Lediga jobb som Sekreterare i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet. På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Vi söker nu en kommunsekreterare som vill vara med i att kvalitetssäkra, effektivisera och underlätta arbetssätt, rutiner och underlag för beslut tillsammans med vår andra kommunsekreterare. Tjänsterna som kommunsekreterare är placerade på avdelningen för ledningsstöd och här arbetar bland annat kommunjurist, registrator, arkivarie och utredare.

Vi erbjuder dig möjlighet att semesterväxla för fler semesterdagar, du får friskvårdsbidrag på 2000kr/år, vi har även en kompetensutvecklingsfond som är tänkt ska ge dig som medarbetare ytterligare en chans att vidareutveckla dig. Plus ett helt gäng fantastiska kollegor på Kommunledningsförvaltningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.seKommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun.



ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare arbetar du mitt i händelsernas centrum nära kommundirektör och våra ledande politiker. Du bereder ärenden inför beslut, hanterar ärenden i vårt ärendesystem W3D3, koordinerar berednings- och ärendeprocesser inom kommunledningen och till kommunstyrelsen, där du även är sekreterare. Du kan även komma att vara sekreterare i fler sammanhang såsom i kommunfullmäktige, det kommunala moderbolaget och i valnämnden. Under valår arbetar du tillsammans med kommunens valsamordnare.

I rollen har du i uppdrag att granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga aspekter. Du stödjer tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen, och deltar i övergripande utvecklingsarbete av bland annat berednings- och sammanträdesprocessen. I rollen ingår även handläggning av vissa ärenden åt kommunstyrelsen, t.ex. att ta fram förslag till svar på skrivelser, samt övriga administrativa uppgifter.

Arbetet kan innebära viss oregelbunden arbetstid eftersom kommunfullmäktige är förlagt efter ordinarie arbetsdag. Du samarbetar och fördelar arbetsuppgifterna tillsammans med kommunens andra kommunsekreterare och registrator med stöd av kansli- och utredningschef. Du har också stöd samt nära samarbete med övriga medarbetare inom kommunledningsförvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen, ledarskap direkt och indirekt samt av en komplex organisation. Du har god digital förmåga och mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.

Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är flexibel, självgående och kan planera och strukturera ditt eget arbete. Eftersom uppdraget som kommunsekreterare innebär många kontakter med politiker, kollegor och allmänhet behöver du tycka om att samarbeta och ge service.

Vi tänker att du är lösningsorienterad och drivs av att säkerställa kvalitet på underlag samt för att uppnå goda resultat. Du har också förmågan att se vad den egna rollen och verksamhetens del är i helheten. I det här arbetet har du en fantastisk möjlighet att kombinera ett intresse för samhällsfrågor och politik.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Verksamhetsområde ANOPIMA

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområde ANOPIMA vårdar vi patienter inom intermediärvård, vilket är lasarettets högsta vårdnivå. Vi har ett nära samarbete med både verksamhetsområde medicin, samt med intensivvården på Akademiska. På operation bedriver vi tillsammans med kirurgen och Akademiska planerad kirurgi inom allmänkirurgi, ortopedi, urologi och gynekologi. Vi gör ungefär 3500 operationer per år och tar hand om alla regioninnevånare över 12 år som är i behov av vår vård.

Lasarettet i Enköping kännetecknas av korta beslutsvägar och en flexibel organisation, vilket också präglar ANOPIMA. Vi är cirka 100 medarbetare och vi som arbetar här är specialistläkare inom anestesi- och intensivvård, undersköterskor, allmänsjuksköterskor, och specialistsjuksköterskor inom operation- anestesi- eller intensivvård. Vi servar regionen och universitetet med utbildningsplatser för samtliga yrkeskategorier - läkare, sjuksköterskor- och undersköterskor.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd till verksamhetschefen, ledningsgruppen samt övergripande på verksamhetsområdesnivå. Huvudarbetsuppgifterna fokuserar på mötes- och kalenderhantering, protokollföring i verksamhetens ledningsgrupp men även inom andra mötesstrukturer, diarieföring, handläggning av patientärenden samt administrativt stöd vid rekryteringar. I tjänsten ingår att vara huvudansvarig för viss behörighetstilldelning samt innehållspublicering på våra SharePoint-samarbetsplatser och du ingår i nätverk i vissa frågor på sjukhuset.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefssekreterare eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har god datorvana och är väl förtrogen med hela Office 365-paketet speciellt i Word, Excel, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet med Cosmic-systemet.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Åsa Eriksson Nordesjö, verksamhetschef; 0171-451133 eller Maria Tidstedt, vårdchef, 0171-418033

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre