Lediga jobb som Skolassistent i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!

Lillkyrkaskolan finns i det natursköna Trögden ungefär 1,5 mil utanför Enköping. Vår geografiska placering ger goda förutsättningar att använda närmiljön till att lära i olika sammanhang. Vi ser det som självklart att delar av undervisningen är utomhus. På Lillkyrkaskolan har vi elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Vi har omkring 150 elever och vi är cirka 20 i personalen.

Grillbyskolan ligger i samhället Grillby, cirka 16 kilometer från Enköping. Med sin närhet till E18 och riksväg 55 ligger skolan på ett mycket praktiskt pendlingsavstånd från Stockholm, Uppsala och Västerås. Verksamheten bedrivs i en trevlig miljö med närhet till naturen. På Grillbyskolan har vi elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Vi har omkring 190 elever och vi är cirka 25 i personalen.

Personalen på båda skolorna är välutbildad och vi strävar efter att alla elever, personal och vårdnadshavare ska känna en stor trygghet och trivsel hos oss och då skolorna inte är så stora skapas en miljö där alla känner alla.

Tjänsten innebär att vara skoladministratör för båda skolorna.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolornas dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer arbeta nära rektor och din främsta uppgift är att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

I uppdraget förväntas du bl.a. ansvara för beställningar, elevregistrering, betygsrapportering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner.

Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och inte tvekar att ta tag i även andra uppgifter som ex. planering av olika arrangemang som kickoff och avslutningar. System vi använder oss av är bl.a. Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma självservice och Edlevo.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig gärna med relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Du har goda kunskaper i olika program såsom Excel eller liknande samt är innovativ och sugen på att lära dig mer.

De personliga egenskaper och förmågor vi eftersöker hos dig är att du lyssnar nyfiket på andra människor. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi vill gärna att du i ditt personliga brev kort beskriver dig själv och varför du är intresserad av tjänsten hos oss samt varför du tror att arbetet skulle passa just dig. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!

Till den kommunala grundskolan i Enköping söker vi dig med vilja och mod att göra skillnad. Verksamheten på våra tolv skolor står aldrig still, och det är så vi vill ha det. Med transparens och öppenhet strävar vi efter att utveckla skolsystemets struktur eftersom en ny tid kräver metoder och förhållningssätt anpassade till samtid och framtid. Vi söker dig som vill bidra aktivt i det arbetet. Du är bekväm med att elevernas uppnådda resultat är ditt resultat och du är övertygad om att bra resultat inte har med tur och tillfällighet att göra välkommen till Enköpings kommunala grundskolor!

Korsängsskolan är en skola med årskurserna F-9 med cirka 800 elever. Skolan ligger i centrala Enköping med ett blandat upptagningsområde, som omfattar både delar av centralorten och till viss del landsbygd. Skolan invigdes 1948 och har varit i drift sedan dess, under åren har till- och ombyggnationer gjorts. Nu är vi inne i en expansiv och spännande fas då vi precis fått tillgång till nya lokaler i anslutning till den nuvarande skolan. Skolan är populär med högt söktryck och de flesta elever går alla sina 10 år på Korsängsskolan.

Alla verksamheter i skolan genomsyras av att "Vi har ett kompromisslöst fokus på elevens bästa, vilket innebär ett steg i taget och alltid framåt". Vi har en väl utbyggd elevhälsa med skolsköterska, skolkurator och skolpsykolog.

ARBETSUPPGIFTER
Om du gillar att ha flera processer i gång samtidigt och att ha många kontakter under en dag är det här ett jobb för dig. Som skoladministratör på Korsängsskolan arbetar du med både personal- och elevfrågor, vilket innebär t ex vikarieanskaffning, registrering av personal och elever i de system som vi använder oss av, skriva anställningsavtal, introduktion av nyanställ personal, hjälp vid beställningar och upphandling. Ditt uppdrag är också att vara ett stöd i rektors och biträdande rektorers processer.
Du behöver ha mycket god datavana, att kunna använda olika digitala verktyg då ditt arbete sker i olika digitala system samt för att kunna bistå med lättare IT-support till elever och personal.
Din arbetsplats är centralt placerad i skolans reception där dörren alltid är öppen för elever, personal och besökare. I skolan som i de flesta andra branscher har vi perioder som är mer arbetsintensiva och andra som är lugnare vilket kräver en stor flexibilitet för att hantera.

KVALIFIKATIONER
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt utifrån vad situationen kräver.
Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt.
Du har lätt att samarbeta med andra och är utåtriktad och socialt aktiv i ditt arbete. Du har lätt att skapa nya kontakter och att underhålla relationer.
Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya perspektiv i ditt arbete.
Du har erfarenhet från liknande arbete inom skolans verksamhetsområde. Vi ser gärna att du är van vid arbete i system vi arbetar med t ex Wisma, Procapita, Proceedo, Infomentor och Skola24/Novaschem.
Vid rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Robinson skola söker dig som vill jobba som vikarierande skoladministratör.
Arbetsplatsbeskrivning
Robinson skolor är friskolor i Enköping. Idag går det ca. 175 elever på skolorna, som är tre stycken F-5 & en 6-9 skola. Skolorna är beläga runt om i Enköping stad.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en vikarierande skoladministratör som till rollen är en nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt inom skola förekommande administration tillsammans med våra bitr.rektorer och rektorer.
Skoladministratören är kontakten utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare. Du kommer att vara ett stöd för pedagogerna & ledning i deras arbete. I uppdraget ligger också att utveckla det administrativa arbetet så att det leder till en välfungerande och effektiv verksamhet.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Bokningar klasser/grupper
Frånvarorapportering
Beställningar
Skicka information till vårdnadshavare och elever
Underlätta för lärarna med arbetsuppgifter utanför undervisningen.
Administrerar telefon och mail till skolorna.
Elevintag/elevavslut/elevunderlag
Det är en fördel om du har bil och körkort, då våra skolor ligger spritt i Enköping.
Fritidsavgifter
Kontaktperson till matlevereantören TellusFood



Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst administrativ gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Vi arbetar med Google & Schoolsoft. Du ska ha lätt att utrycka dig i tal och skrift.
Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många arbetsuppgifter på gång samtidigt. För att klara detta är det även av stor vikt att du noggrant kan strukturera ditt arbete och prioritera arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot elever, vårdnadshavare m.fl. stor vikt läggs på personlighet och personliga egenskaper som bemötande samt förmågan att kombinera flexibilitet och struktur.
Det är därför viktigt att du är självgående i ditt arbete.


Intervjuer sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!


Anställningsvillkor
Tjänsten kommer vara en tidsbegränsande anställning på 50-60% med tillträde i mitten av januari 2024 till februari 2025.


Inom skola måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Beställningsblanketten kan hämtas på https://polisen.se/. Beställ i god tid, det tar minst 14 dagar att få utdraget. Visa mindre

Skolstaskolan är en liten F-6 skola på landet utanför Enköping. Atmosfären på skolan präglas av god stämning, fina traditioner, glädje och stolthet. Vi har elevernas utveckling i fokus, men vi är också måna om att alla vuxna ska trivas. Vi söker nu en ny skolassistent på 50%. Denna tjänst är viktigt på skolan - både socialt och administrativt. Vi söker dig som vill ha en central och serviceinriktad funktion i en dynamisk och positiv organisation. Om du får jobbet så kommer du till Sveriges bästa skola.

Det finns emellanåt möjlighet att jobba extra på fritids på eftermiddagarna, för att dryga ut tjänsten. Framöver kan tjänsten möjligen också göras om till 100% - med då 50% på fritids. Ange gärna i ansökan om det finns ett sådant intresse.

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en viktig person mitt i skolan med en central funktion och med flera olika arbetsuppgifter - både administrativa och i direktkontakt med människor. Nedan är en beskrivning av de centrala arbetsuppgifterna:
Du kommer att vara ansvarig för den administration som rör elever, personal och ekonomi. Det innebär arbete i en rad olika digital system som t ex Proceedo, Procapita, Visma Window och Infomentor.
Du kommer att vara ett viktigt stöd för rektor och personal i den administrativa driften av skolan - till exempel fakturor, budgetuppföljning, inköp och beställningar.
Du kommer att vara ansvarig för vikarieanskaffning på morgnarna.
Du kommer att skriva protokoll från möten som APT och samverkansgrupp.
Du kommer vid behov att få hoppa in i skolans verksamhet - främst fritids.

KVALIFIKATIONER
Erfaren administratör
En gedigen erfarenhet av arbete i system för ekonomi och administration.
Erfarenhet av traditionellt administrativt kontorsarbete.
Tidigare erfarenhet som skoladministratör är en fördel.
Formell utbildning är en fördel, men inget krav.


1.1 Självgående
Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar och driver ditt arbete självständigt.

1.1 Personlig mognad
Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella och agerar på ett sätt som är anpassat till situationen.

2.1 Relationsskapande
Du är relationsskapande, utåtriktad och socialt aktiv i ditt arbete. Du skapar kontakter och underhåller relationer.

1.1 Energisk
Du är energisk och lägger ner tid och engagemang i ditt arbete.

3.1 Strukturerad
Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Vid rekryteringen lägger vi stor viktig vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi kommer att utföra intervjuer löpande, så inkom gärna så snart som möjligt med din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!

Korsängsskolan ligger i centrala Enköping. Skolan byggdes i slutet av 1940-talet och renoverades 1999. Vi har cirka 630 elever. Trivsel och engagemang genomsyrar skolans alla delar, via både elever och personal.
Arbetet sker, förutom i mer traditionell miljö, via Skellefte-teknik, FLL, matte-labbet och projektdagar. Att kunna erbjuda en skola, från förskoleklass till årskurs 9, är en självklarhet för oss.



ARBETSUPPGIFTER
Om du gillar att vara i flera processer samtidigt och att ha många kontakter under en dag är det här ett jobb för dig.
Arbetet innebär att du ger IT-support till medarbetare och elever, har ansvar för inventering av teknisk media och hantering av lösenord. Du kommer att sköta beställningar och kontakter med leverantörer. Utöver arbetet som IT- och mediaansvarig kommer du att ha andra administrativa uppgifter som stöd för skolledning och personal.

KVALIFIKATIONER
Du har god kunskap inom systemen och programmen Windows10, Chrome OS, Apple iOS, iPad management, Microsoft Office, GSE, Google classrrom, Google Admin, Infomentor, Agresso, Procapita, Wisma, Exchange och Outlook.

Du har vana att jobba mot central IT-support och kommunala upphandlingsrutiner. Meriterande är om du tidigare har jobbat inom skola.

Arbetstempot är i perioder högt och det krävs då att du är strukturerad, organiserad och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete och de processer du arbetar med.

Då arbetet innehåller en hel del administrativa uppgifter är det en förutsättning att du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre