Lediga jobb som Övriga handläggare i Enköping

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Enköping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Enköping som finns hos arbetsgivaren.

Koordinator med ansvar för nämndprocessen

Ansök    Nov 7    Enköpings kommun    Nämndsekreterare
På Teknik- och serviceförvaltningen i Enköpings kommun arbetar vi för att skapa en hållbar och väl fungerande vardag – både idag och i framtiden. Med ansvar för fastigheter, allmän plats, VA, måltidsservice och servicefunktioner är vi en nyckelspelare i kommunens utveckling. Hos oss får du möjlighet att påverka, samarbeta och bidra till att nå en hållbarare och attraktiv kommun. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och förverkliga goda idéer –... Visa mer
På Teknik- och serviceförvaltningen i Enköpings kommun arbetar vi för att skapa en hållbar och väl fungerande vardag – både idag och i framtiden. Med ansvar för fastigheter, allmän plats, VA, måltidsservice och servicefunktioner är vi en nyckelspelare i kommunens utveckling. Hos oss får du möjlighet att påverka, samarbeta och bidra till att nå en hållbarare och attraktiv kommun. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och förverkliga goda idéer – är du en av dem?

Som medarbetare hos oss får du tillgång till flera förmåner som bidrar till ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Du kan semesterväxla och på så sätt omvandla semestertillägg till extra lediga dagar – perfekt för dig som värdesätter mer tid för återhämtning.

Vi erbjuder dessutom kostnadsfri träning hos flera av våra samarbetspartners inom hälsa och friskvård, med ett brett utbud av pass varje vecka. Utöver det får du en friskvårdspeng på 2 000 kr per år att använda för det som passar dig bäst.

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningar och utbilda dina kollegor i nämndprocessen? Då kommer du trivas hos oss på staben som är förvaltningens gemensamma verksamhetsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Koordinator med ansvar för nämndprocessen.

Som koordinator hos oss kommer du vara den som har huvudansvar för tekniska nämndens nämndprocess genom att förbereda nämndssammanträden, organisera beslutshanteringen, ta fram klarspråkade presentationer och stötta handläggarna med underlag.

Vid nämndens sammanträden säkerställer du ärendegången, dokumentation och protokoll. Rollen omfattar även att stötta och utbilda handläggare och chefer i beredningsprocessen av nämnd- och delegationsbeslut. 

Du tar fram utbildningsmaterial och håller utbildningar internt som gör att förvaltningen höjer sin kompetens inom ditt område.

Vi behöver din skicklighet i att skapa bra och lättanvända strukturer i nämndprocessen, därför vill vi gärna att du har erfarenhet av olika digitala lösningar. Tillsammans med kollegor arbetar du även med arkivfrågor och diariet.

Du kommer också ingå i ett mycket kompetent team som stöttar varandra och tillsammans driver utvecklingen av ärendeberedning i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Jag som är rekryterande chef heter Frida Magnusson. För att kunna vara en bra koordinator krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten där du är en relationsbyggare av rang då samarbete är avgörande i den här rollen.

Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har kunskaper och erfarenheter av att arbeta nära och med politiker eller politiskt styrd organisation.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift med klarspråk då det är en grundförutsättning för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av presentationsteknik och att kunna ta fram tydligt informationsmaterial. 

Som koordinator hos oss behöver du vara utåtriktad, kommunikativ och gilla att samarbeta.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och kunna sköta flera arbetsuppgifter parallellt, ibland med snäva tidsramar. För att kunna driva utvecklingen framåt behöver du vara en van användare av digitala verktyg och arbetssätt.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lyhörd och har en god förmåga att skapa tillit.

Jag vill gärna träffa dig som har driv och entusiasm och känner dig redo att axla ansvaret för den här viktiga rollen.

Tjänsten kan komma att tillämpa provanställning.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"

https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nämndsekreterare för utbildningsnämnden

Ansök    Okt 21    Enköpings kommun    Nämndsekreterare
Enköpings kommun är en arbetsplats för dig som vill bidra till samhällsutveckling genom struktur, kvalitet och god service. Här får du möjlighet att arbeta med demokratiska processer och utveckla din kompetens i en professionell miljö. Som nämndsekreterare arbetar du i nära samverkan med utbildningsförvaltningen, där du stödjer utbildningsnämndens arbete och bidrar till att beslutsprocessen fungerar rättssäkert och effektivt. Du är en del av den politiska... Visa mer
Enköpings kommun är en arbetsplats för dig som vill bidra till samhällsutveckling genom struktur, kvalitet och god service. Här får du möjlighet att arbeta med demokratiska processer och utveckla din kompetens i en professionell miljö.

Som nämndsekreterare arbetar du i nära samverkan med utbildningsförvaltningen, där du stödjer utbildningsnämndens arbete och bidrar till att beslutsprocessen fungerar rättssäkert och effektivt. Du är en del av den politiska infrastrukturen och får god insyn i verksamhetens strategiska frågor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen, där några av kommunens nämndsekreterare samordnas och samverkar. Det innebär att du har ett nära samarbete med andra nämndsekreterare och får stöd i gemensamma processer, samtidigt som du arbetar operativt mot utbildningsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för utbildningsnämnden har du en central roll i att samordna och kvalitetssäkra nämndens arbete. Du arbetar nära förvaltningschef och politiker, och ansvarar för:

• Att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden
• Planering av sammanträden, protokollföring och dokumentation
• Granskning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga aspekter
• Rådgivning till tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen
• Deltagande i utvecklingsarbete kopplat till berednings- och sammanträdesprocesser
• Hantering av nämndens fonder och andra administrativa uppdrag
• Samarbete med övriga nämndsekreterare i kommunen

Du får en bred och insiktsfull roll med både strategiska och operativa inslag där du har ett nära samarbete med andra stödfunktioner.

KVALIFIKATIONER
Formella krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller administration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet

Meriterande:

• God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande roll
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och gärna nära politiken
• Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem (t.ex. W3D3, Lex eller liknande)

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan:

https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arméstaben söker en registrator till stabsexpeditionen

Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som registrator kommer du att arbeta ... Visa mer
Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

Kvalifikationskrav


• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alternativt motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort manuell växellåda

Meriterande


• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Enköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

 

Upplysningar om tjänsten lämnas av

Expeditionschef Klara Daleke 0171-157000

 

För information om rekryteringsprocessen:

HR AST Annalina Jansson nås via växel 0171-157000

 

Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)

SACO: Karin Gällmo

OFR/O: Tobias Brandt

OFR/S: Claus Dehlin

SEKO: Benny Augustsson


Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Utbildningssamordnare till utbildningsförvaltningen

Vill du bidra till att stärka kopplingen mellan utbildning och forskning i Enköpings kommun? Som samordnare blir du en kontaktpunkt mellan utbildningsförvaltningen och Uppsala universitet. Det är ett ansvarsfullt och utvecklande uppdrag där din förmåga att samordna, analysera och bygga relationer blir avgörande för att skapa bästa möjliga förutsättningar för framtidens lärare och skolledare. Utbildningsförvaltningen i Enköpings kommun ansvarar för pedagog... Visa mer
Vill du bidra till att stärka kopplingen mellan utbildning och forskning i Enköpings kommun? Som samordnare blir du en kontaktpunkt mellan utbildningsförvaltningen och Uppsala universitet. Det är ett ansvarsfullt och utvecklande uppdrag där din förmåga att samordna, analysera och bygga relationer blir avgörande för att skapa bästa möjliga förutsättningar för framtidens lärare och skolledare.

Utbildningsförvaltningen i Enköpings kommun ansvarar för pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning – alltid med fokus på hög kvalitet. Hos oss blir du en del av en stimulerande miljö där utveckling och lärande står i centrum, både för barn, elever och medarbetare. Om du delar vår ambition att göra skillnad och vill bidra till framtidens utbildning är du varmt välkommen att söka tjänsten som samordnare på 80 %.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du en viktig länk mellan utbildningsförvaltningen och Uppsala universitet. Du ansvarar för att skapa goda förutsättningar för verksamhetsförlagd utbildning (VFU), forskar-lärarsamverkan och olika former av kompetensutveckling. Arbetet innebär många kontaktytor och kräver både administrativ noggrannhet och förmåga att bygga relationer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Samordna VFU-placeringar samt vara kontaktperson gentemot Uppsala universitet, handledare, kontaktlärare, rektorer och lärarstudenter.
• Delta i och bidra till nätverk och samverkansforum, där du representerar utbildningsförvaltningen och samverkar med interna och externa aktörer.
• Stödja forskar-lärarsamverkan och kompetensutvecklingsinsatser för lärare, förskollärare och skolledare, med syfte att stärka kopplingen mellan forskning och praktik.
• Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till avtal, fakturor, dokumentation och uppföljning.
• Följa och analysera aktuella utredningar och styrdokument från utbildningsdepartementet och universitetet, samt omsätta dessa i verksamheten.
• Samarbeta med lektor och övriga funktioner inom enheten för att bidra till enhetens utveckling.
• Ansvara för koordinering av Skolverkets professionsprogram inom utbildningsförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med: 

• Akademisk utbildning, gärna inom pedagogik och/eller didaktik.
• Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Administrativ vana och god IT-förmåga.
• Erfarenhet av att bygga och samverka relationer med olika aktörer.
• Förmåga att läsa, förstå och analysera styrdokument, utredningar och utbildningspolitiska underlag.

Meriterande:

• Erfarenhet av VFU-samordning eller liknande samverkansuppdrag.
• Erfarenhet av arbete med kompetensutveckling.

Som person är du självgående och tar ansvar för att driva dina processer framåt på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att skapa och underhålla goda relationer och samarbeten, och du arbetar noggrant med fokus på kvalitet och måluppfyllelse. Din förmåga att planera, organisera och hålla tidsramar gör att du bidrar till en effektiv och stabil verksamhet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"

https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Civil adjutant

Ansök    Maj 8    Försvarsmakten    Studieadministratör
Civil adjutant Vill du arbeta med att göra skillnad i ett viktigt uppdrag och samtidigt bidra till att framtidens officerare får bästa möjliga förutsättningar att lyckas? Hos oss blir du en viktig del i ett engagerat team med fokus på utbildning, kvalitet och utveckling. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder möjlighet till fysisk träning på arbetstid samt upp till sju veckors semester. Programsektionen – Ledningsstridsskolan Programse... Visa mer
Civil adjutant
Vill du arbeta med att göra skillnad i ett viktigt uppdrag och samtidigt bidra till att framtidens officerare får bästa möjliga förutsättningar att lyckas? Hos oss blir du en viktig del i ett engagerat team med fokus på utbildning, kvalitet och utveckling. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder möjlighet till fysisk träning på arbetstid samt upp till sju veckors semester.

Programsektionen – Ledningsstridsskolan

Programsektionen ansvarar för Försvarsmaktens officersutbildning inom ledningsområdet, vilket inkluderar samband, cyber och telekrig. Vi är en del av Förbandsavdelningen vid Ledningsstridsskolan i Enköping och arbetar nära andra sektioner och Försvarshögskolan. Vårt uppdrag är att leverera högkvalitativ utbildning i en verksamhet där utveckling och anpassning till morgondagens krav står i fokus. Som civil adjutant blir du en nyckelperson i vårt utbildningsstöd och i det dagliga arbetet vid sektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera rekrytadministration av elever, inklusive boende, mat, ersättningar och förvaringsutrymmen.
• Understödja kurschefer med bokningar av gruppresor och aktiviteter, exempelvis vid fältövningar.
• Bistå C Programsektionen och kurschefer med trivselaktiviteter, såsom inryckningsmiddagar, avtackningsfikor och LedSS bal.
• Planera och genomföra examensceremonin för utbildningen TakLed.
• Vara kvartermästare under särskilda aktiviteter såsom kursöverskridande övningar och vinterövningar.
• Ansvara för förebyggande och avhjälpande underhåll på sektionens lokaler och egendom.
• Ingå i sektionsledningen och understödja C Programsektionen i stabsarbete.
• Verka som sektionens kvartermästare och materielredogörare.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av planering och genomförande av praktiska arrangemang.
• God datorvana, särskilt i MS Office och administrativa stödsystem.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

• Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att ha en stödjande roll i en utbildningsverksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Du har integritet och tar ansvar för helheten i dina uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
• Kunskap om logistiktjänst och materielredovisning.
• Erfarenhet av rekryterings- eller kadettadministration.
• Erfarenhet av att leda eller samordna arrangemang.
• Tidigare arbete i stödsystem som PRIO eller liknande.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund, som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Enköping
• Civil eller militär befattning: Civil
• Övrigt: Tjänsteresor förekommer. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten.
• FM genomför registerkontroll via säkerhetsprövningsintervju innan anställningen beslutas.

Upplysningar om befattningen
Mj Elin Samuelsson 072-396 56 30

Information om rekryteringsprocessen
HR generalist Tony Forsberg 070-2748985

Fackliga företrädare
OFR/O, OFR/S, SACO, SEKO – nås via Försvarsmaktens växel. 010-825 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nämndsekreterare till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden

Ansök    Jan 3    Enköpings kommun    Nämndsekreterare
Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet. På förvaltningen arbetar cirka 180 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för. Du kommer att arbeta på enheten för kansli och kontorsstöd som har 12 medarbetare. Vi på e... Visa mer
Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 180 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Du kommer att arbeta på enheten för kansli och kontorsstöd som har 12 medarbetare. Vi på enheten arbetar bland annat som kommunsekreterare, kontorsassistenter, nämndsekreterare och registratorer.

Som anställd har du möjlighet att semesterväxla till fler lediga dagar och träna gratis hos flera av våra aktörer inom träning och friskvård. Varje vecka finns det flera olika pass, allt för att möjliggöra ett hållbart arbetsliv. Självklart har vi även en friskvårdspeng. Visste du förresten att vi är en av landets bästa kommuner i att ta ut vår friskvårdpeng? Det säger en del om vilka vi är och vad vi står för.

Du får härliga kollegor med stort engagemang och hög ambition. Vi har roligt tillsammans och försöker alltid se möjligheter i alla utmaningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för utbildning- och arbetsmarknadsnämnden arbetar du nära den politiska organisationen och förvaltningschefen på utbildningsförvaltningen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden. Du ansvarar för att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden.

I rollen har du i uppdrag att granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga aspekter. Du stödjer tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen, och deltar i övergripande utvecklingsarbete av bland annat berednings- och sammanträdesprocessen. I arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt arbetsuppgifter som t ex hantering av nämndens fonder. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi har som krav att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande- och detaljnivå. Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Du är van användare av Microsoft Officepaketet. Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar.

Du har också förmågan att se vad den egna rollen och verksamhetens del är i helheten och du är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och kan skapa goda relationer. Din inställning är lösningsfokuserad och positiv. Självklart gillar du att ge service.

Tjänsten innehåller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ärendehanteringen som exempelvis diarieföring, arkivering, ansvar för system mm. Ett krav är att du har mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt :)

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningshandläggare vid LedSS Förbandsavdelningen

Ansök    Maj 28    Försvarsmakten    Kursadministratör
Utbildningshandläggare På Förbandsavdelningen vid Ledningsstridsskolan bedrivs utbildning av personal för att tillgodose behov vid Försvarsmaktens krigsförband. Verksamheten omfattar utveckling och uppföljning av krigsförband, officersutbildning samt yrkes-och befattningsutbildning för anställd personal. Arbetsplatsen är belägen i Enköping. Beskrivning Ledningsstridsskolan är inne i en spännande utvecklingsfas och söker en utbildningshandläggare. Vi s... Visa mer
Utbildningshandläggare

På Förbandsavdelningen vid Ledningsstridsskolan bedrivs utbildning av personal för att tillgodose behov vid Försvarsmaktens krigsförband. Verksamheten omfattar utveckling och uppföljning av krigsförband, officersutbildning samt yrkes-och befattningsutbildning för anställd personal.

Arbetsplatsen är belägen i Enköping.

Beskrivning

Ledningsstridsskolan är inne i en spännande utvecklingsfas och söker en utbildningshandläggare. Vi söker en flexibel, driven, idérik, kreativ och strukturerad person med utvecklat ordningssinne. I rollen som utbildningshandläggare hanterar du kurstillfällen, antagning, uppföljning och slutrapportering vid kurser. Rollen är en administratör och kvalitetssäkrare av utbildningar.

Som utbildningshandläggare kommer du att stödja våra yrkesofficerare, huvudlärare, kursdeltagare och förband med ett flertal funktioner. Syftet med rollen är dels att säkerställa den administrativa verksamheten kopplat till utbildningens genomförande samt att etablera ett stöd för de som genomför utbildning. Rollens huvudsyfte är att skapa kurstillfällen och hantera deltagarlistor. Du kommer även att arbeta med andra administrativa uppgifter och stödja chefsgruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• kursadministration vid Förbandsavdelningen.
• Publicera kurser
• Antagningsprocessen, inkluderande att vara föredragande vid antagningstillfällen
• Utskick av antagningsbesked, kallelser och rapporter efter genomförda kurser
• Kursrapportering, inklusive hantering av icke datumsatta kurser
• Deltagande vid funktionsmöten, inkluderande att vara föredragande avseende kursadministration på centrala och regionala möten
• Ta fram underlag för fakturering kopplat till inhyrda lärare och föreläsare
• Upprätta och förvalta förbandsavdelningsens utbildningsregister
• Hantera behörighetsbevis
• Ansvara för att statistik förs för kursverksamheten
• Informera ur ett kursadministrativt perspektiv

 Övrig administration


• Skiftplanering vid egen sektion och Förbandsavdelningens ledning
• Förbandsavdelningens kortadministratör
• Kalender; bokningar, kallelser, översikt m.m.
• Stöd till chefsgruppen

 Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning revelvant för administrativ tjänst. Dokumenterad erfarenhet av arbete med IT-system. Erfarenhet av att hantera kundkontakter. God förmåga att hantera applikationer i MS Office. Goda kunskaper i svenska och engelska. 

Meriterande

Erfarenhet av myndighetsarbete samt hantering av sekretess- och/eller säkerhetsskyddskvalificerade handlingar. Vana av arbete i IT-system, t.ex. VIDAR, PRIO/SAP eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Du har ett administrativt perspektiv och är lyhörd för yrkesofficerarnas och kadetternas behov och förstår hur du kan utvärdera och anpassa ditt arbete därefter. Du uppskattar variationen med att ha flera arbetsuppgifter. Det krävs att du har ett inkluderande arbetssätt samt är initiativtagande, drivande, engagerad och flexibel samt strukturerad och van att kommunicera med flera arbetsenheter. Du är mån om att bevara och bevaka Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  

Övrigt

Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på heltid (40h/v) med tillträdesdatum enligt överenskommelse. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.

Lön enligt Försvarsmaktens lönemålbild kopplat mot befattningen. 

Din ansökan skall innehålla personligt brev och CV.

Vid frågor om tjänsten kontakta:

Ledningsstridsskolans utbildningsförvaltare Edwin Leon, 0708-538032

 

Fackliga representanter.

OFR/O Officersförbundet Mikael Eriksson

OFR/S Försvarsförbundet Clarence Arnstedt  

SACO Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Christian Hedberg.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0171-157000

 

Sista ansökningsdag 2024-06-14

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Jan 9    Enköpings kommun    Nämndsekreterare
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Hos oss på Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att hjälpa Enköpingsbor... Visa mer
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Hos oss på Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att hjälpa Enköpingsbor som på olika sätt befinner sig i svåra och utsatta livssituationer.

Vi har en nära ledning och arbetar hela tiden aktivt med utveckling av organisationen. I den här tjänsten arbetar du direkt underställd förvaltningschef i nära samverkan med övriga chefer och förvaltningens administrativa avdelning. Med cirka 200 medarbetare på förvaltningen har vi goda förutsättningar för en välfungerande intern samverkan.

För oss är du som medarbetare vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas på din arbetsplats. Vi är varandras arbetsmiljö och strävar efter ett klimat som präglas av våra värdeord: ansvar, delaktighet, utveckling, rättssäkerhet, samverkan och bemötande.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare för socialnämnden arbetar du nära den politiska organisationen och förvaltningschefen på socialförvaltningen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden. Du ansvarar för att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden.

I rollen har du i uppdrag att granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga aspekter. Du stödjer tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen, och deltar i övergripande utvecklingsarbete av bland annat berednings- och sammanträdesprocessen. I arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt arbetsuppgifter som t ex hantering av nämndens fonder. Du fungerar också som registrator, vilket innebär att du registrerar och diarieför handlingar som inkommer till nämnden. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha god datorvana och vara van användare av Microsoft Officepaketet.

Det är meriterande med goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskaper inom digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att snabbt anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar. I rollen förväntas du kunna planera och genomföra arbetsuppgifter självständigt samt ha en utmärkt förmåga att uttrycka dig tydligt och lättförståeligt på svenska, både muntligt och skriftligt. Vi söker dig som är en serviceinriktad och lösningsorienterad person med ett prestigelöst förhållningssätt och god förmåga att samarbeta med andra. Det är viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom socialförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats här:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:

https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Enköping

Ansök    Jun 26    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Ar... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Arbetet utförs på heltid från kundens lokaler med start 7 augusti och pågår fram till sista september

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar.

- Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.
- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.
- Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet
- Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.
- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd
- Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden


Dina kvalifikationer

- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav.
- Erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.


Meriterande om du...

- Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nämndsekreterare till vår kund i Enköping

Ansök    Jun 26    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval ... Visa mer
Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare sökes för spännande uppdrag!

Ansök    Jul 6    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Har du tidigare arbetat inom offentlig sektor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Då kan denna roll vara något för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och in... Visa mer
Har du tidigare arbetat inom offentlig sektor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Enköping

Ansök    Jun 22    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Ar... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Arbetet utförs på heltid från kundens lokaler med start 7 augusti och pågår fram till sista september

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar.

- Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.
- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.
- Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet
- Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.
- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd
- Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden


Dina kvalifikationer

- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav.
- Erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.


Meriterande om du...

- Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Enköping

Ansök    Jun 22    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Ar... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Arbetet utförs på heltid från kundens lokaler med start 7 augusti och pågår fram till sista september

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar.

- Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.
- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.
- Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet
- Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.
- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd
- Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden


Dina kvalifikationer

- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav.
- Erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.


Meriterande om du...

- Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Enköping

Ansök    Jun 21    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Ar... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Arbetet utförs på heltid från kundens lokaler med start 7 augusti och pågår fram till sista september

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar.

- Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.
- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.
- Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet
- Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.
- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd
- Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden


Dina kvalifikationer

- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav.
- Erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.


Meriterande om du...

- Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Enköping

Ansök    Jun 20    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Ar... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Enköping nu en ny kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare. Du arbetar här i ett team av 17 medarbetare, alla med olika ansvarsområden och kompetenser. Arbetet utförs på heltid från kundens lokaler med start 7 augusti och pågår fram till sista september

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar.

- Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.

- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.

- Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet

- Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.

- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd

- Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden

Dina kvalifikationer

- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav.

- Erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd

- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR

- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem

- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Meriterande om du...

- Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nämndsekreterare till vår kund i Enköping

Ansök    Jun 16    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval ... Visa mer
Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör till utbildningsföretag

Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass? I så fall är d... Visa mer
Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass?
I så fall är du den personen vi söker!
Ansvarsområde/ arbetsuppgifter
Vi är ett litet kontor där vi hjälper varandra och du kommer att arbeta med frågor som spänner över hela vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kontors- och kursadministration, vilket innebär bland annat:
Kontorsadministration
Hantera kursanmälningar och övriga beställningar
Boka kurslokaler
Skriva offerter, beställningsbekräftelser och faktureringsunderlag
Kontinuerlig kontakt och uppföljning med kursledare och kunder inför och efter kurser
Ansvara för att kursmaterial har uppdaterats av behörig och finns på plats innan kursdagen samt att kursledare har det i god tid innan kursdagen
Tentamensadministration inkl. vara tentavakt vid behov
Administrera och uppdatera våra hemsidor och sociala medier samt skicka nyhetsbrev
Delta vid mässor, seminarier och andra event

Har du även intresse för marknadsföring så finns det möjligheter att utvecklas inom detta.
Resor med övernattning inom Sverige kan kommas att krävas i tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker en positiv person med tidigare erfarenhet av utbildningssektorn och administrativt arbete. Har du även arbetat med marknadsföring och sociala medier är det meriterande. Arbetet innebär många kontakter och ställer därför höga krav på god samarbetsförmåga och en mycket god servicekänsla.
Du måste vara trevlig, serviceinriktad och beredd att göra det lilla extra för dina kollegor, kunder, föreläsare och andra som kontaktar oss.
Du har en mycket god känsla för svenska i tal och skrift.
Du tycker om att skriva och formulera dig.
Du har lätt för att lära dig nya tekniska verktyg och program
Du tycker om att ta eget ansvar och egna initiativ.
Du arbetar självständigt och effektivt samt är noggrann med öga för detaljer och levererar med hög kvalitet.
Du är prestigelös och öppen för diskussioner.
Du är flexibel och anpassar med lätthet ditt arbete efter ändrade förutsättningar och efter vad som är viktigast för organisationen.

Särskilda kunskaper:
Microsoft Office - framförallt word & excel
Systemvana av utbildningsadministrativa plattformar och system. Vi arbetar bland annat med Wordpress, EduAdmin, utbildning.se och Zoom för möten och utbildningar
B-körkort

Meriterande om du har erfarenhet av att
arrangera utbildningar och andra event
ha arbetat som kursvärdinna och moderator för både fysiska som digitala utbildningar
ha arbetat mes försäljning och arbete till såväl privata företag som offentliga sektorn
Sociala medier
Bildredigering och marknadsföring

För övrigt har du glimten i ögat och positiv inställning till det mesta samt är tillmötesgående. Vi söker dig som har stort intresse för alla delar av vår utbildningsverksamhet och som vill vara med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
Anställningsvillkor
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.
Tillträde
Augusti 2023 eller enligt överenskommelse
Lön
Enligt överenskommelse
Placeringsort
Arbetsplatsen ligger i Enköping i Uppsala län.
Arbetstider på plats
Normal kontorstid 8-17
Ansökan
Vi ser gärna att du skickar oss ett personligt brev där du beskriver varför du skulle passa för tjänsten samt ett CV. Märk ansökan med KURSADMIN (i ämnesraden)
Skicka ansökan till [email protected]
Sista ansökningsdag
7 juli 2023
Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Referenser
Vid en eventuell intervju önskar vi minst två referenser för tjänsten.
Om oss – Byggutbildarna Rune Johansson AB
Företaget grundades 1984 och är ett av de äldsta utbildningsföretagen inom bygglagstiftning och byggteknik. Vi har genomfört tusentals kurser, event och andra arrangemang allt relaterat till lagar, regler och byggteknik inom byggbranschen. Byggutbildarna är ofta ett bollplank till departement, Boverket och nya utredningar kring bygglagstiftningen. Utöver detta ger vi även ut boken, Bygg- och kontrollteknik för småhus samt tidningen Nytt & Viktigt. Våra kunder är bland annat politiker och tjänstemän, entreprenörer, konsulter arkitekter, kontrollansvariga med flera. Visa mindre

Administratör till utbildningsföretag

Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass? I så fall är d... Visa mer
Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass?
I så fall är du den personen vi söker!
Ansvarsområde/ arbetsuppgifter
Vi är ett litet kontor där vi hjälper varandra och du kommer att arbeta med frågor som spänner över hela vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kontors- och kursadministration, vilket innebär bland annat:
Kontorsadministration
Hantera kursanmälningar och övriga beställningar
Boka kurslokaler
Skriva offerter, beställningsbekräftelser och faktureringsunderlag
Kontinuerlig kontakt och uppföljning med kursledare och kunder inför och efter kurser
Ansvara för att kursmaterial har uppdaterats av behörig och finns på plats innan kursdagen samt att kursledare har det i god tid innan kursdagen
Tentamensadministration inkl. vara tentavakt vid behov
Administrera och uppdatera våra hemsidor och sociala medier samt skicka nyhetsbrev
Delta vid mässor, seminarier och andra event

Har du även intresse för marknadsföring så finns det möjligheter att utvecklas inom detta.
Resor med övernattning inom Sverige kan kommas att krävas i tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker en positiv person med tidigare erfarenhet av utbildningssektorn och administrativt arbete. Har du även arbetat med marknadsföring och sociala medier är det meriterande. Arbetet innebär många kontakter och ställer därför höga krav på god samarbetsförmåga och en mycket god servicekänsla.
Du måste vara trevlig, serviceinriktad och beredd att göra det lilla extra för dina kollegor, kunder, föreläsare och andra som kontaktar oss.
Du har en mycket god känsla för svenska i tal och skrift.
Du tycker om att skriva och formulera dig.
Du har lätt för att lära dig nya tekniska verktyg och program
Du tycker om att ta eget ansvar och egna initiativ.
Du arbetar självständigt och effektivt samt är noggrann med öga för detaljer och levererar med hög kvalitet.
Du är prestigelös och öppen för diskussioner.
Du är flexibel och anpassar med lätthet ditt arbete efter ändrade förutsättningar och efter vad som är viktigast för organisationen.

Särskilda kunskaper:
Microsoft Office
Systemvana av utbildningsadministrativa plattformar och system. Vi arbetar bland annat med Wordpress, EduAdmin, utbildning.se och Zoom för möten och utbildningar
B-körkort

Meriterande om du har erfarenhet av att
arrangera utbildningar och andra event
ha arbetat som kursvärdinna och moderator för både fysiska som digitala utbildningar
ha arbetat mes försäljning och arbete till såväl privata företag som offentliga sektorn
Sociala medier
Bildredigering och marknadsföring

För övrigt har du glimten i ögat och positiv inställning till det mesta samt är tillmötesgående. Vi söker dig som har stort intresse för alla delar av vår utbildningsverksamhet och som vill vara med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
Anställningsvillkor
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.
Tillträde
Januari 2023 eller enligt överenskommelse
Lön
Enligt överenskommelse
Placeringsort
Arbetsplatsen ligger i Enköping i Uppsala län.
Arbetstider på plats
Normal kontorstid
Ansökan
Vi ser gärna att du skickar oss ett personligt brev där du beskriver varför du skulle passa för tjänsten samt ett CV. Märk ansökan med KURSADMIN (i ämnesraden)
Skicka ansökan till [email protected]
Sista ansökningsdag
15 oktober 2022
Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Referenser
Vid en eventuell intervju önskar vi minst två referenser för tjänsten.
Om oss – Byggutbildarna Rune Johansson AB
Företaget grundades 1984 och är ett av de äldsta utbildningsföretagen inom bygglagstiftning och byggteknik. Vi har genomfört tusentals kurser, event och andra arrangemang allt relaterat till lagar, regler och byggteknik inom byggbranschen. Byggutbildarna är ofta ett bollplank till departement, Boverket och nya utredningar kring bygglagstiftningen. Utöver detta ger vi även ut boken, Bygg- och kontrollteknik för småhus samt tidningen Nytt & Viktigt. Våra kunder är bland annat politiker och tjänstemän, entreprenörer, konsulter arkitekter, kontrollansvariga med flera. Visa mindre

Nämndsekreterare till vår kund i Enköping

Ansök    Mar 9    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Till vår kund i Enköping söker vi nu dig som har vana av att arbeta i kommunal verksamhet och har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till september. Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan! Om tjänsten I rollen som... Visa mer
Till vår kund i Enköping söker vi nu dig som har vana av att arbeta i kommunal verksamhet och har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till september.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innefatta att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nämndsekreterare samhällsplanering

Ansök    Jan 30    Enköpings kommun    Nämndsekreterare
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.... Visa mer
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se Samhällsbyggnadsförvaltningen består av verksamheterna Plan, Mark och exploatering, Fastighet, Allmän plats med park, gata och trafik, Vatten och avlopp, Måltidsservice samt Stab. På förvaltningen jobbar ungefär 400 personer och vi har ett nära samarbete inom förvaltningen och med andra förvaltningar som jobbar med den fysiska och tekniska samhällsutvecklingen för kommunen. Vi satsar på gemensamma aktiviteter, personalfrämjande aktiviteter och måbratid på arbetstid som skapar en god stämning mellan medarbetarna på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en hållbar och väl fungerande vardag nu och i framtiden för Enköpingsborna.

På staben är vi 17 medarbetare med olika ansvarsområden och kompetenser. Vi är förvaltningens verksamhetsstöd med högt engagemang och har spännande utmaningar!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega på stabsfunktionen!
Din roll som nämndsekreterare och koordinator är ett kvalificerat stöd till våra verksamhetsområden samhällsplanering och exploatering. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen för samhällsplanering kring plex-utskottet som är ett utskott till kommunstyrelsen. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och ansvarar för beredningsprocessen fungerar. Du är ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram bland annat beslutsunderlag i en variation av frågor.

Att arbeta som nämndsekreterare inom plan- och exploatering innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Det här är en mycket intressant och spännande roll och du kommer vara en nyckelperson i arbetet med samhällsplanering och utveckling.

I arbetet ingår att skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden och föra protokoll på sammanträden. Tillsammans med förvaltningens registrator ansvarar du för nämndens diarium och att handlingar och ärenden diarieförs korrekt. Du är också ett viktigt stöd i att koordinera det administrativa arbetet inom verksamheterna plan- och exploatering. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i vårt nätverk för nämndsekreterare.

Enköpings kommun är inne i ett expansivt skede och kraven på verksamheterna ökar kontinuerligt för att möta behoven.
Som nämndsekreterare får du en viktig nyckelroll inom samhällsbyggnadsförvaltningen för att möta dessa utmaningar.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att möta i din roll hos oss:
• Ansvara för den övergripande administrationen för avdelningarna.
• Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar.
• Hålla i planeringen av ärenden till Plex-utskottet.
• Stöd vid utredningar och planering av ärenden, samråd, medborgardialoger och workshop.
• Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd.
• Ta emot och hantera inkommande remisser, svar på samråd och yttranden.
• Detektivarbete för att hitta äldre handlingar eller information.
• Service till allmänheten kopplat till planering och exploatering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav. Gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som exempelvis detaljplan eller bygglov.
- erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd.
- goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR.
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem.
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Du är en person som tar stort eget ansvar, är noggrann och har god förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Då du har många kontaktytor är det viktigt att du är positiv och tillmötesgående i ditt bemötande och visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är trygg och stabil med förmåga att bibehålla ett professionellt bemötande även när det sker plötsliga förändringar. För att lyckas i rollen är det även viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt, så att du säkerställer och följer upp att budskap når fram och gör det enkelt för målgruppen du samarbetar med. Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personliga egenskaper samt motivation och engagemang för tjänsten.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kursadministratör med utbildningsansvar

Ansök    Jun 9    Försvarsmakten    Kursadministratör
Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete? Är Du intresserad av att utveckla och förmedla dina kunskaper? Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) är en skola inom informationssäkerhetsområdet och vänder sig från användare till chefer inom Försvarsmakten, Totalförsvaret och övriga verksamhetsutövare. På TSS är vi ett tiotal medarbetare med olika bakgrunder och sakkunskap inom informationssäkerhetsområdet. Vi utvecklar vår verk... Visa mer
Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete?

Är Du intresserad av att utveckla och förmedla dina kunskaper?

Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) är en skola inom informationssäkerhetsområdet och vänder sig från användare till chefer inom Försvarsmakten, Totalförsvaret och övriga verksamhetsutövare.

På TSS är vi ett tiotal medarbetare med olika bakgrunder och sakkunskap inom informationssäkerhetsområdet. Vi utvecklar vår verksamhet och behöver förstärka med fler medarbetare.



Arbetsuppgifter

Som blivande medarbetare söker vi dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med andra människor.

I rollen ansvarar du självständigt för distansutbildning gällande förberedelser och vara föredragande vid antagning av elever, utskick av utbildningsunderlag, kontaktperson och handledning under kurs, rättning av inkomna prov, uppföljning, utvärdering och rapportering samt förbereda faktureringsunderlag efter genomförd kurs. Du kommer ha ett stort ansvar att planera och strukturera ditt eget arbete.

Inom din blivande befattning stödjer du övrig kursadministratör i dennes uppgifter, samt i samråd med skolans detaljer utveckling av utbildningsunderlag.

En förutsättning i arbetet är att du är resultatorienterad, ansvarstagande och strukturerad. Du bör ha en hög egen drivkraft och trivas i en miljö där uppgifter kan komma med kort varsel där egna initiativ och självständigt arbete i chefens anda är ett måste i uppgiften. Vara duktig att förmedla information på ett pedagogiskt sätt samt vara flexibel. God lagkamrat som kan samarbeta och vara andra behjälplig när så behövs, uthållig, flexibel och stresstålig. En stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

I samband med att TSS står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.



Vi erbjuder dig

Ett viktigt och stimulerande arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder. Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjligheten att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.



Kvalifikationer


• Gymnasieexamen inom eller erfarenhet av administrativt arbete motsvarande 2 års arbetslivserfarenhet inom området.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.



Meriterande


• Vana att arbeta i IT-system (Vidar, PRIO eller SAP)
• God förmåga att arbeta i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfarenhets av myndighetsarbete samt hantering av sekretess och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av att hantera kundkontakter.
• Grundläggande utbildning inom signalskydd.
• Kunskap i Adobe vanliga förekommande program (Photoshop, After effects, Premier, Illustrator mfl)
• Intresse av fotografering, film och mediaproduktion (exempelvis slutproduktion såsom redigering av media till utbildningsunderlag)
• Körkort B



Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande och initiativrik med förmåga att såväl självständigt som i arbetslaget driva arbetet framåt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att skapa nya kontakter. Du är en säkerhetsmedveten och trygg person som tycker om att lära andra. Du delar Försvarmaktens värdegrund. Stor vikt läggs på din personliga lämplighet.



Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Sektionschef TSS, Annika Brolin, tel 070-602 98 14 [email protected]



Fackliga representanter:
OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson
SACO-S – Carl Johan Pettersson
SEKO – Christian Hedberg
OFR/S – Clarence Arnstedt
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00



Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid som inleds med 6 månaders provanställning.

Tjänsten: Omfattar heltid (40tim/vecka) företrädesvis med tjänstgöring dagtid. Kvälls- och helgtjänst kan förkomma. 

Arbetsort: Enköping

Startdatum: Tillträde enligt överenskommelse



Välkommen med din ansökan senast 2022-09-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är rätt person för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till officersutbildningen vid LedSS

Administratör till officersutbildningen vid LedSS Försvarsmaktens Ledningsstridsskola söker administratör till officersutbildningen med placering vid Programsektionen vid Utbildningsavdelningen Vi söker en serviceinriktad, positiv och självgående person som gillar att vara spindeln i nätet och hålla många bollar i luften. Om du dessutom gillar ett varierande arbete med högt tempo och inslag av både teori och praktik – då är det dig vi söker. Hos oss ... Visa mer
Administratör till officersutbildningen vid LedSS

Försvarsmaktens Ledningsstridsskola söker administratör till officersutbildningen med placering vid Programsektionen vid Utbildningsavdelningen


Vi söker en serviceinriktad, positiv och självgående person som gillar att vara spindeln i nätet och hålla många bollar i luften. Om du dessutom gillar ett varierande arbete med högt tempo och inslag av både teori och praktik – då är det dig vi söker.

Hos oss blir du en del av teamet som bidrar till att utveckla officersutbildningen i Enköping under en expansiv fas.

Aktuell befattning är en civil befattning med placering i Enköping.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som  administratör är en stödjande servicefunktion till chefer och kollegor på sektionen.

Du arbetar brett med många olika arbetsuppgifter som t.ex. administration (kadetters boende, mat, ersättningar, resor m.m.), uppföljning och underhåll av materiel och fordon, inköp, bokningar, kommendantur vid övningar, att organisera in- och utryckning samt examen.

Arbetet är omväxlande med tidvis högt tempo och många kontakter såväl interna och externa.

Arbetsuppgifterna innebär även praktiska moment utanför kontorsmiljö som t.ex. materieltjänst och kommendantur vid övningar.

Kvalifikationer
 •  Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
 •  Körkort B
 •  Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
 •  God datavana i Windows-miljö

Meriterande
 •  Erfarenhet av Försvarsmakten, exempelvis värnplikt eller GSS-anställning inom logistik
 •  Erfarenhet av system PRIO (SAP)

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du är social och prestigelös och trivs att arbeta ihop med andra men du har samtidigt en god förmåga i att arbeta självständigt. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och tar egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning tillämpas under sex månader vid nyanställning
Befattningsnivå: civil
Sysselsättningsgrad: heltid, arbete utanför kontorstid förekommer
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse

Förfrågningar om befattningen och  rekryteringsprocessen kontakta:


Sektionschef Programsektionen, major Johan Sebardt 070 – 5946600, [email protected]

Chefen för utbildningsavdelningen, överstelöjtnant Daniel Harlin, tel vx 070-8492735  [email protected]


Fackliga företrädare:
OFR/O  Magnus Johansson
OFR/S  Clarence Arnstedt
SACO   Carl-Johan Pettersson
SEKO   Christian Hedberg

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Eknäs Ungdomshem söker Behandlingssekreterare - tillsvidareanställning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Eknäs tar emot skolpliktiga pojkar med ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Eknäs tar emot skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
SiS Ungdomshem Eknäs söker en Behandlingssekreterare. Som Behandlingssekreterare på Eknäs kommer du att delta i arbetet kring utrednings- och behandlingsinsatserna för våra ungdomar. Du medverkar till att engagera ungdomarna i den dagliga verksamheten utifrån den enskildes behandlingsplan. Du blir en del av det multidisciplinära team som finns på institutionen. Du kommer även att vara behjälplig med att insatserna planeras, utförs samt att dokumentationen kring behandlingsinsatser sker enligt gällande lagar och riktlinjer. En central del av arbetet är att samverka med socialtjänst samt upprätta klienternas behandlingsplan och delvis genomföra SiS utredning LVU. En utredning genomförs i form av insamlande av uppgifter, intervjuer, bedömningar, test och utlåtande där respektive kompetenser svarar för de olika delarna i utredningen.
Vi arbetar utifrån våra värdeord respekt, omtanke och tydlighet vad gäller både våra klienter och kollegor. Där vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet , därför behöver du vara lyhörd och ha uppnått en relativt hög mognad samt ha ett stort intresse av att arbeta med ungdomar med en psykosocial problematik samt missbruk och kriminalitet. Du har god initiativförmåga, kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har erfarenhet av att möta människor i en utsatt livssituation. Vi söker dig som är utbildad socionom, har beteendevetenskaplig eller annan av arbetsgivaren bedömd likvärdig högskoleutbildning om 210 hp. Dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete är önskvärt och erfarenhet av missbruksbehandling samt arbete inom eller i nära samarbete med socialtjänst är meriterande. Meriterande är även utbildning i samt erfarenhet av att arbeta med MI.

Krav på B-körkort finns.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Nämndsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.... Visa mer
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen och förvaltningschefen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Du är nämndens arkivredogörare och är även ansvarig för delegationsordning och dokumenthanteringsplan samt ger rådgivning i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt övriga arbetsuppgifter som faller under enhetens ansvarsområde t ex hantering av nämndens fonder. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi har som krav att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande- och detaljnivå. Då du är ensam i din roll i förvaltningen är det avgörande att du är självgående och kan ta egna initiativ. Stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stöd är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Du är van användare av Microsoft Officepaketet. För jobbet behöver du vara bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och kan skapa goda relationer. Din inställning är lösningsfokuserad och positiv. Självklart gillar du att ge service. Tjänsten innehåller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ärendehanteringen som exempelvis diarieföring, arkivering, ansvar för system mm. Ett krav är att du har mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift. Det är en fördel om du har intresse för utbildningsfrågor.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre