Lediga jobb som Administrativ chef i Enköping

Forma framtidens mobilitet med Hedin Automotive Som en av Europas ledande aktörer inom mobilitetsbranschen brukar vi säga att vi har något för alla. Men det finns egentligen bara en sak som är viktig: vi har något för dig.
Nu får du möjligheten att bli en del av vårt team i rollen som Servicechef på vår anläggning i Enköping. Med vår bredd, erfarenhet och marknadsledande position erbjuder vi dig något mer. Mer utmaningar. Mer ansvar. Mer trygghet. Mer samarbete. Mer utveckling. Mer möjligheter. Mer glädje. Mer för dig, helt enkelt.
Arbetsuppgifter Som Servicechef är du ansvarig för den dagliga driften av både verkstad, reservdelar och vår kundmottagning på anläggningen. Det övergripande ansvaret handlar om att skapa en effektiv och trygg verksamhet genom att upprätthålla och utveckla befintliga rutiner. En viktig del i tjänsten handlar om skapa förutsättningar för en hög kundnöjdhet. I rollen ingår omsättnings-, beläggnings- och resultatansvar för vår servicemarknad och att driva dessa mot uppställda mål och nyckeltal.
Mycket fokus ligger på ledarskapet och ansvar för hela anställningscykeln - från rekrytering, ledning och fördelning av arbetet, resurs- och kompetenssäkring, utveckling- och engagemang av personal och lönesättning - till att upprätta hålla en trygg och regelmässig arbetsmiljö. Du har också ansvar för kapitaltillgångar såsom bilar, verktyg, utrustning och maskiner.
Nyckelkompetenser/förmågor:
Fordonsteknisk utbildning
B-körkort fordras
Några års erfarenhet från fordonsbranschen
Erfarenhet från officiellt/inofficiellt ledarskap
Goda allmänna datakunskaper
Förmåga att uppnå affärsmål, samt utveckla och förbättra processer för verksamheten
Du är ambitiös, prestationsinriktad och vågar ta beslut
Tar initiativ till affärer och har alltid affärsmöjligheter i åtanke
Drivs av att entusiasmera andra och skapa en bra teamkänsla

Varför jobba med oss? Som arbetsgivare är vi bra på att tillvara ta på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många karriärvägar att välja – vår inställning är att individer med rätt potential ska kunna växa med oss. När du som medarbetare växer med oss växer även vi som företag. Vi är ansvarstagande och säkerställer schyssta och rättvisa anställningsvillkor och samtliga verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi värnar om våra medarbetare och ser ett långsiktigt och hållbart arbetsliv som en stark konkurrenskraft.
Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottsemester, extra föräldrar lön och ett generöst friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer på vår hemsida www.hedinautomotive.se Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
Var med på vår förändringsresa. Befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation.

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist,  administratörer, kockar och fastighetstekniker. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation.

Du ska också ha: 


• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar
• Erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet är meriterande.

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild,  driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 januari.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.
 
Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.
Armén – när och där det avgörs!
 
Om sektionen
Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen med sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar på Arméstaben. Expeditionen består av tre registratorer och en chef/expeditionsföreståndare.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din roll innebär att du är chef med ansvar för att leda, följa upp och utveckla verksamhet och personal vid arméstabens expedition. Du kommer även delta i utvecklingsarbeten inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten. Du kommer hantera registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk. Du kommer ge stöd åt våra handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera förfrågningar från allmänheten om handlingar.
 
Kvalifikationskrav

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur eller liknande som arbetsgivaren anser likvärdig alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Arbetat som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
• God förmåga att formulera sig på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av en arbetsledande befattning med personalansvar
• Tjänstgöring i högre stab
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
• Kunskap om offentlig förvaltning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
Dina personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och strukturerad. Du arbetar bra i grupp med ansvar för självständiga uppgifter. Du gillar ordning och reda, är serviceinriktad och bidrar till god stämning i och utanför arbetsgruppen. Du är anpassningsbar i att möta verksamhetens behov inom myndighetens regelverk.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
För information om befattningen:
C Stabsavdelningen, Övlt Andreas Johansson, nås via växeln 0171 157000
 
För information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist Viktoria Engsoo, nås via växeln 0171 157000
 
Fackliga företrädare
AST OF: Tomas Lahti
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: Bjarne Olsson
SEKO: Christian Hedberg
Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0171 157000
 
Övrig information
Befattningsnivå: Civil
Anställningsform: Tillsvidare. Anställningen inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är
anställd i Försvarsmakten.
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningen innebär resande inrikes i begränsad omfattning. Tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid kommer att förekomma vilket ställer krav på en hög grad av flexibilitet.
 
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
 
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under
ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan 2023-11-21.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö
Garnisonsenheten vid Ledningsregementet i Enköping har som huvudsaklig uppgift att stödja egna och tillförda resurser, avseende produktionen av krigsförband och övrigt stödjande uppgifter inom garnisonen.
Stödet till garnisonen utgår främst från enhetens olika avdelningar. Garnisonsstödsavdelningen, Övning-och skjutfältsavdelningen, Idrott och friskvård, Försvarshälsan, Bevakningsavdelningen och Verksamhetssäkerhetsavdelningen
Tjänsten är placerad vid Sektionen expedition/arkiv ingående i Garnisonsstödsavdelningen. Avdelningens uppgift är att stödja Enköpings garnison med gemensamma administrativa uppgifter, där en av deluppgifterna ar att ansvara för expedition och arkiv. Den sektionen stödjer Försvarmakten i myndighetsutövning med dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter
Som expeditionsföreståndare är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom sektionen registratur och arkiv. Du motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras och deltar vid behov i produktionen inom avdelningen. Du bereder och stödjer avdelningschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet.
Du skall även vara en del utav teamet i det dagliga arbetet och kunna stötta både registaratorer och arkivarier i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Goda ledaregenskaper
Mycket god samarbetsförmåga
God administrativ förmåga
B-körkort är ett krav

Meriterande kvalifikationer
Ledarskapserfarenhet
Registratur
Kunskap om offentlig förvaltning.
Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
Kunskap om försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
God pedagogisk förmåga

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel, noggrann och ordningsam som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattning, civil
Tillträde snarast eller efter ök.  
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad på Ledningsregementet med arbetsort Enköping.

Vid förfrågningar beträffande befattningen kontakta rekryterande chef Jenny Österlund 073-1507825 [email protected]

Fackliga representanter
SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg
SEKO Försvar, Christian Hedberg
OFR/S Clarence Arnstedt
Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00


Välkommen med din ansökan senast 2023-08-25. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.


 

Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ chef leder du våra enheter som ansvara för lokaler, IT, ekonomi, administration, HR, kök och säkerhet. Du är direkt underställd Institutionschefen och ingår i ledningsgruppen där du förväntas aktivit driva frågor inom ovanstående områden och på ett systematiskt sätt bidra till verksamhetens utveckling.

Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter ett brett samarbete där du skapar ett förtroendefullt samverkansklimat med institutionenschefer och fackliga organisationer.

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.

Du ska också ha: 


• En kandidatexamen om minst 180 hp inom för tjänsten relevant område.
• Dokumenterad cheferfarenhet.
• Kommunikativ, med god förmåga att uttrycka sig väl, i tal såväl som i skrift, på svenska.
• B-körkort.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 2023-04-01 eller enligt överenskommelse.
 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-02-17

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Lasarettet i Enköping

Nära till allt
Lasarettet i Enköping har ett ypperligt geografiskt läge med närhet och goda förbindelser till såväl Stockholm som till Uppsala, Västerås och Örebro. Vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset och här i Region Uppsala finns det goda möjligheter till utveckling och givande uppdrag.

Lasarettet i Enköping
Sjukhusets resultat är överlag goda avseende kvalité i nationella kvalitetsregister, patientnöjdhet och medarbetarenkät. Sjukhuset har en dygnet runt öppen akutmottagning, fem vårdavdelningar och fyra mottagningar riktade till medicin respektive kirurgi, operationsavdelning, intermediärvårdsavdelning, lasarettansluten hemsjukvård (LAH), rehabilitering samt en stor röntgenverksamhet. Verksamheten är organiserad i fem verksamhetsområden: akuten, ANOPIMA, kirurgi, medicin och röntgen. Utöver det finns ett centralt verksamhetsnära stöd där sjukhusets gemensamma resurser är samlade. Sjukhuset har både region- och länsdelsuppdrag och inom kirurgin har vi fått förtroendet att vidareutveckla verksamheten med visionen att gå mot center of excellence.

Är du en engagerande ledare som brinner för utveckling och att få leda en verksamhet som gör skillnad för patienter och där delaktiga medarbetare trivs och utvecklas? En blivande pensionär ger dig nu möjligheten att ta över hennes spännande uppdrag. Läs mer om ditt nya jobb!

Mångsidig ledare som trivs med att jobba med många olika frågor inom olika områden
Lasarettet har genomfört en omorganisation för att skapa bättre förutsättningar för utveckling och för att främja ett processorienterat arbetssätt. Vi är fortfarande mitt i processen och vi kan därför erbjuda dig en unik möjlighet att vara med och påverka framtiden när vi nu lyfter oss för att möta morgondagens krav på effektiv och nära hälso- och sjukvård.
Vi söker en ledare och chef som med stort engagemang vill vara med och skapa ett ännu bättre sjukhus.

Ditt uppdrag
Du kommer att leda sjukhusets centrala verksamhetsnära stöd och ingår i sjukhusets ledningsgrupp.
Du har det övergripande ansvaret för att verksamheten och administrationen håller hög kvalitet, effektivitet, säkerhet och god tillgänglighet. Du leder, organiserar och utvecklar verksamheten. Du är direkt chef till avdelningschef, gruppchef, teamledare och till medarbetare på en del av de enheter och team som ingår i det verksamhetsnära stödet. Din närmaste chef är sjukhusdirektören och du samarbetar mycket med övriga chefer inom sjukhuset.

Är det här du?
Du har minst högskoleutbildning. Du är en erfaren chef och ledare inom administrativ verksamhet, gärna inriktad mot sjukvården. Du har erfarenhet att arbeta med processutveckling, kvalitetssäkring, projektledning och andra typer av administrativa processer. Det är meriterande om du ha erfarenhet av upphandlingar och/eller logistiklösningar.

• Ditt ledarskap kännetecknas av att det är inkluderande, stöttande och ansvarstagande. Du är bra på att samarbeta och genom ditt sätt att vara skapar du engagemang och delaktighet.
• Du är strukturerad, tar initiativ och sätter upp mål för verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande, vågar styra och är uthållig i arbetet mot uppsatta mål. Du kan med ditt ledarskap få med dig andra mot samma mål.
• Du har förmågan att driva frågor självständigt och har god känsla för service.
• Du är kommunikativ och tydlig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tidsbegränsat förordnande på tre år som administrativ chef. Tillsvidareanställning inom din profession. Heltid, tillträde efter överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor och funderingar, vill du veta mer om verksamheten eller tjänsten är du välkommen att kontakta:

Tf sjukhusdirektör
Marianne van Rooijen
Tel: 018-611 13 42
E-post: [email protected]

Fackliga företrädare nås via växeln, 0171-41 80 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och skapa förutsättningar för Försvarsmaktens tillväxt inom ledningsstödsområdet!

Om enheten

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem, samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. Enheten är under tillväxt och nya uppgifter tillförs succesivt.

TVK Ledsyst har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens högkvarter. Enhetens uppgift är att ta ansvar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl krig som kris och fred.

Vår nuvarande chef för samordningsavdelningen går i pension och vi söker därför en efterträdare.

Samordningsavdelningen utgör enhetens ledningsstöd. Avdelningen består av 35 medarbetare uppdelat på 4 sektioner. I din roll som avdelningschef är du direkt underställd enhetschefen och ingår i enhetens ledningsgrupp. Du har både resultat- och personalansvar för avdelningens verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvarar för enhetens stabs- och samordningsfunktion samt hantera gemensamma funktioner såsom administration, personaltjänst, säkerhetstjänst, beredskap mm.
• Stödjer ledningen i enhetens arbete med utveckling av interna arbetssätt
• Delta i strategiska analyser och beredningar samt genomföra strategisk samverkan med högre och sidoordnade chefer i syfte att påverka inriktande dokument
• Ansvarar för uppföljning och samordning avseende mobilisering och beredskap.

Kvalifikationer


• Officer (OF3)
• Erfarenhet av ledande befattning med arbetsgivaransvar
• Erfarenhet av stabsarbete
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift
• God samarbetsförmåga
• B-körkort.

Meriterande


• Väl vitsordad tjänstgöring vid stabsfunktion
• Erfarenhet från att leda stabsarbete.

Personliga egenskaper

För att kunna lyckas och trivas behöver du ha drivkraft, engagemang och vana att coacha din personal. Du behöver kunna arbeta under eget ansvar och ha en rak och tydlig kommunikation.

Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping. Resor förekommer i tjänsten.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om befattningen

Enhetschef Magnus Gustafsson, tel. 070-5391227 alternativt stf enhetschef Micael Grahn 073-4428672.

Information om rekryteringsprocessen

Personalgeneralist Angelina Lindgren, 073-853 82 62.

Fackliga företrädare


• SACO-S – Carl Johan Pettersson.
• SEKO – Christian Hedberg.
• OFR/S – Clarence Arnstedt.
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson.

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-12.  Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!

ARBETSUPPGIFTER
Som chef och ledare i Enköpings kommun leder du genom att motivera och inspirera dina medarbetare. Du är ett föredöme och skapar delaktighet och entusiasm. Vi tror att bra ledare är den enskilt viktigaste faktorn för att attrahera nya medarbetare och behålla befintliga. Vi tror också att lösningarna på våra utmaningar ligger i en utveckling som drivs av kompetenta ledares och medarbetares kreativitet, inre motivation och vilja att bidra till ständiga förbättringar. För att nå dit präglas vår styrning och ledning av ett förhållningssätt grundat på tillit.
Ditt chefsansvar omfattar personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar. Som administrativ chef har man i dagsläget ansvar för 17 medarbetare med olika yrkesbefattningar, exempelvis nämndsekreterare, kommunikatörer, ekonomer och utredare. Du kommer gå en utbildning i Utvecklande ledarskap som följs upp årligen. Du ingår också i ett lärande chefsnätverk med möjlighet till enskild chefscoaching.

Den administrativa chefstjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen som ansvarar för verksamhet i förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, integrationsenhet, arbetsmarknadsenhet och yrkeshögskola.
Som administrativ chef arbetar du nära förvaltningschefen och bistår förvaltningschefen i förvaltningens administrativa arbete. Du leder och utvecklar förvaltningens centrala administration och är chef över de centralt anställda medarbetarna inom administrationen. Du ansvarar för att servicefunktioner och förvaltningens myndighetsutövning mot medborgare utvecklas och att det centrala administrativa stödet för chefer och medarbetare i förvaltningen fungerar på bästa möjliga sätt. Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningschefens ledningsgrupp. Du förväntas bidra till goda resultat för hela förvaltningen och till samverkan mellan verksamheter och övriga förvaltningar utifrån ett helhetsperspektiv. Samverkan med andra kommunala verksamheter, myndigheter och civilsamhället är viktigt i ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen/utbildning med inriktning mot förvaltning eller juridik, eller motsvarande kompetens.
Du har chefserfarenhet eller erfarenhet av att leda andras arbete och erfarenhet av arbete med styrning av centrala processer i en politiskt styrd verksamhet.

Som person är du tydlig och trygg i ditt ledarskap, ett föredöme och en förebild. Du är en relationsskapare, med förmåga att långsiktigt bygga och stärka relationerna till förtroendevalda, chefer och medarbetare. Du har förmågan att se helheter och du kan lyfta blicken genom ett tydligt strategiskt perspektiv. Du är resultatinriktad och kan leda avdelningen mot uppsatta mål.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Verksamhetsnära stöd

Är du en engagerande ledare som brinner för utveckling och att få leda en verksamhet som gör skillnad för patienter och där delaktiga medarbetare trivs och utvecklas?

Unik möjlighet att påverka framtiden
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att bli delaktig direkt från början när vi nu lyfter oss för att möta morgondagens krav på effektiv och nära hälso- och sjukvård. Vi genomför för tillfället en omorganisation för att skapa bättre förutsättningar för utveckling och för att främja ett processorienterat arbetssätt. Vi söker därför våra framtida ledare och chefer som med stort engagemang vill vara med och skapa ett ännu bättre sjukhus.

Nära till allt
Lasarettet i Enköping har ett ypperligt geografiskt läge med närhet och goda förbindelser till såväl Stockholm som till Uppsala, Västerås och Örebro. Vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset och här i Region Uppsala finns det goda möjligheter till utveckling och givande uppdrag.

Lasarettet i Enköping
Sjukhusets resultat är överlag goda avseende kvalité i nationella kvalitetsregister, patientnöjdhet och medarbetarenkät. Sjukhuset har en dygnet runt öppet akutmottagning, fem vårdavdelningar och fyra mottagningar riktade till medicin respektive kirurgi, operationsavdelning, intermediärvårdsavdelning, lasarettansluten hemsjukvård (LAH), rehabilitering och stor röntgenverksamhet. Från och med 1 april kommer sjukhuset att bestå av fem verksamhetsområden: akuten, ANOPIMA, kirurgi, medicin och röntgen. Utöver det kommer det att finnas ett centralt verksamhetsnära stöd där administrativa resurser, medicinska sekreterare, produktionsplanering, sterilteknik och materialteam finns samlat. Sjukhuset har både region- och länsdelsuppdrag och inom kirurgin har vi nu fått förtroendet att vidareutveckla verksamheten med visionen att gå mot center of excellence.

Ditt uppdrag
Du kommer att leda sjukhusets centrala verksamhetsnära stöd. Du ansvarar för effektiva administrativa processer i hela sjukhuset som i sin tur ska stödja effektiva vårdprocesser, samt att sjukhuset fyller de krav som ställs på en förvaltning. Du ansvarar för effektiva processer och systematiskt kvalitetsarbete även inom de andra områden som ingår i det verksamhetsnära stödet. Vi tror på att framgångsrikt ledarskap är delvis ett teamarbete, så du kommer att ingå i sjukhusets utökade ledningsgrupp som tillsammans ansvarar för utveckling av sjukhusets verksamheter.

Du har det övergripande ansvaret för att verksamheten och administrationen håller hög kvalitet, effektivitet, säkerhet och god tillgänglighet. Du leder, organiserar och utvecklar verksamheten. Du är direkt chef till avdelningschefer, flera teamledare och till medarbetare på en del av de enheter och team som ingår i det verksamhetsnära stödet. Din närmaste chef är sjukhusdirektören och du samarbetar mycket med övriga chefer inom sjukhuset.

Är det här du?
Du har minst högskoleutbildning. Du är en erfaren chef och ledare inom administrativ verksamhet, gärna inriktad till sjukvården. Du har gedigen erfarenhet att arbeta med processutveckling, kvalitetssäkring, upphandlingar, logistiklösningar, projektledning och andra typer av administrativa processer.


• Ditt ledarskap kännetecknas av att det är inkluderande, stöttande och ansvarstagande. Du är bra på att samarbeta och genom ditt sätt att vara skapar du engagemang och delaktighet.
• Du är strukturerad, tar initiativ och sätter upp mål för verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande, vågar styra och är uthållig i arbetet mot uppsatta mål. Du kan med ditt ledarskap få med dig andra mot samma mål.
• Du har förmågan att driva frågor självständigt och har god känsla för service.
• Du är kommunikativ och tydlig.


Verksamhetsnära stödet startar 1 mars och kommer att bestå av administrativ enhet, medicinsk administration och steriltekniska enheten. Administrativa enheten arbetar bland annat med sjukhusövergripande chefsstöd, administration och verksamhetsstöd bland annat registratur. Därutöver ingår i uppdraget samordning av IT, medicinsk teknik, lokaler, säkerhetsfrågor och textil/material/kost/städ/vaktmästeri/drift. Till enheten tillhör även en planeringsenhet som ansvarar för planering av sjukhusets kirurgiska flöden, inklusive produktionsplanering. Medicinsk administration innefattar sjukhusets medicinska sekreterare och -administratörer med uppdrag att arbeta med vårddokumentation och annan administrativ support till vården. Steriltekniska enheten innefattar sterilcentralen som tillhandahåller sterila instrument till sjukhuset och andra kunder. Till steriltekniska enhet ingår även sjukhusets materialteam som har uppdraget att förse sjukhusets verksamheter med olika typer av förbrukningsmaterial samt textil.

Ansökan
Vi tillämpar löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, senast 8 mars.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vill du veta mer?
Har du frågor och funderingar, vill du veta mer om verksamheten eller tjänsten är du välkommen att kontakta:

Sjukhusdirektören
Johanna Woltjer
Tel: 0171-41 80 10
Tel: 0171-45 10 04 (sekreterare Pia Fagerström)
E-post: [email protected]

HR-chefen
Lotta Bodin
Tel: 0171-418020
E-post: [email protected]

Facklig företrädare nås via växeln: 0171-418000


Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba hos oss/karri?rwebben/F?rm?nsbroschyr Region Uppsala_2019.pdf).



Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre