Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Enköping

Det här jobbet kräver mer än bara koll på regler. Som kvalitetssamordnare hos oss handlar det inte om att sitta betraktande i ett hörn och pricka av checklistor. Du kommer att vara den som säkerställer att drönarverksamheten inom armén följer regelverket – på riktigt. Det innebär att du måste våga granska, ifrågasätta och sätta ner foten när det krävs. Du är här för att hålla oss skarpa, lagliga och ansvarstagande. Vi är lösningsfokuserade och drivs av engagemang. Det här är inget för dig som hellre duckar konflikter än driver förändring. Men om du har framåtanda, koll på detaljer och en vilja att göra skillnad – läs vidare.

Det huvudsakliga arbetsområdet

Som kvalitetssamordnare på arméstaben är du ansvarig för att samordna arméstabens kvalitetsarbete inom området flygtjänst. Du sammanhåller uppföljningsarbete, avvikelsehantering och rapportering för en rad olika funktionsansvar fördelade på olika avdelningar vid arméstaben. Du säkerställer adekvat avrapportering direkt till arméstabens chefer, följer upp och utvecklar arméstabens kvalitetsmål och verksamhetsledningssystem.

I tjänsten ingår löpande kontakter med flera av Försvarsmaktens centrala funktioner för uppföljning såsom flygsäkerhetsinspektionen, internrevisionen och försvarsinspektören för hälsa och miljö m.fl. Du kommer ingå i Försvarsmaktens kvalitetsnätverk.

Som medarbetare i arméstaben ingår det att emellanåt lösa andra uppgifter utanför den direkta befattningsbeskrivningen utifrån din avdelningschefs inriktningar ex. deltagande i övningar, tjänsteresor och helgtjänstgöring. 

Arbetsuppgifter:


• Tolka och omsätta centrala styrningar och direktiv inom kvalitet och verksamhetssäkerhet
• Sammanhålla lokalt verksamhetsledningssystem
• Planera och genomföra kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer med uppföljning och åtgärder efter interna/externa kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer i flygkvalitetsarbete och rapportering
• Ansvara för systematisk hantering av avvikelser
• Stödja arméstabens ledning vid planering och genomförande av ledningens granskning/ledningens genomgång
• Stödja processledare vid nulägesanalyser och processbeskrivning

KRAV
Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av kvalitetsarbete eller likande arbete
• Erfarenhet av att leda större projekt och-/eller komplexa verksamheter.
• God datorvana och mycket god förmåga att hantera Officeprogram
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

MERITERANDE


• Genomfört FM revisorsutbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av flygkvalitetsarbete, regelverk inom civil eller militär luftfart
• Erfarenhet av stabsarbete/ledningsstöd
• Erfarenhet av arbete med tillsyner/inspektioner/revision
• Erfarenhet av arbete med förvaltning i offentlig verksamhet
• Kunskap om försvarsmaktens ledningsprocesser
• Grundläggande juridisk kompetens
• Fördjupningskurser inom kvalitetsområdet exempelvis Black-belt, Green-belt och Leanledarutbildning.
• Grundläggande utbildning i statistisk analys.
• Erfarenhet av och god kunskap och förståelse för militär luftfart.
• Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.
• God kunskap om försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser.
• Utbildning och erfarenhet av arbete med verksamhetssäkerhet ex SMS.
• Utbildning och erfarenhet av regler för civil luftfart.
• Grundläggande juridisk utbildning.
• B-körkort
• Goda kunskaper i MS Excel, MS Sharepoint, Minitab och förståelse för databashantering

Personliga egenskaper

Vi tror att du är självständig och driver dina egna processer obehindrat. Du är en handlingskraftig person, väl bevandrad inom kvalitetsområdet och kan definiera vad som är viktigt för verksamheten, samtidigt kan du säkerställa att framdrivning och rapportering sker korrekt och i tid. Du har en utvecklad analytisk förmåga, är noggrann, kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Civil befattning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Lämnas av Övlt Robert Ramstedt, [email protected]

Information om rekryteringsprocessen

Lämnas av HR Generalist Annalina Jansson, FM växel 0171-157000

Fackliga företrädare

OFR/O – Tobias Brandt

OFR/S – Claus Dehlin 

Saco-S – Karin Gällmo 

SEKO – Ulrika Lundh

Fackliga företrädare nås via FM växel 0171-157000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-14. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du intresserad av ett utvecklande arbete där ditt engagemang gör skillnad för Sverige? Vill du ha den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra system- och materielöverlämningar till Försvarsmakten?

Hos oss blir du aldrig fullärd och därmed inte heller uttråkad. Både för att vi lever i en föränderlig värld, men också för att vi har mycket att erbjuda. Du kommer alltid att ha ett omväxlande arbete hos oss. Ett arbete som erbjuder en stor gemenskap och nya utmaningar inom ramen för din befattning. Försvarsmakten förväntas lösa de svåraste av uppgifter och med detta följer ett stort ansvar. Vi tar våra uppgifter på allvar och vi jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag med stolthet. Kanske vill även du bli en av oss? Det kan vara just dig vi söker!

Om enheten
Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig och utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. TVK Ledsyst genomför även utveckling av myndighetens interna IT-system. Enheten är under tillväxt mot en personalstyrka på cirka 270medarbetare, där nya uppgifter tillförs succesivt.

TVK Ledsyst funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter och har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kvalitetshandläggare är du TVK Ledsyst expert vid materiel- och systemöverlämningar. För att TVK Ledsyst skall kunna säkerställa en god förvaltning av Försvarsmaktens IT- och ledningsstödsystem så behöver alla FMV-leveranser till Försvarsmakten kvalitetssäkras. Det innebär att säkerställa att leveransen uppfyller samtliga krav som ställts, är förvaltningsbar samt att grund- och förvaltningsdata är korrekt redovisat. Detta görs genom att följa en överlämningsrutin som är beslutad av FMV och Försvarsmakten. Du lämnar metodstöd samt hjälper systemansvariga och beställare att kvalitetssäkra leveranser avseende ledningsstödsystem och ledningsmateriel till Försvarsmakten. Detta görs genom:


• deltagande i kravarbetet
• kontinuerliga kravuppfyllnadsdialoger med FMV eller annan leverantör
• granskning av dokumentation
• framtagande av beslutsunderlag
• kontroll av system och materiel

Som kvalitetshandläggare behöver du därför vara väl insatt i de regelverk som styr överlämning, design och vidmakthållande av system och materiel i Försvarsmakten. Rollen kallas i Försvarsmakten för Överlämningsspecialist. Arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

Krav



• Akademisk examen, alternativt utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen har du en fallenhet för struktur, ordning och reda samt en god analytisk förmåga med hög kvalitetsmedvetenhet. Du strävar efter att kontinuerligt förbättra verksamheten med nytänkande och kreativa lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och hur du kompletterar övriga medarbetare på sektionen.

Meriterande


• För tjänsten relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller FMV
• Kunskap om designregler i Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens överlämningsrutin
• Kunskap om vidmakthållande i Försvarsmakten
• Kunskap om informations- och systemsäkerhet
• God kännedom om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet och kunskap om stödsystemen LIFT, PRIO, TIA GoF och Teamcenter
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Militär grundutbildning

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping. Resor kan förekomma till andra orter
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Torgny Hellström, tel. 073-247 08 37
Veronica Gustafsson, tel. 072-580  04 91

Fackliga företrädare


• Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg
• SEKO – Benny Augustsson
• OFR/S – Clarence Arnstedt
• OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga nås via växeln 0171 -15 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-08.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) tillhör Ledningsregementet men funktionsleds av Försvarsmaktens högkvarter. TVK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens IT- och ledningssystem och utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll. TVK Ledsyst består till 90% av civilanställda med bred kompetens inom IT- och ledningssystem.

Som Produktionsledare ingår du i Tjänsteavdelningens ledningsgrupp med placering i Enköping. Tjänsteavdelningen består av två sektioner, Samverkanssektionen och Kundsektionen. Avdelningens uppgift är att vara TVK Ledsysts kontaktyta mot beställare och användare inom Försvarsmakten.

Vi söker nu en engagerad och ambitiös medarbetare med intresse för att leda avdelningens produktion. Du ska tillsammans med resten av avdelningen och TVK Ledsyst säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift. Säkerställa Sveriges demokratiska styre, suveränitet och självständighet i krig, kris som i fred.

Produktionsledaren är en tillsvidarebefattning med placeringsort Enköping som inleds med en provtjänstgöring om 6 månader.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionsledare kommer du att ansvara för:


• avdelningens produktionsplanering och uppföljning i nära samverkan med avdelningschefen
• koordinera och rapportera avdelningens sammanhållna produktion
• ansvara för uppgifter som kräver extra fokus/uppföljning inom avdelningen
• stödja avdelningschef i koordineringen med andra avdelningar
• företräda avdelningschef vid möten
• stödja avdelningens sektioner med relevant framförhållning avseende löpande produktion
• kontinuerligt vidarutveckla rutiner, rapporter och arbetssätt
• stödja avdelningschef med administrativa uppgifter 

Kvalifikationer

• Lägst kandidatexamen inom IT-projektledning, produktionsledning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av IT-relaterade arbetsuppgifter
• Körkort B

Meriterande

• Tidigare arbete som produktionsledare eller motsvarande i Försvarsmakten
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet
• God kunskap om Försvarsmaktens IT-system och applikationer
• Tidigare erfarenhet av drift och förvaltning inom IT- och ledningssystemområdet
• God dokumenterad metodkompetens och erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt
• Praktisk erfarenhet av Agilt arbetssätt

Personliga egenskaper
Du är en person med stor drivkraft och engagemang som är van att arbeta under eget ansvar. Du kan ta egna initiativ och du är bekväm med att arbeta mycket självständigt, noggrant och resultatinriktat. Vidare är du social och har ett tydligt och rakt sätt att kommunicera på. Att ha ett professionellt bemötande till såväl kollegor som användare är naturligt för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar lämnas av:
Chef för Tjänsteavdelningen Nils Vaernholt, via växeln 0171-15 70 00.

Fackliga representanter:
OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson
SACO-S – Carl Johan Pettersson
SEKO – Christian Hedberg
OFR/S – Clarence Arnstedt

Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator inom socialpsykiatrins boendestöd ansvarar du för att planera och bemanna boendestödsinsatser inom SoL, LSS och HSL för de olika teamen som boendestöd består av.

Du schemalägger och koordinerar kundernas insatser och medarbetarnas scheman. De systemen som du kommer att jobba i är främst LifeCare, Medvind, Procapita och PhoniroCare.

Som koordinator har du en nyckelroll i verksamheten och du arbetar nära leding, medarbetare och kunder. Som koordinator har du flera kontakter inom verksamheten såsom enhetschef, gruppsamordnare, sjuksköterska men även externa kontakter exempelvis biståndshandläggare.


KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning - Avgörande
Utbildning inom administration och/eller utbildning relaterat till IT.

3.1 Strukturerad - Avgörande
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

1.1 Självgående - Avgörande
Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

2.1 Serviceinriktad - Avgörande
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

2.1 Samarbetsförmåga - Avgörande
Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre