Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Enköping

Vill du arbeta i händelsernas centrum och bidra direkt till Sveriges försvarsförmåga? Som chefssekreterare i
chefsstödet till arméchefen och stf arméchefen får du en förtroendefull nyckelroll. Du skapar struktur, driver igenom prioriteringar och ser till att cheferna alltid är rätt förberedda – i en miljö med höga krav, högt tempo och
omfattande nationella och internationella kontakter.

Ett av Arméstabens (AST) fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.
Armén – när och där det avgörs!

Om avdelningen

Arméstaben utvecklas kontinuerligt, så även stödet till stabsavdelningen. Stabsavdelningen består av sektionerna
Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen verkar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar på Arméstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Leda och kvalitetssäkra chefstödets flöden avseende: kalenderprioritering, inbjudningar, ärende- och e-
posthantering.
• Säkerställa besluts- och mötesunderlag: beställa, sammanställa och språkgranska underlag.
• Planera, koordinera och stödjer diverse möten, besök och konferenser (nationellt/internationellt), inkl.
logistik, resor, protokoll och åtgärdsuppföljning.
• Vara operativ kontaktpunkt gentemot förband, myndigheter, organisationer och internationella motparter.
• Utveckla rutiner, årshjul och administrativa processer för ökad precision och tempo.

Kvalifikationskrav


• Minst gymnasialutbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat chefsstöd/administrativ samordning i komplex
verksamhet enligt arbetsgivarens bedömning. 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god vana av Microsoft Officepaket (Outlook/Word/Excel/PowerPoint) och mötes-
/konferensadministration.  
• God vana av att hantera möten, protokoll, dokumentation och administration.
erfarenhet av att självständigt planera och genomföra möten och konferenser.
• Erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd eller liknande.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Vana av ärende- och dokumenthanteringssystem samt rese-/besökssamordning i offentlig miljö.
• Erfarenhet av protokoll, ceremoniel och internationella kontakter.
• Erfarenhet av SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenteringssystem (VIDAR)

Dina personliga egenskaper

Du är omdömesgill, trygg och serviceinriktad med hög integritet och ett självklart säkerhetstänk. Du har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor. I kontakt med andra är du lyhörd och förtroendeskapande. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och växlar obehindrat mellan operativ detaljprecision och taktisk helhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den
värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

För information om befattningen:
C Chefsstöd, Anders Persson, nås via växeln 0171-157000

För information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist Annalina Jansson, nås via växeln 0171-157000

Fackliga företrädare
AST OF: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
Saco-S: Karin Gällmo
SEKO: Ulrica Lundh
Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0171-157000

Övrig information
Befattningsnivå: Civil
Anställningsform, sysselsättningsgrad: Tillsvidare, heltid, inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida) där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under
ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-08.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Beskrivning av enheten
Försvarsmaktens huvuduppgift är att försvara Sverige mot väpnat angrepp. Miljöprövningsenheten bidrar till detta genom att skapa förutsättningar för att Försvarsmakten ska kunna genomföra sin huvuduppgift. Miljöprövningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att leda och genomföra arbetet med förorenade områden och tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, i vilken enheten är mycket delaktig, bland annat genom tillståndsprövning av miljöfarlig verksamhet samt utredning av eventuella historiska föroreningar på nya etableringsplatser för nya regementen.

Miljöprövningsenheten är en Försvarsmaktsgemensam resurs, och har sitt verksamhetsområde i hela landet, och i vissa fall även i utlandet.

Vår enhet består av 20 befattningar och ska växa till 24 inom kort. Enheten har blandade kompetenser i form av projektsamordnare, jurister, administratörer och ekonomihandläggare. Vi arbetar tillsammans i en positiv och stimulerande miljö mitt i den militära tillvaron på ett regemente. Hos oss får du en unik möjlighet att på ett konkret sätt bidra både till miljöarbetet i Sverige och till arbetet med att skapa förutsättningar för Försvarsmaktens huvuduppdrag.    

Beskrivning av tjänsten
Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet växer! Tjänsten som chefsstöd är helt ny och har tillkommit för att möta behovet i den växande organisationen. Du har nu därför nu en unik möjlighet att knipa en spännande roll i en betydelsefull organisation!

Som chefsstöd lyder du direkt under enhetschefen. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd för enhetens chef och ställföreträdande chef. Detta innefattar bland annat stöd i hantering av ärendeinflöde, ta fram, sammanställa och analysera information inför möten och vid behov delta på möten. Du utgör stöd i framtagande av enhetens verksamhetsplanering.

Vidare stödjer du dina chefer i verksamhetsutveckling genom att till exempel kartlägga och analysera enhetens behov och utifrån det på eget initiativ ta fram förslag på vidareutveckling. Om du ser att verksamheten har behov av exempelvis möten, interna utbildningar eller rutiner föreslår du detta för dina chefer och genomdriver det i samarbete med dem. En annan del av verksamhetsutvecklingen är att du i samverkan med dina chefer kartlägger och analyserar enhetens behov för att förbättra intern styrning och kontroll, samt vid behov genomför åtgärder, i syfte att kärnverksamheten ska kunna genomföras på bästa sätt.

Du är ett stöd i att genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet genom att exempelvis skapa och vidareutveckla interna rutiner samt följa upp att sådana rutiner efterlevs. På uppdrag formulerar och redigerar du texter och presentationer, för protokoll och utformar korrespondens. Du ansvarar även för att planera och samordna enhetens återkommande planeringsdagar och liknande.

Du stöttar även dina chefer i övriga administrativa uppgifter vartefter behov uppkommer.

Detta inkluderar exempelvis att sköta posthantering, lägga beställningar samt svara på inkommande mail och samtal.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt inom myndigheten och externt.

Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Du får 3 h friskvård/vecka samt goda möjligheter att kombinera arbete och fritid.

Resor i tjänsten förekommer och du kan styra mycket själv över omfattningen. Försvarsmaktens Miljöprövningsenhet är lokaliserad till Ledningsregementet i Enköping, men funktionsleds i sin verksamhet av Högkvarteret. Det finns även möjlighet att komma överens om arbete hemifrån.

Kvalifikationer


• Ekonomisk/samhällsvetenskaplig utbildning på lägst gymnasienivå eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av administration
• Vana vid att arbeta i Officepaketet
• God skriftlig och muntlig framställningsförmåga

 

Meriter


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten tillsammans med goda kunskaper om myndighetens uppgifter och organisation
• Erfarenhet av arbete med Försvarsmaktens förorenade områden

 

Personliga egenskaper

För att både trivas och prestera i rollen som chefsstöd ser vi att du är en analytisk, problemlösande och positiv person som också är ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Vidare är du en prestigelös person som har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Läs hela annonsen på www.forsvarsmakten/ledigajobb


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Chefssekreterare Arméstaben

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med arbetet att fortsatt utveckla arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

Om tjänsten
Som chefssekreterare tillhör du Arméstabens Stabsavdelning.  Du kommer huvudsakligen att stödja chefen Arméstaben och Arméstabsledningen i det dagliga arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefen Arméstaben och Arméstabsledningen med bl.a. kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor
• Stödja Arméstabens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Administrera inköp och beställningar

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen på staben är hög varför det ställs höga krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer


• För tjänsten relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete i befattning som chefssekreterare
• God kunskap i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Meriterande


• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem (VIDAR)
• Erfarenhet av hantering av hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska


Personliga egenskaper
Tjänsten kräver mycket god samarbetsförmåga och stor lyhördhet för chefernas behov. Höga krav ställs på noggrannhet och pålitlighet. Du ska vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften, ha hög arbetskapacitet, vara serviceinriktad och ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du har även förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och kan presentera förslag på ändringar, är serviceinriktad och har hög social kompetens.

Tjänsten innebär mycket självständigt arbete, men även ett väl fungerande lagarbete inom avdelningen samt med övriga funktioner inom Arméstaben.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Befattningens nivå: Civil befattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid. Företrädesvis dagtid men kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma
Arbetsort: Enköping
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontaktas
övlt Robert Ramstedt, chef stabsavdelningen vid Arméstaben 0171-15 70 00

För information om rekryteringsprocessen kontaktas
Therese Pettersson, HR AST 0171-15 70 00

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Fackliga företrädare (nås via telefon 0171-157000)
AST OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: central

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-11

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Chefssekreterare Arméstaben



Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med arbetet att fortsatt utveckla arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

Om tjänsten
Som chefssekreterare tillhör du Arméstabens Stabsavdelning och sektionen för Chefsstöd. Du kommer huvudsakligen att stödja Arméchef och Stf Arméchef i det dagliga arbetet. Sektionen för Chefsstöd är ny sedan januari 2022 och du kommer att delta i uppbyggnad och utveckling av sektionens arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja Arméchef och Stf Arméchef med bl.a. kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor
• Stödja Arméstabens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Administrera inköp och beställningar

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen på staben är hög varför det ställs höga krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete i befattning som chefssekreterare
• God kunskap i Officepakete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Meriterande
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem (VIDAR)
• Erfarenhet av hantering av hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver mycket god samarbetsförmåga och stor lyhördhet för chefernas behov. Höga krav ställs på noggrannhet och pålitlighet. Du ska vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften, ha hög arbetskapacitet, vara serviceinriktad och ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du har även förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och kan presentera förslag på ändringar, är serviceinriktad och har hög social kompetens.

Tjänsten innebär mycket självständigt arbete, men även ett väl fungerande lagarbete inom Chefsstödssektionen samt med övriga funktioner inom Arméstaben.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Befattningens nivå: Civil befattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning om  6 månader tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid. Företrädesvis dagtid men kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma
Arbetsort: Enköping

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontaktas
Dag Lidén, Chef Arméstaben 072-351 18 73

För information om rekryteringsprocessen kontaktas
Dag Lidén, Chef Arméstaben 072-351 18 73

Fackliga företrädare (nås via telefon 0171-157000)
AST OF: Tomas Lahti

OFR/S: Claus Dehlin

AST Saco-S: Patrik Fundin

SEKO: Christian Hedberg

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-27.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Här kan du läsa mer om oss: https://jobb.enkoping.se

Nu har vi ett omväxlande och spännande uppdrag ledigt för dig som vill bidra till utveckling i Sveriges närmaste stad!

Enköpings kommun är en kommun i stark tillväxt. Det ställer stora krav och innebär många utmaningar liksom möjligheter. Det gäller att skapa en kultur med god samordning, helhetssyn och samarbete för att lyckas med framtida utmaningar.
Här kommer du som vår nya chefssekreterare och koordinator spela en viktig roll. Du kommer att tillhöra kommunledningsförvaltningen, som är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen innebär både operativt och administrativt stöd men även uppgifter som rör utveckling och strategi.

Du kommer jobba direkt mot kommundirektör och VD för vårt moderbolag EMAB, men du kommer också indirekt utgöra ett stöd till kommunalråd, förvaltningschefer och andra centrala nyckelroller. I rollen ingår att bevaka kommundirektörens mail och telefon, hantera kalenderbokningar, sätta samman dagordningar, föra anteckningar, kalla till forum, koordinera och förmedla information mellan olika nyckelpersoner för att möjliggöra ett smidigt samarbete.

Du kommer dessutom skapa goda förutsättningar för ledning, styrning, samordning och uppföljning genom att utveckla befintliga forum, men kanske också skapa nya på uppdrag av kommundirektören. Många delar finns redan på plats då en struktur för olika mötesforum har utvecklats under 2021.

Som koordinator kommer du även få en viktig roll i ett spännande utvecklingsarbete som kommundirektören med sin ledningsgrupp initierat, där en färdplan för det kommunövergripande kvalitetsarbetet ska formuleras och omsättas. Du kommer att ha ett nära samarbeta med kommunsekreterarna, strategisk verksamhetsutvecklare, jurist, stabschef, kansli- och utredningschef och alla som har ärenden att lyfta i den beredningsstruktur som nu håller på att utvecklas.

Tjänsten innebär en stor frihet att utveckla arbetssätt, forum för dialog och andra delar för att bidra till ett hållbart växande Enköping ur ett helhetsperspektiv. I Enköping har vi även en utbildning där vi utbildar medarbetare som fungerar indirekta ledare, vilket den här rollen är ett gott exempel på.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Du har flerårig yrkeserfarenhet av liknande uppdrag inom;
- kommunal, offentlig eller statlig verksamhet
- myndighet eller större och komplex organisation.

Vi ser gärna att du som söker har kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring. Erfarenhet av kvalificerad administrativ stödfunktion gentemot chef, VD eller ledare på en hög organisatorisk nivå är meriterande.

Du behöver ha yrkeserfarenhet av ärendeberedning, handläggning samt budget och verksamhetsstyrning . Meriterande är att ha genomgått kompetensutbildning inom området, t ex genom SKR. Vi söker dig som har en mycket god förmåga att förstå komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. De dokument du producerar har hög kvalitet. Du har erfarenhet av att producera och hantera beredningar, kallelser, protokoll samt diarieföring.

Vi söker dig som gillar att ge service till andra, har lätt för att samarbeta med andra, och samtidigt är kvalitetsorienterad och effektiv i din administrativa förmåga. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandards. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du planerar och prioriterar ditt agerande utifrån målen. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt.

För att lyckas i rollen söker vi dig som har ett strategiskt och brett perspektiv på frågor. Du ser den långsiktiga betydelsen och de vidare konsekvenserna i olika sammanhang och anpassar dina handlingar till detta.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan ske under ansökningsperioden!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre