Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Enköping

Se lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Enköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Enköping som finns hos arbetsgivaren.

Ställföreträdande chef Samordningsavdelningen

Vill du bidra till att stärka Sveriges försvar? Hos oss möts du av en gemenskap och en arbetskultur byggd på starka kärnvärden, där vi månar om styrkan av att arbeta tillsammans! Brinner du för att leda och motivera människor? Då är det dig vi söker! Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig samt utgör Fö... Visa mer
Vill du bidra till att stärka Sveriges försvar? Hos oss möts du av en gemenskap och en arbetskultur byggd på starka kärnvärden, där vi månar om styrkan av att arbeta tillsammans!

Brinner du för att leda och motivera människor? Då är det dig vi söker!

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig samt utgör Försvarsmaktens beställare av vidmakthållande inom området. Enheten är under stark tillväxt och nya uppgifter tillförs succesivt. Enheten funktionsleds av Försvarsstaben och har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping. Vi söker nu en ställföreträdande avdelningschef till Samordningsavdelningen (SamoA) som har till uppgift är att samordna verksamheten inom enheten som består av sex avdelningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ställföreträdande chef tillika biträdande stabschef kommer du arbeta sida vid sida med avdelningschefen med att utveckla avdelningen genom att leda, samordna och följa upp uppgifter inom avdelningen som utgör enhetens stabs – och samordningsfunktion. Det innebär det att du på olika sätt stödjer och företräder avdelningschefen i bland annat följande arbetsuppgifter:


• Uppgiftsfördelning och uppföljning av enhetens ärenden.
• Planering, uppföljning och samordning avseende mobilisering och beredskap.
• Koordinera, förbereda och leda enhetsgemensamma mötesforum.
• Verksamhetsutveckling med fokus på ständiga förbättringar.
• Samverkar vid behov med övriga funktions-, avdelnings- och sektionschefer inom enheten.

 

Kvalifikationer

För befattningen krävs eftergymnasial utbildning inom ledning och administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du ska ha erfarenhet från chefsbefattning med arbetsgivaransvar.

God administrativ förmåga.

 

Personliga egenskaper

För att passa och trivas i denna befattning behöver du ha drivkraft, engagemang och vana av att leda verksamhet och coacha personal. Du behöver kunna arbeta självständigt, under eget ansvar, men även trivas i samarbete med andra på ett prestiglöst sätt.

Din kommunikationsstil är rak och tydlig. Därtill är du noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet kräver även att du är språkligt stark och uttrycker dig väl i tal och skrift. Då arbetet i perioder kan upplevas intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande 


• Erfarenhet av att leda stabsarbete inom stabsfunktion.
• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten.
• God färdighet av att arbeta med generella kontorsprogramvaror och gärna kunskap om Försvarsmaktens stödsystem PRIO och VIDAR.
• Erfarenhet att leda andra chefer.
• Erfarenhet av förvaltning av lednings- och sambandssystem eller anndra typer av system eller materiel
• B-körkort.

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.


För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef Anders Danielsson tel. 070-149 10 23

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Malin Lindqvist tel. 070-166 76 54

Fackliga företrädare

SACO-S – Carl Johan Pettersson

SEKO – Christian Hedberg

OFR/S – Clarence Arnstedt

OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson

Samtliga nås via växeln: 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-13 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Expeditionsföreståndare Ledningsregementet

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö Garnisonsenheten vid Ledningsregementet i Enköping har som huvudsaklig uppgift att stödja egna och tillförda resurser, avseende produktionen av krigsförband och övrigt stödjande uppgifter inom garnisonen. Stödet till garnisonen utgår främst från enhetens olika avdelningar. Garnisonsstödsavdelningen, Övning-och skjutfältsavdelningen, Idrott och friskvård, Försvarshälsan, Bevakningsavdelningen och Verksamh... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö
Garnisonsenheten vid Ledningsregementet i Enköping har som huvudsaklig uppgift att stödja egna och tillförda resurser, avseende produktionen av krigsförband och övrigt stödjande uppgifter inom garnisonen.
Stödet till garnisonen utgår främst från enhetens olika avdelningar. Garnisonsstödsavdelningen, Övning-och skjutfältsavdelningen, Idrott och friskvård, Försvarshälsan, Bevakningsavdelningen och Verksamhetssäkerhetsavdelningen
Tjänsten är placerad vid Sektionen expedition/arkiv ingående i Garnisonsstödsavdelningen. Avdelningens uppgift är att stödja Enköpings garnison med gemensamma administrativa uppgifter, där en av deluppgifterna ar att ansvara för expedition och arkiv. Den sektionen stödjer Försvarmakten i myndighetsutövning med dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter
Som expeditionsföreståndare är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom sektionen registratur och arkiv. Du motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras och deltar vid behov i produktionen inom avdelningen. Du bereder och stödjer avdelningschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet.
Du skall även vara en del utav teamet i det dagliga arbetet och kunna stötta både registaratorer och arkivarier i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Goda ledaregenskaper
Mycket god samarbetsförmåga
God administrativ förmåga
B-körkort är ett krav

Meriterande kvalifikationer
Ledarerfarenhet
Ledarskapsutbildning
Kunskap om offentlig förvaltning.
Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
Kunskap om försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
God pedagogisk förmåga

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du är inte främmande för att arbeta självständigt och är lojal, flexibel, noggrann och ordningsam som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattning, civil
Tillträde snarast eller efter ök.  
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad på Ledningsregementet med arbetsort Enköping.

Vid förfrågningar beträffande befattningen kontakta rekryterande chef Jenny Österlund 073-1507825 [email protected]

Fackliga representanter
SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg
SEKO Försvar, Christian Hedberg
OFR/S Clarence Arnstedt
Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00


Välkommen med din ansökan senast 2023-03-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre