Basalt söker dig som söker ett varierande arbete där du får vara med och skapa en riktigt trivsam arbetsplats, i rollen av Facility Manager/ Kontorsansvarig.
Basalt är ett av landets ledande säkerhetsföretag med senior expertis inom olika områden av it-säkerhets och säkerhetsskyddsområdet. Vi hjälper organisationer och företag som levererar de viktiga samhällsfunktioner vi alla behöver.
Just nu befinner vi oss i en stark tillväxtfas och behöver därför förs... Visa mer
Basalt söker dig som söker ett varierande arbete där du får vara med och skapa en riktigt trivsam arbetsplats, i rollen av Facility Manager/ Kontorsansvarig.
Basalt är ett av landets ledande säkerhetsföretag med senior expertis inom olika områden av it-säkerhets och säkerhetsskyddsområdet. Vi hjälper organisationer och företag som levererar de viktiga samhällsfunktioner vi alla behöver.
Just nu befinner vi oss i en stark tillväxtfas och behöver därför förstärka vårt team med en säkerhetsintresserad Facility Manager/ Kontorsansvarig till vårt kontor i Enköping.
Om rollen
Det övergripande syftet med rollen som Facility Manager/ Kontorsansvarig är att stötta verksamheten med service och supportuppgifter samt fastighetsskötsel. Du kommer ha ett övergripande helhetsansvar för service och drift av hela vårt Enköpingskontor.
Då vi är en säkerhetsorganisation kommer allt arbete ske i nära samarbete med Basalts säkerhetsfunktion och våra andra administrativa stödfunktioner.
I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att ta emot besökare, receptionisttjänster, inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmaterial, ansvara för våra gemensamma frukostar varje vecka, vara operativt ansvarig för vårt gemensamma kök samt miljö och återvinning, samverka med städleverantörerna så att våra lokaler ser representativa ut, anordna företagsgemensamma event tillsammans med de andra stödfunktionerna, samt anordna och boka aktiviteter exempelvis konferenser. Eskortering av externa leverantörer som städare och hantverkare är en av de större arbetsuppgifterna som sker på daglig basis.
Rollen som Facility Manager/ Kontorsansvarig är mycket viktig för Basalt! Du kommer vara spindeln i nätet, samarbeta tätt samarbete tillsammans med vår kontorsansvariga i Stockholm och stötta vår organisation med många olika arbetsuppgifter. I denna roll kommer du rapportera till vår chef för ekonomi och administration.
Vi söker dig som är en serviceorienterad lagspelare som alltid ligger steget före. Du räds inte nya uppgifter eller att lösa problem proaktivt. Dina uppgifter inom kontor, service eller fastighetsskötsel kommer justeras över tid då behoven varierar.
Vårt syfte med denna roll är att Basalt ska ha en välfungerande arbetsplats, så att alla våra medarbetare trivs, samt att stödja Basalts säkerhetsfunktion, med allt som omfattar lokalernas brand, larm och fysisk säkerhet.
Din bakgrund och personliga egenskaper
Du är positiv och har ett starkt driv. Du trivs med att ansvara för en hel fastighet, och dess faciliteter. Du har god personlig mognad och god förståelse för säkerhet. Du kan antingen vara en person i början av din karriär eller en person med god vana av en liknande roll. Dessutom förstår du vikten av god service, och hur du bidrar till att alla dina kollegor på Basalt trivs på jobbet.
Du är van att ta ansvar, och arbeta självständigt då du kommer vara den enda med denna roll på kontoret i Enköping. Du är ordningsam, och är van att arbeta strukturerat och ha ett helikopterperspektiv på kommande behov så Basalt kan genomföra verksamhet, event och möten på ett smidigt sätt. Du har även ett öga för detaljer så det finns förbrukningsvaror i våra lokaler och att det ser trevligt ut. Lämplig bakgrund är från liknade verksamhet med stort fokus på säkerhet, service, ansvar och problemlösning.
Du har:
God personlig mognad och integritet samt har säkerhets- och riskmedvetande.
Praktisk erfarenhet av att arbeta med service, och du har god social förmåga.
Behärska svenska och engelska väl i tal och skrift.
B-körkort, och egen bil.
God förmåga att arbeta administrativt med Outlook, Officepaketet.
Lätt att lära dig nya arbetsuppgifter, eller ny teknik.
Utbildning på gymnasial nivå, eller motsvarande.
Svensk medborgare.
Om Basalt
Basalt är sedan 2022 en del av Omegapoint Group. Koncernen är en av de starkaste aktörerna inom cybersäkerhet och cybersäker digitalisering. Som anställd hos oss får du förutom Basalts teams egen kompetensutveckling, även ta del av Omegapoints kompetensutveckling via vår Academy samt kompetenskonferenser.
Vi som arbetar här är sociala och delar en passion för teknik och säkerhet. Vår kultur kännetecknas av samarbete och en vilja att alltid bli bättre.
Vi ställer höga krav på alla våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Våra anställda är placerade i säkerhetsklass i enlighet med de krav som finns i Säkerhetsskyddslagen då våra kunders verksamhet kräver detta, vilket medför att svenskt medborgarskap är ett villkor för tjänsten.
Vi erbjuder
Hos oss ingår du i en kreativ, stimulerande och samarbetsinriktad arbetskultur med spännande arbetsuppgifter och roller. Vi gör regelbundet saker tillsammans, exempelvis resor, julbord eller tränar på arbetstid.
För oss är det centralt med en god balans mellan arbete och fritid. Vi strävar efter att våra medarbetare ska känna stolthet över att arbeta hos oss. För att ytterligare ge våra medarbetare trygghet har vi ett särskilt bra förmånspaket.
Placering
Denna roll är placerad i Enköping, arbete sker i huvudsak på plats på vår kontor. Tjänsteresor till Stockholm kan förekomma.
Fasta arbetstider 7:30-16 vardagar. Detta är inte en hybridroll. Basalt tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansök till tjänsten
Ansök med ett CV, och om du vill ett personligt brev, så hör vi av oss omgående. I din ansökan är det bra om du skriver lite om dig själv och vad du söker i en ny roll.
Vill du veta mer? Kontakta gärna Lilian (0702 26 39 85,
[email protected]) så kan vi berätta mer om hur det är att arbeta hos oss.
Vi söker även fler roller. Läs mer om alla våra lediga tjänster på: https://jobb.basalt.se/
Visa mindre