Lediga jobb som Registrator i Enköping

Just nu söker vi ett tillskott till vår team i form av en Produktadministratör/Registrator!
Du kommer att arbeta nära produktchefen och våra produktadministratör med registrering av våra produkter och underhåll av produktrelaterad dokumentation både internt och externt (olika nationella och EU/internationella databaser). Du ansvarar för att hantera våra databaser och se till att dokumentation genomförs i tid och håller hög kvalitet.
Vi söker dig som är strukturerad och ansvartagande. Du är kommunikativ, noggrann och har ett öga för detaljer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera nya produkter och uppdatera befintlig dokumentation
Administrera och uppdatera etikettregister och databaser
Samverka med projektledare, design-, kvalitets- och produktionsavdelningar
Ta fram utdrag och rapporter ur våra databaser

Krav:
Minst 3 års erfarenhet av teknisk dokumentation eller liknande arbete
Relevant teknisk utbildning (minst gymnasienivå)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är meriterande.
Goda kunskaper i Microsoft Office och gärna CAD. Kunskaper i liknande program är meriterande.

Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected] med referens "Produktadministratör" i ämnesraden. Välkommen med din ansökan!


Om Swedish Smokeless
Swedish Smokeless Solutions AB är en ledande svensk tillverkare av snus, tuggtobak och tobaksfritt snus, så kallat vitt snus. Produktionen sker framför allt i Enköping på vår moderna produktionsanläggning där över 300 anställda producerar miljontals snusdosor som exporteras till länder över hela världen.
Våra medarbetare kommer från vitt skilda bakgrunder och kulturer, och arbetar med alla möjliga arbetsuppgifter som projektledare, maskinoperatörer, kvalitetskontrollanter, administratörer, lagerarbetare och mycket mer.
Företaget grundades för över 20 år sedan och många av ledarna i verksamheten har börjat i enklare roller och sedan arbetat sig upp. Detta är något vi är mycket stolta över och vill satsa på. Hos oss får du stora möjligheter att prova på olika roller och yrken. Visa mindre

På Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt, utvecklingsmöjligheter,
värdeskapande team och inte minst värdesätter vi work-life balance.

Nu söker Arméstaben en Registrator till sin expedition i Enköping.

 

Om enheten

Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

KRAV

Kvalifikationer


• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet, kommunal förvaltning eller liknande myndighet organisation
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


MERITERANDE


• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning om du inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad Heltid. Befattningen är civil vi tillämpar individuell lönesättning.

Arbetsort är Enköping  Tillträdesdatum Enligt överenskommelse

Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Expeditionschef Klara Daleke  

För information om rekryteringsprocessen:

HR AST Annalina Jansson  

Fackliga företrädare 

SACO: Karin Gällmo

OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
SEKO: Benny Augustsson

Samtliga nås via växel på 0171-157000

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på utvalda urvalsfrågor.

Urvalsprocessen kommer att påbörjas i mitten av augusti, efter semesterperioden. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Just nu söker vi ett tillskott till vår team i form av en Produktadministratör/Registrator!
Du kommer att arbeta nära produktchefen och vår produktadministratör med registrering av våra produkter och underhåll av produktrelaterad dokumentation både internt och externt (olika nationella och EU/internationella databaser). Du ansvarar för att hantera våra databaser och se till att dokumentation genomförs i tid och håller hög kvalitet.
Vi söker dig som är strukturerad och ansvartagande. Du är kommunikativ, noggrann och har ett öga för detaljer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera nya produkter och uppdatera befintlig dokumentation
Administrera och uppdatera etikettregister och databaser
Samverka med projektledare, design-, kvalitets- och produktionsavdelningar
Ta fram utdrag och rapporter ur våra databaser

Krav:
Minst 3 års erfarenhet av teknisk dokumentation eller liknande arbete
Relevant teknisk utbildning (minst gymnasienivå)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är meriterande.
Goda kunskaper i Microsoft Office och gärna CAD. Kunskaper i liknande program är meriterande.

Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected] med referens "Registrator" i ämnesraden. Välkommen med din ansökan!


Om Swedish Smokeless
Swedish Smokeless Solutions AB är en ledande svensk tillverkare av snus, tuggtobak och tobaksfritt snus, så kallat vitt snus. Produktionen sker framför allt i Enköping på vår moderna produktionsanläggning där över 300 anställda producerar miljontals snusdosor som exporteras till länder över hela världen.
Våra medarbetare kommer från vitt skilda bakgrunder och kulturer, och arbetar med alla möjliga arbetsuppgifter som projektledare, maskinoperatörer, kvalitetskontrollanter, administratörer, lagerarbetare och mycket mer.
Företaget grundades för över 20 år sedan och många av ledarna i verksamheten har börjat i enklare roller och sedan arbetat sig upp. Detta är något vi är mycket stolta över och vill satsa på. Hos oss får du stora möjligheter att prova på olika roller och yrken. Visa mindre

Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare för ett spännande uppdrag!Skicka in din ansökan idag!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid, alternativt deltid om så önskas,till vår kund i Enköping för ett uppdrag som startar 10 november och pågår till och med 10 januari 2025. Uppdraget genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Enköping. Arbetstiderna är förlagda under kontorstid,måndag till fredag.
Dina arbetsuppgifter
Du har ansvaret för dokumenthantering och e-arkiv på förvaltningen. Detta innebär bland annat att du hanterar diariet, post, skannar, registrerar, avslutar och arkiverar ärenden. I din vardag levererar du service till media, medborgare och förtroendevalda, samt stöd och vägledning till förvaltningens olika verksamheter


Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har utomordentlig god administrativ förmåga samt som hartidigare erfarenhet av arbete inom offentlig administration. Arbetet förutsätter att du är en van användare av ärendehanteringssystem samt e-arkiv och att du även har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller administration eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Exempelvis flerårig arbetslivserfarenhet
God förmåga att uttrycka dig på svenska
God teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
God förståelse för arkivvård
Flerårig erfarenhet av arbete som registrator på kommun eller annan myndighet. Digital diarieföring, vi använder W3D3

Meriterande
Erfarenhet av att hantera underlag för upphandlingar. Erfarenhet av att hantera sekretessdokument

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1 november
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö?

 

Tjänstens placering

Vid Garnisonsenheten på Ledningsregementet som har som huvudsaklig uppgift att stödja Garnisonen och dess förband. Befattningen som registrator är placerad på expeditionen som tillsammans med utvecklingscentrum bildar Garnisonsstödsavdelningen

Vi söker en registrator med placering på Ledningsregementets garnisonsexpedition.
Här får du chansen att utvecklas inom registratorområdet i en spännande miljö!

Expeditionens uppgift är att stödja Försvarmaktens myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering som har till uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning.

Du förväntas delta i projekt, utvecklingsarbete och övningsverksamhet inom försvarsmakten.

 

Kvalifikationer

Erfarenhet som registrator

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

Mycket god datorvana i MS Office

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

 

Meriterande

Kunskap om offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete på statlig expedition

Diplomerad registratorsutbildning

Arkivvana

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig

Anställningsform: tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning

Arbetsort: Ledningsregementet i Enköping.

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Befattning: civil

Upplysningar om befattningen

Stf Avdelningschef Jenny Österlund 073-1507825.

Fackliga representanter

OFR/O-OF Enköping Magnus Johansson

SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Försvar, Christian Hedberg

OFR/S Clarence Arnstedt

Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


 



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun med 180 fantastiska medarbetare. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet. Just nu håller vi också på att bygga vår kommande arbetsplats, ett nytt fint kommunhus som andas hållbarhet. 2025 planerar vi för invigning och inflytt!

Du kommer att arbeta på enheten för kansli och kontorsstöd som har 12 medarbetare. Vi på enheten arbetar bland annat som kommunsekreterare, kontorsassistenter, nämndsekreterare och registratorer.

Som anställd har du möjlighet att semesterväxla till fler lediga dagar och träna gratis hos flera av våra aktörer inom träning och friskvård. Varje vecka finns det flera olika pass, allt för att möjliggöra ett hållbart arbetsliv. Självklart har vi även en friskvårdspeng. Visste du förresten att vi är en av landets bästa kommuner i att ta ut vår friskvårdpeng? Det säger en del om vilka vi är och vad vi står för.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven person för en tjänst som systemförvaltare och registrator på kommunledningsförvaltningen.

Rollen innebär att vara ett verksamhetsnära stöd gällande informationshanteringen på kommunledningsförvaltningen och att tillsammans med den andra registratorn ansvara för förvaltningens diarium. Du har ett stort intresse för systemförvaltning och kan utveckla diariet så att det blir ett effektivt stöd i beredningsprocessen och för att hantera kommunens handlingar på ett professionellt sätt. I din roll samarbetar du även nära med kommunsekreterare för att få ett bra flöde i ärendeprocessen.

I rollen som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, hantering av e-post och inkommande handlingar till kommunledningsförvaltningen. Du har även en sammanhållande roll i ärenden som gäller begäran om utlämnande av handlingar.

Du är lite spindeln i nätet när det gäller inkommande och upprättade handlingar i kommunen och ser till att information kommer fram till rätt personer, såväl tjänstepersoner som förtroendevalda.

Du kommer att vara systemförvaltare för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3, vilket innebär att det är du som ansvarar för att driva på utvecklingen av systemet tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie samt kommunens digitaliseringsavdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kunskap om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller registrator.

Eftersom du ska vara systemförvaltare är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av W3D3 eller liknande system. Du behöver ha en god datorvana och bra kunskaper i Officepaketets olika program. Eftersom du kommer att vara navet i kommunens informationsflöde är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Utöver ovanstående är följande meriterande:

-Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö
-Erfarenhet av utvecklingsarbete

Har du dessutom dessa personliga egenskaperna tycker vi att du ska söka så snart som möjligt:

• Arbetar bra med andra människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Registrator

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö?

 

Tjänstens placering

Vid Stödenheten på Ledningsregementet som har som huvudsaklig uppgift att stödja Garnisonen och dess förband. Befattningen som registrator är placerad på expeditionen som tillsammans med utvecklingscentrum bildar Driftavdelningen.

Vi söker en registrator med placering på Ledningsregementets garnisonsexpedition.
Här får du chansen att utvecklas inom registratorområdet i en spännande miljö!

Expeditionens uppgift är att stödja Försvarmaktens myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering som har till uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning.

Du förväntas delta i projekt, utvecklingsarbete och övningsverksamhet inom försvarsmakten.

 

Kvalifikationer

Erfarenhet som registrator

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

Mycket god datorvana i MS Office

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

 

Meriterande

Kunskap om offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete på statlig expedition

Diplomerad registratorsutbildning

Arkivvana

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig

Anställningsform: tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning

Arbetsort: Ledningsregementet i Enköping.

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Befattning: civil

Upplysningar om befattningen

Stf Avdelningschef Jenny Österlund 073-1507825.

Fackliga representanter

OFR/O-OF Enköping Magnus Johansson

SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Försvar, Christian Hedberg

OFR/S Clarence Arnstedt

Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arméstaben söker registrator
Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.


Rekryterande enhet
Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Detta innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

Kvalifikationer


• Avslutad gymnasial utbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alt. motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömmer likvärdiga
• God datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande


• Registratorsutbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska

Personliga egenskaper

Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, servicinriktad och adaptiv beroende på uppgift och situation.  


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Januari 2023 eller tidigare enligt överenskommelse

För information om befattningen kontaktas:

Charlotta Hansen-Lindgren. Tel. 0171-157000

Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)
AST OF: Tomas Lahti

OFR/S: Claus Dehlin

Saco-S: Patrik Fundin

SEKO: Christian Hedberg

Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-18.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö?

 

Tjänstens placering

Vid Stödenheten på Ledningsregementet som har som huvudsaklig uppgift att stödja Garnisonen och dess förband. Befattningen som registrator är placerad på expeditionen som tillsammans med utvecklingscentrum bildar Driftavdelningen.

Vi söker en registrator med placering på Ledningsregementets garnisonsexpedition.
Här får du chansen att utvecklas inom registratorområdet i en spännande miljö!

Expeditionens uppgift är att stödja Försvarmaktens myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering som har till uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning.

Du förväntas delta i projekt, utvecklingsarbete och övningsverksamhet inom försvarsmakten.

 

Kvalifikationer

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

Mycket god datorvana i MS Office

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

 

Meriterande

Kunskap om offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete på statlig expedition

Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Arkivvana

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig

Anställningsform: tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning

Arbetsort: Ledningsregementet i Enköping.

Tillträdesdatum: 220801 eller efter överenskommelse

Befattning: civil

Upplysningar om befattningen

Stf Avdelningschef Jenny Österlund 073-1507825.

Fackliga representanter

OFR/O-OF Enköping Magnus Johansson

SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Försvar, Christian Hedberg

OFR/S Clarence Arnstedt

Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativa enheten. Verksamhetsnära stöd

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Vår verksamhet
Inom administrativa enheten finns ett antal lasarettsgemensamma funktioner samlade. Enheten hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och stödsystem, lokalplanering, service, säkerhetssamordning och digitalisering. Samordning av besluts- och ärendehantering inom lasarettet och i relation till regionkontoret och externa parter. Vi arbetar också med verksamhetsstöd till chefer inom olika verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Rollen som registrator utgör en viktig funktion i lasarettets dokumenthantering och ärendeflöden. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med många olika funktioner samlade. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Vi arbetar i diarie- och ärendehanteringssystemet Public360.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Ansvar för diariet och den dagliga hanteringen av handlingar
• Stöd och utbildning i diarieföring, offentlighet och sekretess, diarie- och ärendehanteringssystem
• Arkivvård, i samarbete med regiongemensam arkivarie
• Delta i regionövergripande registratorsnätverk
• Utveckling av arbetssätt och rutiner
• Hantering av förvaltningens officiella brevlåda.
• Postöppning och fördelning av inkommande post

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom lasarettets administration.

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av registrering genom diarie- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande. Vidare har du goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har en teoretisk kunskap som du förmår omsätta i praktiken. Du har en god datorvana och goda kunskaper inom Office 365.

Din kompetens
Som person är du serviceinriktad och ger god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och media. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta väl med andra och hitta konstruktiva lösningar på olika frågor. Uppdraget som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och har stor integritet. Du har en pedagogisk förmåga och tycker att det är roligt att lära ut.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på 50% till och med 221231 med eventuell förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Britt Söderberg, 0171-41 80 22
För facklig kontakt ring lasarettets växel 0171-41 80 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kan komma att genomföras löpande innan ansökningstiden har gått ut.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du tidigare arbetat inom registratur och har god kännedom om liknande uppgifter, helst inom offentlig sektor? Då kan det vara dig vi söker

Om uppdraget

Vår kund inom offentlig sektor i centrala Enköping söker nu en konsult för behov under en arbetstopp då extra förstärkning krävs. Omfattning är heltid med start snarast möjligt, och annars i början av september 2020. Uppdraget beräknas pågå året ut 2020, med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kommer du bland annat att ta emot och registrera utlämnandeärenden rörande handlingar som förvaras i kommunarkivet. Du kommer också att kommunicera med verksamhetens kunder i olika verksamhetssystem -för att ta reda på vilka handlingar som efterfrågas. Vidare att söka i listor, arkivförteckningar och arkivredovisningssystem för att lokalisera begärda handlingar. Dessutom att beställa fram begärda handlingar från kommunens externa arkivleverantör och lämna ut begärda handlingar till kund.

För rollen söker vi dig som har en förmåga att arbeta självständigt. Det är också betydelsefullt att du trivs med olika kontakter då det kommer ingår i rollen. Vi ser också att du är ansvarsfull, noggrann och värdesätter gott bemötande.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av liknande roll inom registratur/arkiv
- God förståelse för registraturens och arkivets funktion på en offentlig myndighet.
- Tillgänglig för start snarast
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 3/9 2020

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre