Lediga jobb som Orderadministratör i Enköping

Din nya roll
I rollen som produktionsplanerare kommer du att leda och koordinera produktionsplaneringen av våra MTO/MTS-produkter inom Specialgas för att säkerställa att vi når våra mål
Du kommer att följa upp leveransförseningar, analysera orsaker, hantera kundrelationer och vidta åtgärder för att förbättra KPI och leveransprecision
Du kommer att ansvara för att planera och säkerställa att kundspecifika gasblandningar produceras enligt specifikation
I rollen ingår även samarbeta med logistikavdelningen för att säkerställa att vi har rätt lagernivåer
Vidare kommer du att säkerställa en säker, pålitlig och effektiv produktion av cylinderprodukter för interna och externa kunder enligt gällande avtal, myndighetskrav och interna policys



Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och har lätt för att samarbeta med olika avdelningar
Du har en positiv inställning och är alltid redo att hitta lösningar på problem
Du har en stark drivkraft att nå resultat och är strukturerad i ditt arbete
För att lyckas i rollen talar och skriver du flytande på både svenska och engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP och viktigt att du behärskar Word och Excel
Kompetens/erfarenhet inom kemi/gas är meriterande och kommer att vara till stor nytta i rollen



Det här är vi!
På Linde kommer du att vara omgiven av kunniga människor som älskar det de gör. Vi är kreativa och strävar efter att driva vårt företag framåt. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar hårt för att tillhandahålla en berikande och trevlig arbetsplats. Vi har en tydlig vision: att vara platsen dit en mångsidig blandning av engagerade människor vill komma, stanna och utvecklas. Vi förbättras hela tiden, och eftersom vi är en del av Linde, ett globalt företag, har våra medarbetare oändliga möjligheter att växa och påverka, över hela världen.
Våra värderingar – säkerhet, integritet, ansvar, inkludering och gemenskap är kärnan i allt vi gör. Genom våra värderingar formar vi en miljö som sätter säkerheten främst, där människor gör saker på rätt sätt, nya idéer uppmuntras, där alla kan vara sig själva och vi stödjer våra lokala samhällen.


Vad vi erbjuder dig!
Vad du än försöker åstadkomma och vart du än vill att dessa prestationer ska ta dig, ger en karriär inom Linde obegränsade sätt att uppnå din potential, samtidigt som du gör en positiv inverkan i världen. Be Linde. Be Limitless.
Förutom ett attraktivt ersättningspaket erbjuder vi dig förmåner, såsom en konkurrenskraftig pensionsplan och ett försäkringspaket samt hybridarbetsplats. Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald; vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.


Låter det intressant? Ansök idag!
Registrera din ansökan (Personligt brev och CV) på vår rekryteringsplattform via "Ansök nu". Observera att formuläret är på engelska men vi tar emot ansökningar på svenska. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker nu en orderadministratör till vår kund i Enköping. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker en ny rolig utmaning? Då har vi rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av juni 2024. Du kommer vara anställd som konsult via Poolia men arbeta ute hos vår kund i Enköping. Arbete på kundens kontor i Uppsala kan förekomma.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inkommande order och felanmälningar via telefon, e-post och dataövervakning
• Utfärda arbetsorder och fördela dem till rätt arbetsområden och medarbetare
• Ansvara för beställning av underentreprenader och material
• Kontrollera arbetsorders i samband med fakturering
• Samarbeta med samordnare för att säkerställa att arbetsorders slutförs till belåtenhet
• Upprätta faktureringsunderlag för arbetad tid, underentreprenörskostnader och materialkostnader
• Säkerställa korrekt kundfakturering och kontrollera alla fakturor innan de skickas ut
• Hantera kontering av leverantörsfakturor relaterade till arbetsordrar
• Ta hand om utlämning och återtagning av servicenycklar
• Ansvara för godsmottagning och kontroll
• Ta emot kundbesök och hänvisa dem vidare
• Registrera och uppdatera adress- och kundregister
• Arkivläggning av dokument relaterade till arbetsområdet

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Har du vana att arbeta med liknande uppgifter beskrivna ovan är det meriterande. Du är van att arbeta i system och besitter goda kunskaper i MS Office. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi söker någon som är serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och trivs med att arbeta självständigt. Du bör vara van att använda telefonen som arbetsverktyg, ta egna initiativ och vara duktig på att hitta lösningar.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker nu en orderadministratör till vår kund i Enköping. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker en ny rolig utmaning? Då har vi rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av juni 2024. Du kommer vara anställd som konsult via Poolia men arbeta ute hos vår kund i Enköping. Arbete på kundens kontor i Uppsala kan förekomma.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inkommande order och felanmälningar via telefon, e-post och dataövervakning
• Utfärda arbetsorder och fördela dem till rätt arbetsområden och medarbetare
• Ansvara för beställning av underentreprenader och material
• Kontrollera arbetsorders i samband med fakturering
• Samarbeta med samordnare för att säkerställa att arbetsorders slutförs till belåtenhet
• Upprätta faktureringsunderlag för arbetad tid, underentreprenörskostnader och materialkostnader
• Säkerställa korrekt kundfakturering och kontrollera alla fakturor innan de skickas ut
• Hantera kontering av leverantörsfakturor relaterade till arbetsorders
• Ta hand om utlämning och återtagning av servicenycklar
• Ansvara för godsmottagning och kontroll
• Ta emot kundbesök och hänvisa dem vidare
• Registrera och uppdatera adress- och kundregister
• Arkivläggning av dokument relaterade till arbetsområdet

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Har du vana att arbeta med liknande uppgifter beskrivna ovan är det meriterande. Du är van att arbeta i system och besitter goda kunskaper i MS Office. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi söker någon som är serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och trivs med att arbeta självständigt. Du bör vara van att använda telefonen som arbetsverktyg, ta egna initiativ och vara duktig på att hitta lösningar.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om kunden
Är det dags för en ny utmaning? Vill du arbeta med orderhantering hos ett multinationellt företag och dess fortsatta framgång i Sverige och Norden? Då kan detta vara ditt nästa steg i karriären. Vi söker nu för Würth Elektroniks räkning en orderhandläggare med placering i Enköping.

Vi söker efter dig som vill och tycker om att ha en central roll med många kontaktytor, både internt och externt. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidare och beräknas starta relativt omgående.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsbeskrivning
Würth Elektronik har över 8000 anställda i 50 länder och producerar och säljer bland annat elektromekaniska komponenter och har sitt huvudkontor i Waldenburg, Tyskland.

Dina huvuduppgifter kommer dels bestå i att supporta organisationen och dess kunder med att lägga och koordinerar ordrar. Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Hantera och registrera inkommande ordrar och förfrågningar från Würths kunder.
- Leveransbevakning av utgående leveranser
- Bereda priser
- Kontrollera tillgänglighet av beställda produkter, kommunikation med inköpsavdelningen vid behov.
- Samarbeta med Würths lager i Europa för prioriterade leveranser.
- Fakturering till verksamhetens kunder i SE, DK och NO.
- Prognosarbete
- Löpande uppdatering av kunddatabas.
- Samarbete med inne- och utesäljare.

I ditt dagliga arbete är det också viktigt att du har förmågan att kunna skapa och bevara en stark relation till kunderna så att Würth Elektronik kan leva upp till sitt motto “More than you expect”. I din kommunikation med kunder och kollegor är du aktiv och professionell för att säkerställa att ställda förväntningar infrias. Du kommer att ingå i ett team av andra orderhandläggare och innesäljare, du rapporterar direkt till Kontorschefen i Enköping.

Erfarenhet
-Vi tror att du som söker har tidigare erfarenheter inom administration, orderhantering eller motsvarande roller från en sälj och serviceorienterad organisation.

Vidare har du en utmärkt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl engelska som svenska. Det är meriterande med kunskaper i andra nordiska språk. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och lätt att lära andra system.

Personliga kvalifikationer
Du som söker är noggrann, engagerad och självgående i de arbetsuppgifter du utför. Du är en ansvarstagande och flexibel person som vill vara med att bidra och drivs av såväl din egen men även av teamets och företagets framgång. Visa mindre

Om kunden
Är det dags för en ny utmaning? Vill du arbeta med orderhantering hos ett multinationellt företag och dess fortsatta framgång i Sverige och Norden? Då kan detta vara ditt nästa steg i karriären. Vi söker nu för Würth Elektroniks räkning en orderhandläggare med placering i Enköping.

Vi söker efter dig som vill och tycker om att ha en central roll med många kontaktytor, både internt och externt. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidare och beräknas starta relativt omgående.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsbeskrivning
Würth Elektronik har över 8000 anställda i 50 länder och producerar och säljer bland annat elektromekaniska komponenter och har sitt huvudkontor i Waldenburg, Tyskland.

Dina huvuduppgifter kommer dels bestå i att supporta organisationen och dess kunder med att lägga och koordinerar ordrar. Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Hantera och registrera inkommande ordrar och förfrågningar från Würths kunder.
- Leveransbevakning av utgående leveranser
- Bereda priser
- Kontrollera tillgänglighet av beställda produkter, kommunikation med inköpsavdelningen vid behov.
- Samarbeta med Würths lager i Europa för prioriterade leveranser.
- Fakturering till verksamhetens kunder i SE, DK och NO.
- Prognosarbete
- Löpande uppdatering av kunddatabas.
- Samarbete med inne- och utesäljare.

I ditt dagliga arbete är det också viktigt att du har förmågan att kunna skapa och bevara en stark relation till kunderna så att Würth Elektronik kan leva upp till sitt motto “More than you expect”. I din kommunikation med kunder och kollegor är du aktiv och professionell för att säkerställa att ställda förväntningar infrias. Du kommer att ingå i ett team av andra orderhandläggare och innesäljare, du rapporterar direkt till Kontorschefen i Enköping.

Erfarenhet
-Vi tror att du som söker har tidigare erfarenheter inom administration, orderhantering eller motsvarande roller från en sälj och serviceorienterad organisation.

Vidare har du en utmärkt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl engelska som svenska. Det är meriterande med kunskaper i andra nordiska språk. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och lätt att lära andra system.

Personliga kvalifikationer
Du som söker är noggrann, engagerad och självgående i de arbetsuppgifter du utför. Du är en ansvarstagande och flexibel person som vill vara med att bidra och drivs av såväl din egen men även av teamets och företagets framgång. Visa mindre