Lediga jobb som Kanslist i Enköping

Enköpings pastorat söker en serviceinriktad och lösningsorienterad person till vår expedition. Du ska kunna kombinera social förmåga med administrativ skicklighet. Hos oss är du med och formar en positiv bild av kyrkan. Kanske är det dig vi letar efter?
OM TJÄNSTEN
Expeditionen är ett nav i hela vår verksamhet och som administratör hos oss har du en nyckelroll när det gäller att vara vårt ansikte utåt. I ditt arbete möter du allmänhet, församlingsbor, begravningsbyråer och andra. I den ärenden som kommer in bistår du med uppgifter, kunskap och service.
Du möter och arbetar även nära chefer och kollegor i församlingarna och i kyrkogårds- och fastighetsförvaltningarna.
Du blir en av tre administratörer med gemensamt ansvar för expeditionens arbete i pastoratet.
ARBETSUPPGIFTER
Bemanna och ansvara för expeditionen
Hantera inkomna ärenden via besök, telefonväxel och funktionsbrevlådor
Administrera dop, vigslar och begravningar
Administrera bokningar av verksamhetsaktiviteter och lokaler
Uppdatera aktiviteter för publicering på webben
Sammanställa pålysningar och tacksägelser
Utveckla rutiner inom expeditionens ansvarsområde

Vi använder verksamhetssystemen Aveny för bokningar, statistik, fakturaorder och clearing; K-bok för kyrkobokföring och uttag av blanketter samt Vanderbilt för kodning av tider och nycklar.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50 % med inriktningen att du arbetar tisdagar–torsdagar.
OM DIG
Vi söker dig som bemöter människor på ett trevligt och respektfullt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du delar gärna med dig av din kunskap och vill vara ett stöd till såväl besökare som kollegor. Du hanterar information om människor och personuppgifter med noggrannhet och respekt för sekretess.
Du är van och trygg i att röra dig i de digitala rummen. Är du van vid miljön i Microsoft365 är det ett extra plus.
Vi vill att du har:
god erfarenhet av serviceinriktat och administrativt arbete,
god kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt och att arbeta med olika verksamhetssystem,
förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt förstår vikten av god kommunikation,
god erfarenhet av och förståelse för Svenska kyrkans verksamhet,
B-körkort.

Tidigare arbete inom Svenska kyrkan är meriterande. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan.
OM OSS
Enköpings pastorat ligger i Uppsala stift och omfattar sju församlingar: Enköping, Villberga, Sparrsätra-Bred, Tillinge och Södra Åsunda, Veckholm, Boglösa och Fjärdhundra. Vi har gemensam expedition, kansli, kyrkogårds- och fastighetsförvaltning.
Vi finns på många platser och i olika former med verksamheter för barn, unga och vuxna, i gudstjänster och ett rikt musikliv. Pastoratet har omkring 90 anställda och förvaltar 27 kyrkor, varav 23 är medeltida. Vi har cirka 23 900 medlemmar, vilket motsvarar drygt hälften av befolkningen i området.
Under 2025 genomgår pastoratet en regnbågsnyckelcertifiering. Under 2026 kommer vi att påbörja arbetet med Svenska kyrkans miljödiplomering.
ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE
Tillträde i januari 2026 eller enligt överenskommelse. Lön enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 28 november 2025. Skicka din ansökan med personligt brev och CV till [email protected]. Märk din ansökan med P 2025-0275.
Vi bedömer inkomna ansökningar löpande så vänta inte med att kontakta oss. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Avdelningen för ledningsstöd arbetar kommunövergripande mot bolagen och kommunalförbunden samt mot kommunstyrelsen med tillhörande förvaltningar. Vi arbetar för en gemensam och effektiv ärendeprocess där rättssäkerhet och det bästa för kommunen genom service till de förtroendevalda är våra ledord. Vi är ett team på ungefär tolv medarbetare och leds av kansli- och utredningschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven person för en nytillsatt tjänst som registrator och arkivassistent på kommunledningsförvaltningen. Idag har kommunen en huvudregistrator, en kommunarkivarie och en arkivarie som driver projektet att införa ett e-arkiv och vi söker dig som vill vara med att skapa och bygga upp rutiner och processer mellan registratur och arkiv på ett effektivt sätt. Rollen innebär att vara ett verksamhetsnära stöd gällande informationshantering och att tillsammans med den andra registratorn ansvara för förvaltningens diarium.

I rollen som registrator ingår både sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, hantering av e-post och inkommande handlingar samt arkivläggning av diarieförda handlingar. Ärendehanteringen är till stor del digital och du arbetar därför mycket vid datorn. Du kommer att vara objektansvarig för W3D3 vilket innebär att det är du som ansvarar för att driva på utvecklingen tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie samt kommunens digitaliseringsavdelning.

I rollen som arkivassistent arbetar du nära kommunarkivarien och söker fram handlingar ur kommunarkivet, hanterar utlämnanden av allmänna handlingar från arkivet, deltar i förteckningsarbete samt tar emot arkivleveranser till kommunarkivet.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har:

-Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som registrator och/eller med arkivfrågor
-Datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
-Kunskap om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
-God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift

Utöver ovanstående är följande meriterande:

-Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö
-Erfarenhet av utvecklingsarbete
-Erfarenhet av arkivarieuppgifter inom offentlig förvaltning
-Erfarenhet av ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3
-Erfarenhet av arkivförteckningssystem, t.ex. Visual arkiv
-Har körkort med minst B-behörighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre