tillsammans.

Vi hoppas att du kan komplettera vårt gäng med kunskap inom säkerhet och administration. Du får gärna ha arbetat inom offentlig förvaltning innan och ha hyfsat koll på de vanligaste IT-verktygen och IT-termerna. Det är viktigare för oss att du är en framåtsträvare med positiv inställning än att du kan massor på förhand.

Förutom att du är en härlig lagspelare så är det ett par saker vi behöver att du har med dig in:


• Gymnasial utbildning
• Ett par års arbetslivserfarenhet inom administration/support/säkerhet
• Körkort B

Extra bra är det om du även har:


• Erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete
• Erfarenhet från Försvarsmakten

Försvarsmakten tar hand om sina anställda

Förutom roliga kollegor och varierade arbetsuppgifter så erbjuder vi dig även:


• Utbildningar, certifieringar och seminarier utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Möjlighet att ansöka om utbildningsbidrag för utbildningar utanför det befintliga kompetensområdet i Försvarsmaktens fond för kompetensutveckling.
• Träning på arbetstid 3 timmar per vecka och du kan även få träningskläder och skor samt ersättning för startavgifter.
• Flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar per år beroende på din ålder

Undrar du något, vad som helst, ring mig och fråga! Joss Edquist tfn 072-395 29 68.
Är du bara nyfiken på den rekryterande chefen går det också bra att ringa, alternativt kika in på LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joss-edquist-3b386379/

Övrigt:
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som f n inte är anställd
inom FM.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Enköping

Upplysning om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av:
Sektionschef Joss Edquist tfn 072-395 29 68.
För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta FMTIS-J1, växel 019-39 35 00.

Fackliga representanter vid SFE:
SACO Per Hosinsky,
OFR/S Niklas Karlsson,
OFR/O Mikael Wallo
SEKO Matz Felix
Samtliga nås via växel 019-39 35 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2020-07-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre