Lediga jobb Kommunsekreterare Enköping

Kommunsekreterare, vikariat

Ansök

Enköpings kommun är en arbetsplats för dig som vill bidra till samhällsutveckling genom struktur, kvalitet och god service. Här får du möjlighet att arbeta med demokratiska processer och utveckla din kompetens i en professionell miljö. Som kommunsekreterare är du en central del av beredningsprocessen och arbetar nära kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du bidrar till att den centrala beredningsprocessen fungerar rättssäkert, transparent och effektivt. ... Visa mer

Enköpings kommun är en arbetsplats för dig som vill bidra till samhällsutveckling genom struktur, kvalitet och god service. Här får du möjlighet att arbeta med demokratiska processer och utveckla din kompetens i en professionell miljö.

Som kommunsekreterare är du en central del av beredningsprocessen och arbetar nära kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du bidrar till att den centrala beredningsprocessen fungerar rättssäkert, transparent och effektivt. Rollen ger dig en bred inblick i kommunens strategiska utvecklingsfrågor och ett nära samarbete med både politiker och tjänstepersoner.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen, där du arbetar i ett team med den andra kommunsekreteraren och en nämndsekreterare, där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar kommunens ärendeprocesser.

Anledningen till rekryteringen är att ordinarie kommunsekreterare tillfälligt är utlånad till en annan tjänst inom kommunen. Vi söker därför en vikarie fram till sista augusit 2027.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i att samordna och kvalitetssäkra kommunstyrelsens beredningsprocess. Du arbetar nära ledande tjänstepersoner och politisk ledning, och ansvarar för:

• Att driva och samordna beredningsprocessen för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärenden
• Planering, genomförande och dokumentation av sammanträden, inklusive protokollföring
• Granskning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga och formella krav
• Rådgivning till tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen och kommunens styrdokument
• Deltagande i utvecklingsarbete kopplat till ärendeberedning, sammanträdesprocesser och digitala arbetssätt.
• Hantering av kommunens författningssamlingoch andra administrativa uppdrag
• Samarbete med övriga sekreterare i kommunen för att skapa en enhetlig och effektiv process

Rollen kombinerar strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär ett nära samarbete med kommunens centrala stödfunktioner.

KVALIFIKATIONER
Formella krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. . inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller administration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet

Meriterande:

• God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande roll
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och gärna nära politiken
• Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem (t.ex. W3D3, Lex eller liknande)

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan:

https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare

Ansök

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. ... Visa mer

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Vi söker nu två kommunsekreterare som vill vara med i att kvalitetssäkra, effektivisera och underlätta arbetssätt, rutiner och underlag för beslut. Tjänsterna som kommunsekreterare är placerade på Kansli- och utredningsavdelningen och här arbetar bland annat kommunjuristerna, registrator, arkivarie och utredare. På avdelningen finns även medarbetarservice.

Vi erbjuder dig möjlighet att semesterväxla för fler semesterdagar, du får friskvårdsbidrag på 2000kr/år, vi har även en kompetensutvecklingsfond som är tänkt ska ge dig som medarbetare ytterligare en chans att vidareutveckla dig. Plus ett helt gäng fantastiska kollegor på Kommunledningsförvaltningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare arbetar du mitt i händelsernas centrum nära kommundirektör och våra ledande politiker. Du bereder ärenden inför beslut, hanterar ärenden i vårt ärendesystem W3D3, koordinerar berednings- och ärendeprocesser inom kommunledningen och till kommunstyrelse samt kommunfullmäktige där du även är sekreterare.

En viktig del i arbetsuppgifterna är att kvalitetssäkra beslutsunderlag samt ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Kommunsekreterarna samordnar kommunens nämndsekreterarnätverk och bidrar/leder kommunkansliets utvecklingsarbete. Du kommer att vara sekreterare i kommunala moderbolaget och i valnämnden.
Under valår arbetar du tillsammans med kommunens valsamordnare.

Arbetet innebär viss oregelbunden arbetstid eftersom kommunfullmäktige är förlagt efter ordinarie arbetsdag. Du samarbetar och fördelar arbetsuppgifterna tillsammans med kommunsekreterare och registrator med stöd av kansli- och utredningschef. Du har också stöd samt nära samarbete med övriga medarbetare inom kommunledningsförvaltningen

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen, ledarskap direkt och indirekt samt av en komplex organisation. Du har god digital förmåga och mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.

Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är flexibel, är självgående och kan planera och strukturera ditt eget arbete. Eftersom uppdraget som kommunsekreterare innebär många kontakter med politiker, kollegor och allmänhet behöver du tycka om att samarbeta och ge service.

Du är lösningsorienterad och drivs av att säkerställa kvalitet på underlag samt för att uppnå goda resultat. Du har också förmågan att se vad den egna rollen och verksamhetens del är i helheten. I arbetet har du en fantastisk möjlighet att kombinera ett intresse för samhällsfrågor och politik.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök

Två kommunsekreterare

Ansök

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.... Visa mer

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
VI söker nu två kommunsekreterare!

Som kommunsekreterare är du en strategisk resurs till kommunstyrelsen och kommundirektör och du arbetar nära såväl den politiska ledningen som tjänstemannaledningen. Du delar tillsammans med vår andra kommunsekreterare på uppdraget att vara sekreterare i kommunstyrelse med utskott och råd samt kommunfullmäktige och i ditt arbete ingår att samordna och administrera ärendeprocessen. En viktig del av ditt uppdrag är att kvalitetssäkra beslutsunderlag, ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du samordnar kommunens nämndsekreterarnätverk.

I en av tjänsterna kommer att ingå utveckling användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Tillsammans med kollegorna på avdelningen är du med och driver den digitala utvecklingen. I den andra tjänsten kommer att ingå att vara sekreterare i valnämnd och det kommunala moderbolaget. Under valår kommer du att vara kommunens valsamordnare.

Som person är förutsätts du vara flexibel och serviceinriktad och du har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver att du är självgående och kan planera ditt eget arbete.

Arbetet innebär viss oregelbunden arbetstid.

KVALIFIKATIONER
- Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Mycket god digital förmåga.
- Mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både skrift och tal.
- Goda kunskaper i kommunallagen, offentlighet- och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Kommunsekreterare i Enköping

Kommunsekreterare, vikariat

Kommunsekreterare

Två kommunsekreterare